Najem sprzętu Apple dla uczniów i nauczycieli w celu kontynuacji projektu Apple w szkołach SP 14, SP 39, SP 89 w latach 2023-2027

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

Program referencyjny prowadzony w trzech gdańskich szkołach. Zależy nam na kontynuacji programu ze względu na rozpoczęte ubieganie się o zdobycie certyfikatu Szkoła Apple. Program Apple prowadzony jest 689 szkołach w 36 krajach. Szkoły Apple Distinguished School są ośrodkami postępu i doskonałości w dziedzinie edukacji, w praktyce realizując promowaną przez Apple oraz miasto Gdańsk wizję nauczania z pomocą technologii. Zakres najmu na cały okres trwania umowy, tj od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2027 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-11.

Kto?

• Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZOZP.231.47.2023.BS
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Adres pocztowy: al. gen. J. Hallera 16/18
Kod pocztowy: 80-426
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.gdansk.pl/gcuw/ 🌏
E-mail: gcuw@gcuw.edu.gdansk.pl 📧
Telefon: +48 585065120 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-11 📅
Termin składania ofert: 2023-08-18 📅
Data publikacji: 2023-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 134-428973
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Marcin Michałowski – Przewodniczący Komisji Piotr Sztompka – Sekretarz Komisji Agnieszka Skrodzka – Członek Komisji

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 4 578 775 PLN 💰
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia obejmuje:

Zakres najmu na cały okres trwania umowy, tj od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2027 roku.

1.2 Usługi w zamówieniu:

• Dostawa urządzeń do Szkoły Podstawowej nr 14, Szkoły Podstawowej nr 39, Szkoły Podstawowej nr 89 w terminie do 31.08.2023 r.

• Montaż Apple TV we wskazanym miejscu – w salach za pomocą opasek zaciskowych, okablowanie niezbędne do montażu; 3 portowy switch Full HD 1080P z przełącznikiem/pilotem) podłączenie do sieci ethernet i do systemu zarządzania MDM, konfiguracja zgodna z wymaganiami szkół. - 62 sztuk

• Dodanie wszystkich urządzeń do Apple School Manager bez konieczności rozpakowywania urządzenia

• Dodanie wszystkich urządzeń do Mosyle Manager

• Otagowanie wszystkich urządzeń (Ipadów oraz Apple TV)

• Przygotowanie konfiguracji w MDM do uruchomienia urządzeń przez uczniów/nauczycieli + przygotowanie instrukcji dla uczniów/nauczycieli

• Bieżąca aktualizacja informacji dotyczącej uczniów oraz nauczycieli w Apple School Manager, na podstawie danych z dziennika elektronicznego Vulcan. Dane dostarczane zostaną w postaci plików CSV w formacie Office365 - School Data Sync.

• Instalacja komputera Mac mini, podłączenie do sieci, podłączenie do usługi MDM oraz konfiguracja usługi magazynu zawartości na potrzeby urządzeń działających w szkole.

1.3 Szkolenia i wsparcie techniczne:

• Szkolenia certyfikowane Apple Professional Learning

15 godzin x 3 szkoły w każdym roku szkolnym (dla wszystkich nauczycieli trzech szkół z zakresu wykorzystywania iPad`ów podczas zajęć dydaktycznych, pracy nad scenariuszami, pracy w domu, nowości)

3 godziny x 3 szkoły dla koordynatorów w roku szkolnym (nowości, aktualizacje, konsultacje techniczne; terminy do uzgodnienia z każdą ze szkół)

• Wdrożenie:

o Spotkanie z przedstawicielami szkół w celu wybrania wymagań dotyczących konfiguracji urządzeń

o Przygotowanie konfiguracji dla urządzeń wdrażanych w modelu 1:1 oraz współdzielonym dla poszczególnych klas w celu ich uruchomienia przez uczniów oraz nauczycieli

o Konfiguracja mechanizmy synchronizacja danych z dziennikiem elektronicznym

o Przygotowanie kont dla nowych uczniów oraz nauczycieli i aktualizacja już istniejących kont.

o Synchronizacja informacji na temat podziału na klasy

o Weryfikacja i dostosowanie konfiguracji dotyczącej instalacji aplikacji, książek oraz innych profili konfiguracyjnych wymaganych przez szkoły

o Instalacja komputera Mac mini, podłączenie do sieci, podłączenie do usługi MDM oraz konfiguracja usługi magazynu zawartości na potrzeby urządzeń działających w szkole.

