Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

Metro Warszawskie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem Zamówienia jest najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Przedmiot Zamówienia obejmuje najem i obsługę wraz z oprogramowaniem zapewniającym funkcjonalność systemu dwóch grup urządzeń, tj.: 1) Grupa A3 obejmująca najem i obsługę: - 34 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3, - 1 nowego, kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3 z finiszerem, 2) Grupa A4 obejmująca najem i obsługę 6 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4. 3. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: niniejszą SWZ i jej załącznikami, w szczególności w zakresie i zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Technicznej (stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ - dalej „ST”) wraz z załącznikiem nr 1 oraz we Wzorze Umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ). 4. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, konserwatorów, którzy zostaną oddelegowani do opieki serwisowej urządzeń objętych zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy. Zasady weryfikacji przez Zamawiającego tego warunku oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa Wzór Umowy.

Termin

Deadline 2026-10-16

Kto?

• Metro Warszawskie Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.
Numer referencyjny: WP.25.00110.2026.S.P.AGOG
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WP.25.00119.2026.S.W.AGOG
Tytuł: WP.25.00119.2026.S.W.AGOG
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot Zamówienia należy wykonać w następujących terminach: 1) Dostawa oraz instalacja i konfiguracja nowych urządzeń wielofunkcyjnych nastąpi w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy (lecz nie wcześniej niż od 13.11.2026 r.). 2) Usługa najmu będzie świadczona w okresie od dnia dostawy, instalacji i konfiguracji nowych urządzeń wielofunkcyjnych (lecz nie wcześniej niż od 14.11.2026 r.) przez 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa: a) w przypadku wyczerpana kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa przed upływem 36 miesiąca, licząc od dnia zawarcia umowy – umowa wygaśnie; b) w przypadku niewykorzystania kwoty, na która zostanie zawarta umowa do końca 36 miesiąca, licząc od dnia zawarcia umowy – zawarta umowa wygaśnie a Wykonawcy nie będą należały się z tego tytułu żadne roszczenia; 3) W ciągu 7 dni od upływu okresu najmu Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru (za protokołem) dostarczonych urządzeń ze wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji.

Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Adres pocztowy: ul. Wilczy Dół 5
Kod pocztowy: 02-798
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas nagrzewania urządzenia wielofunkcyjnego A3 (K2)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas nagrzewania urządzenia wielofunkcyjnego A4 (K3)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność tonera czarnego urządzenia wielofunkcyjnego A3 (K4)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Wydajność tonera czarnego urządzenia wielofunkcyjnego A4 (K5)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu również Wykonawcę jeżeli wystąpią względem niego przesłanki wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dn. 23.10.2025r. Potwierdzeniem braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w związku z wystąpieniem przesłanek, o których mowa powyżej, będzie oświadczenie Wykonawcy dołączone do jego oferty, zgodne z treścią załącznika nr 4a do SWZ. Wykonawcy polegający na zasobach innych podmiotów – w przypadku gdy ponad 10% wartości zamówienia przypada na podmiot udostępniający zasoby - informację taką wskazują w załączniku nr 4a do SWZ a podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 4b do SWZ. Wykonawcy realizujący Przedmiot Zamówienia z udziałem podwykonawców (o ile znane są dane podwykonawców na etapie składania oferty) lub dostawców– w przypadku gdy ponad 10% wartości zamówienia przypada na podwykonawcę lub dostawcę, informację taką wskazują w załączniku nr 4a do SWZ i oświadczają zgodnie z jego treścią, że podwykonawca lub dostawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dn. 23.10.2025r. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy w okresie gwarancji i rękojmi. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed zawarciem umowy. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w dokumentach zamówienia. Zamawiający podczas badania ofert zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 139 ustawy Pzp.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu również Wykonawcę jeżeli wystąpią względem niego przesłanki wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dn. 23.10.2025r. Potwierdzeniem braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w związku z wystąpieniem przesłanek, o których mowa powyżej, będzie oświadczenie Wykonawcy dołączone do jego oferty, zgodne z treścią załącznika nr 4a do SWZ.
Wykonawcy polegający na zasobach innych podmiotów – w przypadku gdy ponad 10% wartości zamówienia przypada na podmiot udostępniający zasoby - informację taką wskazują w załączniku nr 4a do SWZ a podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie zgodne z treścią załącznika nr 4b do SWZ. Wykonawcy realizujący Przedmiot Zamówienia z udziałem podwykonawców (o ile znane są dane podwykonawców na etapie składania oferty) lub dostawców– w przypadku gdy ponad 10% wartości zamówienia przypada na podwykonawcę lub dostawcę, informację taką wskazują w załączniku nr 4a do SWZ i oświadczają zgodnie z jego treścią, że podwykonawca lub dostawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dn. 23.10.2025r.
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy w okresie gwarancji i rękojmi. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed zawarciem umowy. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w dokumentach zamówienia.
Zamawiający podczas badania ofert zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 139 ustawy Pzp.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu 13.01.2027 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-10-16 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i / lub będzie dysponował przez cały okres realizacji Przedmiotu Zamówienia minimum 2 osobami, które: • zostaną skierowane do opieki serwisowej urządzeń objętych Przedmiotem Zamówienia oraz • dysponują aktualnymi na dzień składania ofert imiennymi certyfikatami wystawionymi przez producenta wynajmowanych urządzeń. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych 9.1.4 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz Osób jakim dysponuje/będzie dysponował Wykonawca, które zostaną skierowanych przez Wykonawcę do opieki serwisowej urządzeń objętych Przedmiotem Zamówienia wraz ze wskazaniem podstawy do dysponowania tym osobami (zgodny z treścią załącznika nr 3 do SWZ) oraz oświadczeniem Wykonawcy o zapewnieniu ciągłości personelu dysponującego wymaganymi certyfikatami w całym okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia;

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, w rozumieniu art. 58 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć złożoną przez siebie ofertę wadium w wysokości 28 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia osiem tysięcy 00/100). Sposób i formy wniesienia wadium określono w dokumentach zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wskazano w dokumentach zamówienia - wzór umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wskazano w dokumentach zamówienia - wzór umowy
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 14

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa Pzp). Dokumenty jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca, celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia - SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa Pzp). Dokumenty jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca, celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia - SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa Pzp). Dokumenty jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca, celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia - SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa Pzp). Dokumenty jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca, celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia - SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa Pzp). Dokumenty jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca, celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia - SWZ. Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dokumenty jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca, celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia - SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa Pzp). Dokumenty jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca, celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia - SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Metro Warszawskie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262673576
Adres pocztowy: ul. Wilczy Dół 5
Kod pocztowy: 02-798
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zam-eh@metro.waw.pl 📧
Telefon: +48 226554501 📞
URL: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres profilu nabywcy: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi miejskiego transportu kolejowego / kolei lekkiej bądź metra, transportu tramwajowego, trolejbusowego lub autobusowego
Komunikacja
Dokumenty URL: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Nazwa: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą platformy zakupowej Zamawiającego
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/postepowanieodwolawcze 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/postepowanieodwolawcze 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 176-629016 (2026-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (>20)

Usługi drukowania (1)
Usługi związane z drukowaniem (17)