Najem sprzętu Apple dla uczniów i nauczycieli w celu kontynuacji projektu Apple w szkołach SP 14, SP 39, SP 89 w latach 2023-2027

Krótki opis

Program referencyjny prowadzony w trzech gdańskich szkołach. Zależy nam na kontynuacji programu ze względu na rozpoczęte ubieganie się o zdobycie certyfikatu Szkoła Apple. Program Apple prowadzony jest 689 szkołach w 36 krajach. Szkoły Apple Distinguished School są ośrodkami postępu i doskonałości w dziedzinie edukacji, w praktyce realizując promowaną przez Apple oraz miasto Gdańsk wizję nauczania z pomocą technologii. Zakres najmu na cały okres trwania umowy, tj od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2027 roku.

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia obejmuje:
Zakres najmu na cały okres trwania umowy, tj od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2027 roku.
1.2 Usługi w zamówieniu:
• Dostawa urządzeń do Szkoły Podstawowej nr 14, Szkoły Podstawowej nr 39, Szkoły Podstawowej nr 89 w terminie do 31.08.2023 r.
• Montaż Apple TV we wskazanym miejscu – w salach za pomocą opasek zaciskowych, okablowanie niezbędne do montażu; 3 portowy switch Full HD 1080P z przełącznikiem/pilotem) podłączenie do sieci ethernet i do systemu zarządzania MDM, konfiguracja zgodna z wymaganiami szkół. - 62 sztuk
• Dodanie wszystkich urządzeń do Apple School Manager bez konieczności rozpakowywania urządzenia
• Dodanie wszystkich urządzeń do Mosyle Manager
• Otagowanie wszystkich urządzeń (Ipadów oraz Apple TV)
• Przygotowanie konfiguracji w MDM do uruchomienia urządzeń przez uczniów/nauczycieli + przygotowanie instrukcji dla uczniów/nauczycieli
• Bieżąca aktualizacja informacji dotyczącej uczniów oraz nauczycieli w Apple School Manager, na podstawie danych z dziennika elektronicznego Vulcan. Dane dostarczane zostaną w postaci plików CSV w formacie Office365 - School Data Sync.
• Instalacja komputera Mac mini, podłączenie do sieci, podłączenie do usługi MDM oraz konfiguracja usługi magazynu zawartości na potrzeby urządzeń działających w szkole.
1.3 Szkolenia i wsparcie techniczne:
• Szkolenia certyfikowane Apple Professional Learning
15 godzin x 3 szkoły w każdym roku szkolnym (dla wszystkich nauczycieli trzech szkół z zakresu wykorzystywania iPad`ów podczas zajęć dydaktycznych, pracy nad scenariuszami, pracy w domu, nowości)
3 godziny x 3 szkoły dla koordynatorów w roku szkolnym (nowości, aktualizacje, konsultacje techniczne; terminy do uzgodnienia z każdą ze szkół)
• Wdrożenie:
o Spotkanie z przedstawicielami szkół w celu wybrania wymagań dotyczących konfiguracji urządzeń
o Przygotowanie konfiguracji dla urządzeń wdrażanych w modelu 1:1 oraz współdzielonym dla poszczególnych klas w celu ich uruchomienia przez uczniów oraz nauczycieli
o Konfiguracja mechanizmy synchronizacja danych z dziennikiem elektronicznym
o Przygotowanie kont dla nowych uczniów oraz nauczycieli i aktualizacja już istniejących kont.
o Synchronizacja informacji na temat podziału na klasy
o Weryfikacja i dostosowanie konfiguracji dotyczącej instalacji aplikacji, książek oraz innych profili konfiguracyjnych wymaganych przez szkoły
o Instalacja komputera Mac mini, podłączenie do sieci, podłączenie do usługi MDM oraz konfiguracja usługi magazynu zawartości na potrzeby urządzeń działających w szkole.
• Wsparcie bieżące – w formie telefonicznej, teams itp. 10 godzin miesięcznie x 3 szkoły
• Cokwartalna aktualizacja urządzeń
• Możliwość zgłoszenia problemu przez koordynatorów ze szkół, dostępne np. w godzinach 8:00-16:00. Czas reakcji na zgłoszoną awarie/problem 2 dni roboczych (w wyjątkowych sytuacjach po ustaleniach z dyrektorem szkoły)
• Wsparcie techniczne zgodnie z potrzebami szkoły raz w miesiącu na miejscu w szkole
Liczba tabletów i pencili
Stan na dzień; dla uczniów klas I-II; dla uczniów klas III dla uczniów klas IV-VIII; dla nauczycieli; dla koordynatorów w szkole
01.09.2023 228 154 867 191 3
01.09.2024 238 167 919 191 3
01.09.2025 238 185 908 194 3
01.09.2026 238 185 903 194 3

Wykaz i krótki opis warunków

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i
kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN.
d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży:
a. wykaz minimum 2 usług, wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia – usłudze związanej z organizacją szkoleń z obsługi sprzętu komputerowego dla co najmniej 100 osób każde z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane.
b. wykaz minimum 1 usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia – najmowi sprzętu Apple, której wartość wynosiła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie.
e) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która przerowadziła co najmniej jedno szkolenie „Apple Professional Learning”.
f) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę co najmniej dwóch osób wykonujących czynności polegające na przyjmowaniu zgłoszeń od użytkowników oraz kontrolę ich rozwiązania tzw. „Help desk”
g) Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania wskazanego w pkt. 6.6., w szczególności poprzez zlecenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, a także przez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
a) kserokopii umów o pracę, z możliwością identyfikacji rodzaju umowy, daty jej zawarcia oraz wymiaru etatu lub innych wiążących dokumentów,
b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
Wszystkie przekazywane Zamawiającemu dokumenty muszą zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, za wyjątkiem imienia i nazwiska pracownika.
h) Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów zobowiązujących do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę oraz zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu wykonania tego obowiązku.
i) W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ust. 6 jak również w przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 7 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej w umowie.

Warunki realizacji zamówienia

Umowa zostanie zawarta w terminie zgodnym z art. 264 Ustawy pzp. Warunki umowy zostały zawarte w
załączonym do SWZ wzorze umowy – Załącznik nr 5.
Postanowienia ustalone w istotnych postanowieniach umowy nie podlegają negocjacjom.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od
zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w
postępowaniu wykonawców albo unieważnić postępowanie

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy „Środki ochrony prawnej”, art. 505 – 595.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentom zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy pzp.