• Wsparcie bieżące – w formie telefonicznej, teams itp. 10 godzin miesięcznie x 3 szkoły

• Cokwartalna aktualizacja urządzeń

• Możliwość zgłoszenia problemu przez koordynatorów ze szkół, dostępne np. w godzinach 8:00-16:00. Czas reakcji na zgłoszoną awarie/problem 2 dni roboczych (w wyjątkowych sytuacjach po ustaleniach z dyrektorem szkoły)

• Wsparcie techniczne zgodnie z potrzebami szkoły raz w miesiącu na miejscu w szkole

Liczba tabletów i pencili

Stan na dzień; dla uczniów klas I-II; dla uczniów klas III dla uczniów klas IV-VIII; dla nauczycieli; dla koordynatorów w szkole

01.09.2023 228 154 867 191 3

01.09.2024 238 167 919 191 3

01.09.2025 238 185 908 194 3

01.09.2026 238 185 903 194 3

Wartość szacunkowa bez VAT: 4 578 775 PLN 💰
Czas trwania: 46 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli

Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i

kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży:

a. wykaz minimum 2 usług, wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia – usłudze związanej z organizacją szkoleń z obsługi sprzętu komputerowego dla co najmniej 100 osób każde z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane.

b. wykaz minimum 1 usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia – najmowi sprzętu Apple, której wartość wynosiła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie.

e) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która przerowadziła co najmniej jedno szkolenie „Apple Professional Learning”.

f) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę co najmniej dwóch osób wykonujących czynności polegające na przyjmowaniu zgłoszeń od użytkowników oraz kontrolę ich rozwiązania tzw. „Help desk”

g) Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania wskazanego w pkt. 6.6., w szczególności poprzez zlecenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, a także przez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

a) kserokopii umów o pracę, z możliwością identyfikacji rodzaju umowy, daty jej zawarcia oraz wymiaru etatu lub innych wiążących dokumentów,

b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

c) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.

Wszystkie przekazywane Zamawiającemu dokumenty muszą zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, za wyjątkiem imienia i nazwiska pracownika.

h) Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów zobowiązujących do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę oraz zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu wykonania tego obowiązku.

i) W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ust. 6 jak również w przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 7 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej określonej w umowie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta w terminie zgodnym z art. 264 Ustawy pzp. Warunki umowy zostały zawarte w

załączonym do SWZ wzorze umowy – Załącznik nr 5.

Postanowienia ustalone w istotnych postanowieniach umowy nie podlegają negocjacjom.

W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od

zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w

postępowaniu wykonawców albo unieważnić postępowanie

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-10 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: 80-426 Gdańsk, al. gen. J. Hallera 16/18 - siedziba zamawiającego.
Informacje dodatkowe:

Marcin Michałowski – Przewodniczący Komisji

Piotr Sztompka – Sekretarz Komisji

Agnieszka Skrodzka – Członek Komisji

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL5830011969
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka organizacyjna administracji samorządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Błażej Schulz
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy „Środki ochrony prawnej”, art. 505 – 595.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentom zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy pzp.

Źródło: OJS 2023/S 134-428973 (2023-07-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-30 📅
Data publikacji: 2023-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 212-669545
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 134-428973
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione w dniu 26.10.2023 r. na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp. Cena oferty najkorzystniejszej wynosi 6 453 773,90 zł brutto i przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 5 642 963,25 zł brutto. Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do wysokości ceny oferty.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Bocheńska-Drywa
Źródło: OJS 2023/S 212-669545 (2023-10-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)