Najem 210 zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza w Metropolii Poznań

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest najem 210 (słownie: dwustu dziesięciu) zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza w Metropolii Poznań obejmujący instalację, uruchomienie i serwis od 1 października 2026 r. (lub od dnia podpisania umowy) do 30 czerwca 2028 r. i realizację następujących zadań:
1) najem 210 (słownie: dwustu dziesięciu) zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza składających się z:
a) miernika jakości powietrza wraz z kompletnym osprzętem,
b) telewizora (monitora) wraz z kompletnym osprzętem,
c) jednostki sterującej monitorem wraz z kompletnym osprzętem,
d) tablicy informacyjnej;
2) dostawę, instalację oraz uruchomienie zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza,
3) integrację systemu do pomiaru jakości powietrza z platformą wskazaną przez Zamawiającego,
4) zapewnienie dostępu do platformy informatycznej umożliwiającej gromadzenie, przetwarzanie i prezentację danych pomiarowych,
5) utrzymanie systemu do pomiaru jakości powietrza oraz zapewnienie jego ciągłości działania przez okres trwania umowy,
6) serwis najmowanych zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 210 (słownie: dwustu dziesięciu) zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza w Metropolii Poznań obejmujący instalację, uruchomienie i serwis.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących zadań:
1) najem 210 (słownie: dwustu dziesięciu) zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza składających się z:
a) miernika jakości powietrza wraz z kompletnym osprzętem,
b) telewizora (monitora) wraz z kompletnym osprzętem,
c) jednostki sterującej monitorem wraz z kompletnym osprzętem,
d) tablicy informacyjnej;
2) dostawę, instalację oraz uruchomienie zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza,
3) integrację systemu do pomiaru jakości powietrza z platformą wskazaną przez Zamawiającego,
4) zapewnienie dostępu do platformy informatycznej umożliwiającej gromadzenie, przetwarzanie i prezentację danych pomiarowych,
5) utrzymanie systemu do pomiaru jakości powietrza oraz zapewnienie jego ciągłości działania przez okres trwania umowy,
6) serwis najmowanych zestawów systemu do pomiaru jakości powietrza.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) został określony w Załączniku nr 2 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi i odpowiadać wszelkim parametrom określonym w OPZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
1) 38344000-8 Urządzenia do monitorowania zanieczyszczeń
2) 30231300-0 Monitory ekranowe
3) 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
4) 31712110-4 Elektroniczne układy scalone i mikromoduł
5) 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
5. Zamawiający podkreśla, że wszystkie usługi objęte zakresem zamówienia należy wykonać zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, wytycznymi Zamawiającego oraz obowiązującymi normami i przepisami prawa.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na ewentualnym zwiększeniu ilości najmowanych zestawów do pomiaru jakości powietrza na warunkach określonych w umowie i w opisanych poniżej okolicznościach. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji opisanego poniżej w całości lub części.
2. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować najem maksymalnie 31 (słownie: trzydziestu jeden) zestawów do pomiaru jakości powietrza.
3. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie do dnia 30 listopada 2027 roku. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że ten zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego liczbę zestawów do pomiaru jakości powietrza w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega, że ilości opisane w ust. 2 powyżej, przewidziane w ramach prawa opcji są wielkością maksymalną, a zatem mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania Umowy.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w terminie wskazanym w ust. 4 powyżej, w ilości maksymalnej określonej w ust. 2 powyżej.
7. Wykonanie zamówienia objętego prawem opcji odbędzie się zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia podstawowego, określonym w rozdziale XII OPZ liczonym od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy.
8. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że cena jednostkowa objęta opcją będzie identyczna, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienna (z zastrzeżeniem ewentualnej waloryzacji) w całym okresie realizacji umowy (cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym).

Opis uzasadnienia procedury

Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie dostarczenia przedmiotowego środka dowodowego - próbki, o której mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 SWZ, której nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, stosownie do treści art. 65 ust. 1 pkt 4 PZP.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium.
2. Wadium należy wnieść w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dwudziestu pięciu tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składnia ofert, przy czym decydujący w tym zakresie jest moment wpływu środków do Zamawiającego.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe Zamawiającego prowadzone w banku CITIBANK pod numerem 88 1030 1247 0000 0000 8882 0010,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98).
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej na Platformie Zakupowej.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Zamawiający zaleca, aby w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć Wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w przypadku, gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika.
6. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia:
1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski;
2) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu, wszystkie spory dotyczące gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
5) nieodwołalne i bezwarunkowo zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zachodzi przewidziana przepisami prawa zamówień publicznych podstawa do zatrzymania wadium przez Zamawiającego.
8. Gwarancja lub poręczenie nie może przewidywać żadnych dodatkowych warunków formalnych, od których uzależniona byłaby wypłata sumy gwarancyjnej lub poręczonej.
9. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z postanowieniami Ustawy.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 Ustawy, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy.
11. Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. W związku z powyższym zaleca się, aby w treści gwarancji/poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.
12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z ewentualnymi odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
13. W formularzu ofertowym należy wskazać numer rachunku, na który Zamawiający powinien zwrócić wadium wniesione w pieniądzu. Jeżeli Wykonawca nie wskaże numeru rachunku, wadium zostanie zwrócone na rachunek, z którego wpłynęło.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
3) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX PZP (art. 505-590).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 (słownie: dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 (słownie: piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568, z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy działu IX PZP nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.) albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.), jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia jej otrzymania.