Obsługa publiczności w Muzeum Śląskim w Katowicach

Muzeum Śląskie w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi publiczności w Muzeum Śląskim w Katowicach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Muzeum Śląskie w Katowicach

Co?

• Usługi rekrutacyjne › Zapewnianie usług personelu

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnianie usług personelu
Numer referencyjny: ZP-261-11/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi publiczności w Muzeum Śląskim w Katowicach.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zapewnianie usług personelu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Śląskie w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1
Kod pocztowy: 40-205
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.muzeumslaskie.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@muzeumslaskie.pl 📧
Telefon: +48 322130866 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-29 📅
Termin składania ofert: 2023-10-04 📅
Data publikacji: 2023-09-01 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 168-527542
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7) ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tych samych usług co szczegółowo wskazane w OPZ tj. na zapewnieniu obsługi publiczności w Muzeum Śląskim w Katowicach. Łączna ilość roboczogodzin jaką obejmą zamówienia podobne nie przekroczy 10 000 rbh. Szczegóły dot. zamówień podobnych: SWZ rozdz. III ust. 6.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Usługa obejmuje:

1) świadczenie obsługi publiczności w galeriach ekspozycyjnych - opiekun ekspozycji - wg miesięcznego harmonogramu Zamawiającego;

2) obsługę szatni wg miesięcznego harmonogramu Zamawiającego;

3) dodatkowe zapewnienie obsługi publiczności, obsługi szatni w trakcie imprez organizowanych przez Zamawiającego (wernisaże, finisaże, koncerty, Noc Muzeów itp.) na terenie Zamawiającego wg miesięcznego harmonogramu. Usługi Zamawiający będzie każdorazowo zlecał Wykonawcy w zależności od potrzeb z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem;

4) incydentalną obsługę stanowiska recepcyjnego, wg miesięcznego harmonogramu Zamawiającego.

2. Niniejsze zamówienie nie jest zamówieniem na usługę ochrony fizycznej osób i mienia. Usługa kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach jest wykonywana przez podmiot posiadający aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Termin realizacji zamówienia, wznowienie zamówienia.

1) Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienie podstawowego od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024 r., z tym zastrzeżeniem, że jeżeli maksymalna kwota wynagrodzenia za wykonanie zamówienia podstawowego wskazana w § 4 ust. 1 pkt 1) umowy zostanie wyczerpana w ww. terminie, umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony, chyba że Zamawiający skorzysta ze wznowienia zamówienia;

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia niniejszego zamówienia, tj. zobowiązania Wykonawcy do jednokrotnego powtórzenia wykonywania przedmiotu zamówienia. Wznowienie zamówienia nastąpi dzień po zakończeniu wykonywania zamówienia podstawowego, określonego zgodnie z postanowieniem, o którym mowa w rozdziale III ust. 4 pkt 1) SWZ, jednak nie później niż od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. Jeżeli w ww. terminie maksymalna kwota wynagrodzenia za wykonanie wznowienia zamówienia wskazana w § 4 ust. 1 pkt 2) umowy zostanie wyczerpana, umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony;

3) przedmiot zamówienia w ramach wznowienia jest tożsamy z przedmiotem zamówienia wykonywanym w terminie wskazanym w rozdziale III ust. 4 pkt 1) SWZ, tj. będzie polegał na wykonywaniu tych samych prac i czynności, jak w zamówieniu podstawowym w zakresie wskazanym w OPZ;

4) Wykonawca będzie zobowiązany do wznowienia wykonywania zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie. Zamawiający przekaże oświadczenie najpóźniej do 14 dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania wznowienia, jednak nie później niż do dnia 16.12.2024 r. Oświadczenie zostanie złożone w formie pisemnej zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego;

5) w przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale III ust. 4 pkt 4) SWZ, Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonywania wznowienia zamówienia;

6) Zamawiający zastrzega, iż Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia, jak również żadna rekompensata z tego tytułu.

