Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania

Izba Administracji Skarbowej w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest najem, zainstalowanie i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego urządzeń wraz z oprogramowaniem do zarządzania i monitorowania wydruku, druku podążającego, umożliwiających drukowanie, kopiowanie i skanowanie oraz usługa drukowania, kopiowania i skanowania wraz z kompleksową obsługą serwisową i wsparciem technicznym urządzeń, w tym sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń. Urządzenia (urządzenia wielofunkcyjne, drukarki oraz serwery) muszą zostać dostarczone i zainstalowane w budynkach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: IAS w Krakowie - 102127000000
Adres pocztowy: ul. Wiślna 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Jamróz, Małgorzata Put
Telefon: +48 126290200 📞
E-mail: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 124216757 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.malopolskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania 1201-ILL-2.260.45.2023”
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest najem, zainstalowanie i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego urządzeń wraz z oprogramowaniem do zarządzania i...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania - cz. 1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania w następujących lokalizacjach: - ul. Gołębia 3, Bochnia - ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2025-07-25 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20% ogólnej liczby...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania - cz. 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania w następujących lokalizacjach: - ul. Cegielskiego 2,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W każdej z części zamówienia (niezależnie od liczby części, na które Wykonawca złoży ofertę) warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji umowy zgodnie dokumentami zamówienia, w szczególności z Projektowanymi postanowieniami umowy- stanowiącymi załącznik do SWZ 2. Tekst...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-20 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-01-17 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-20 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Składanie odwołań zgodnie z regulacjami wskazanymi w Pzp Na podstawie art. 515 Pzp [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 183-571513 (2023-09-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 102127000000
Osoba kontaktowa: Jarosław Matuszkiewicz, Małgorzata Put

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 780465.98 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania w następujących lokalizacjach: - ul. Gołębia 3, Bochnia - ul....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20% ogólnej liczby...”    Pokaż więcej
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion południowy 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania w następujących lokalizacjach: - ul. Cegielskiego 2,...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 183-571513

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Data zawarcia umowy: 2023-12-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 207963.63 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Data zawarcia umowy: 2023-12-06 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: XERMAG Macek Przemysław
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Śląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 276206.54 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 240-753339 (2023-12-08)