Opis odnowień:

Zamówienie podstawowego będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia niniejszego zamówienia, tj. zobowiązania Wykonawcy do jednokrotnego powtórzenia wykonywania zamówienia od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. Szczegółowy opis wznowienia: sekcja II.2.4) pkt 4 ogłoszenia oraz istotne postawienia umowy.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji zamówienia na następujących zasadach:

1) zamówienie bez opcji obejmuje realizację zamówienia w zakresie maksymalnie 21 000 roboczogodzin, w terminie, o którym mowa w rozdziale III ust. 4 pkt 1) SWZ (zamówienie podstawowe) oraz w zakresie maksymalnie kolejnych 21 000 roboczogodzin w terminie, o którym mowa w rozdziale III ust. 4 pkt 2) SWZ (wznowienie zamówienia);

2) opcja zamówienia obejmuje obsługę publiczności (zwiedzających) na wieży widokowej „Warszawa” przez maksymalnie 2 Pracowników pracujących w systemie zmianowym, w okresie maj-październik, w ilościach:

a) maksymalnie 3 255 roboczogodzin w terminie, o którym mowa w rozdziale III ust. 4 pkt 1) SWZ oraz

b) maksymalnie kolejne 3 255 roboczogodzin w terminie, o którym mowa w rozdziale III ust. 4 pkt 2) SWZ;

3) Zamawiający będzie udzielał opcji zamówienia wyłącznie jeżeli będzie dysponował środkami niezbędnymi do sfinansowania opcji oraz w przypadku udostępnienia wieży widokowej „Warszawa” dla zwiedzających w okresach maj-październik, odrębnie w trakcie realizacji zamówienia podstawowego (rozdział III ust. 4 pkt 1) SWZ) i wznowienia zamówienia (rozdział III ust. 4 pkt 2) SWZ), jeśli Zamawiający skorzysta ze wznowienia;

4) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług obsługi publiczności w ilości roboczogodzin wskazywanej przez Zamawiającego każdorazowo w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale III ust. 5 pkt 5) SWZ, jednak łącznie nie większej niż ilości wskazane w rozdziale III ust. 5 pkt 2) lit. a) i b) SWZ;

5) Wykonawca będzie zobowiązany do rozpoczęcia wykonywania opcji zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie, złożonego w terminie najpóźniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania opcji. Zamawiający może składać oświadczenie wielokrotnie w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że łączna ilość roboczogodzin wykonywania opcji nie może przekroczyć ilości wskazanych w rozdziale III ust. 5 pkt 2) lit. a) i b) SWZ. Oświadczenie każdorazowo złożone w formie pisemnej, zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego;

6) w przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczenia o realizacji opcji zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale III ust. 5 pkt 5) SWZ, Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonywania opcji zamówienia;

7) Zamawiający zastrzega, iż Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z opcji zamówienia, jak również żadna rekompensata z tego tytułu;

8) warunki wykonywania usługi obsługi publiczności w ramach opcji są tożsame z warunkami realizacji zamówienia podstawowego i wznowienia.

Szczegółowe informacje na temat opcji zamówienia zawarto w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Muzeum Śląskie w Katowicach, ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, Katowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) w art. 109 ust. 1 pkt 4) i 7)–10) ustawy Pzp.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także:

1) Wykonawcę o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.). Przepisy art. 7 niniejszej ustawy stosuje się;

2) Wykonawcę o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dalej: „rozporządzenie 833/2014”, zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: „rozporządzenie 2022/576”;

3) podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności Wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności Wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 lit. a)-c) rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

4. Do oferty Wykonawca dołącza:

1) oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, które Wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”). Szczegóły dot. JEDZ: SWZ rozdz. VI ust. 1, 3-5;

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale IV ust. 4 SWZ - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. W oświadczeniu Wykonawca potwierdza, że żaden z jego podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega (tam gdzie dotyczy), w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, nie należy do żadnej z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 lit. a)-c) rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

5. JEDZ oraz oświadczenie, o którym mowa powyżej w pkt. 4 ppkt 2) niniejszej sekcji składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia potwierdzają odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wraz z JEDZ oraz oświadczeniem o którym mowa powyżej w pkt. 4 ppkt 2) niniejszej sekcji (rozdziale VI ust. 2 SWZ), przedstawia także:

1) JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu (rozdział IV ust. 1 SWZ) oraz odpowiednio spełnianie warunku udziału w postępowaniu;

2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu (rozdział IV ust. 4 SWZ) na podstawie:

a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.),

b) art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, zmienionego rozporządzeniem 2022/576 - w przypadku gdy na podmioty udostępniające zasoby przypada ponad 10% wartości zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.

Ciąg dalszy: Sekcja III.1.2) Ogłoszenia

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Ciąg dalszy z Sekcji III.1.1) Ogłoszenia:

7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ (oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 7-10 ustawy Pzp;

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składnym do oferty, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale IV ust. 4 SWZ;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) wykazu usług, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie o których mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia (rozdz. VI ust. 6 pkt 6) SWZ), na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie, o którym mowa w pkt. 7 niniejszej sekcji (rozdziale VI ust. 6 SWZ), złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI ust. 6 SWZ, które składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym:

1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) - 5) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) podmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 6) SWZ (wykaz usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie) składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach określonych w rozdziale V SWZ.

Ciąg dalszy poniżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

9. Na wezwanie, o którym mowa w pkt. 7 niniejszej sekcji (rozdziale VI ust. 6 SWZ) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) oraz od pkt. 3) do 5) SWZ potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia z postępowania.

10. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, postanowienia o których mowa poniżej w pkt 11 i 12 (rozdziału VI ust. 18 i 19 SWZ) stosuje się odpowiednio.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) SWZ. Niniejszy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

2) dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 5) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Niniejszy dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 18 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument lub dokumenty, o którym mowa w rozdziale VI ust. 18 pkt 1) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Dokument lub dokumenty, o którym mowa w rozdziale VI ust. 18 pkt 2) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

13. Wykaz oraz szczegóły nt. oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy zawarto w SWZ rozdz. VI.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi obejmujące obsługę publiczności oraz opiekę nad ekspozycjami, o wartości każdej z usług minimum 700000,00 PLN brutto oraz z których każda była realizowana nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy.

Przez: „jedną usługę” Zamawiający rozumie usługę wykonaną lub wykonywaną w ramach jednej umowy lub jednego zamówienia lub następujących po sobie umów, pomiędzy którymi nie było przerwy w ich wykonywaniu.

Zamawiający uznawał będzie nie tylko wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w oparciu o zamówienia już zrealizowane (zakończone), ale również zamówienia będące w toku realizacji. W przypadku wykazywania przez Wykonawcę doświadczenia za pomocą usług będących w trakcie realizacji umowy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część zamówienia w ramach takiej usługi jest już faktycznie wykonana i spełnia wymogi Zamawiającego. Powyższe oznacza, że wymagany okres wykonywania usługi, tj. co najmniej 12 miesięcy oraz jej wartość, tj. co najmniej 700 000,00 PLN, musi dotyczyć części umowy/zamówienia już zrealizowanego.

W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) SWZ, które wykonywał lub nadal wykonuje wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał jedynie te usługi, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

W przypadku, gdy Wykonawca zrealizował lub realizuje świadczenie, za które otrzymał/otrzymuje wynagrodzenie w innej walucie niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, należy dokonać przeliczenia tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (Tabela A kursów średnich walut obcych) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W razie, gdy na ten dzień Narodowy Bank Polski nie opublikuje średnich kursów walut, to do przeliczenia należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs Narodowego Banku Polskiego. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej pod adresem: www.nbp.pl.

2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunku, którego opis został zamieszczony w rozdziale V ust. 1 pkt 4) SWZ, wykazują łącznie, z tym zastrzeżeniem, (zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) że Zamawiający wymaga, aby żądane dwie usługi zostały wykonane lub są nadal wykonywane przez Wykonawców wspólnie ubiegających o się o udzielenie zamówienia (np. dwóch lub więcej tych samych członków konsorcjum) lub jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę (np. jednego z członków konsorcjum). Powyższe oznacza, że Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia poszczególnych Wykonawców w tym zakresie.

4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają przedmiot zamówienia, do realizacji którego te zdolności są wymagane.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu w przypadkach określonych w rozdziale IV SWZ, natomiast spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z postanowieniem rozdziału V ust. 3 i 4 SWZ.

Ciąg dalszy poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

6. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego w rozdziale V ust. 1 pkt 4) SWZ wykazuje co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (ale nie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), Wykonawcy wykażą spełnianie tego warunku wyłącznie jeśli wykazujący go Wykonawca wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym celu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach innego podmiotu zapisy dotyczące braku możliwości sumowania doświadczenia, o których mowa w rozdziale V ust. 3 SWZ, stosuje się odpowiednio do podmiotu(-ów) udostępniającego(-ych) swoje zasoby Wykonawcy.

8. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają przedmiot zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunku udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały określone w rozdziale IV SWZ.

10. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

11. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami (konsorcjum), wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub nadal uczestniczy. Treść wykaz usług oraz dowodów musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) SWZ.

12. Szczegółowe informacje na temat spełniania warunków udziału oraz dokumentów i oświadczeń składanych w celu ich potwierdzenia: SWZ rozdz. V i VI.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki, na których zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy. Warunki zmiany umowy zostały określone w istotnych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:10
Miejsce: Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie i otwarcie ofert. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings.
Z listy postępowań należy wybrać niniejsze postępowanie.
Informacje dodatkowe:

Do otwarcia ofert upoważniona jest komisja przetargowa niniejszego postępowania. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej (Platformie) prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego (bez wznowienia oraz bez opcji)

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje personelu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 75

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 001094121
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Walczak, Danuta Kamińska-Bania
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Szczegóły dotyczące wadium: SWZ rozdz. VII ust. 15.

2. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, zawierający cenę oferty oraz warunki realizacji zamówienia.

3. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca składa wraz z ofertą zawarto w SWZ rozdz. X ust. 2.

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień przepisów prawnych i rejestrów właściwych dla Wykonawcy bądź innych dokumentów lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa oraz złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.

5. Informacje na sposobu przygotowania oferty: SWZ rozdz. X.

6. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., zwana dalej „Platformą”, adres: platformazakupowa.pl. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne. Niniejsze postępowanie jest dostępne na profilu nabywcy Zamawiającego pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/muzeumslaskie/proceedings w zakładce „Postępowania”. Z listy postępowań należy wybrać przedmiotowe postępowanie, aby przejść do zamieszczonej przez Zamawiającego dokumentacji postępowania.

7. Zamawiający i Wykonawca mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, w sytuacjach awaryjnych, np. nie działa Platforma. W treści korespondencji należy przywołać co najmniej znak sprawy

ZP-261-11/23.

8. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”;

4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

5) Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

9. Zamawiający informuje, że:

1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;

2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;

3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Szczegółowe informacje dotyczące komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wymagania techniczne i organizacyjne z tym związane zawiera rozdz. IX SWZ.

10. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

11. Informację o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) zawiera rozdział XVII SWZ.

12. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego (bez wznowienia i opcji zamówienia), nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-674
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność́ Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sadu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, odwołanie wnosi się do Prezesa Izby
Źródło: OJS 2023/S 168-527542 (2023-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 751 211 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-05 📅
Data publikacji: 2024-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 007-014722
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 168-527542
Numer Dz.U.-S: 7

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienie podstawowego od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024 r., z tym zastrzeżeniem, że jeżeli maksymalna kwota wynagrodzenia za wykonanie zamówienia podstawowego wskazana w § 4 ust. 1 pkt 1) umowy zostanie wyczerpana w ww. terminie, umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony, chyba że Zamawiający skorzysta ze wznowienia zamówienia;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Nazwa: TARGET Spółka Jawna Anna Łada Marcin Rokicki
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252497942
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 15a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-651
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: ASPEKT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5862283926
Adres pocztowy: ul. Modlińska 51, lok. 223
Kod pocztowy: 03-199
Całkowita wartość zamówienia: 1 751 211 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W odniesieniu do informacji w sekcji V.2.4) "Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)", Zamawiający informuje, że początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia wynosi: 2 277 939.60 PLN, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp (zamówień podobnych) wynosi: 436 500,00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

Źródło: OJS 2024/S 007-014722 (2024-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi rekrutacyjne (8)

Zapewnianie usług personelu (1)