Ochrona fizyczna kompleksów wojskowych będących na zaopatrzeniu 4 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Gliwicach – w podziale na 6 części

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych: „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w: 1) ogłoszeniu o zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego (…)”

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu jak i warunkach udziału w postępowaniu oraz warunkach i sposobu składania wniosku zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego.

3. Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - składa jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla danej części.

Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa podmiotowe środki dowodowe na spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz na brak podstaw wykluczenia.

4. Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nastąpi w dniu 05.09.2023 r. o godzinie 09:00.

Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie jest publiczne.

5. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia przekazanie wniosku, wszystkich wymaganych informacji i dokumentów.

6. Poza dokumentami wymienionymi w sekcji III wniosek musi zawierać również wypełniony/wypełnione (dotyczy części od 1 do 6):

1)Formularz Wniosku sporządzony zgodnie z treścią wzoru stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do ogłoszenia;

2)Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - (stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do ogłoszenia) podpisany przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania podmiotu oddającego zasoby do dyspozycji – w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów (jeżeli dotyczy);

3)Dokumenty dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o którym mowa w Sekcji III pkt 2 ppkt 1 załącznika nr 1 do ogłoszenia;

4)Wykaz usług wraz z dowodami o którym mowa w Sekcji III pkt 2 ppkt 2 lit. a – stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do ogłoszenia;

5)Pełnomocnictwo jest wymagane dla osoby/osób podpisującej/cych wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub składających pozostałe oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, gdy prawo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do wniosku (jeżeli dotyczy); Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy).

6) Jeżeli Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części i Wykonawca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na kilka części pełnomocnictwo musi jasno wskazywać jakich części dotyczy.

7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, oraz podmiotowe środki dowodowe, potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do składania ofert. Zamawiający do składania ofert zaprosi wszystkich Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu (dotyczy części od 1 do 6).

8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a.administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

•4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, tel. 261 111 238;

b.pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan Krzysztof Hawrylak, kontakt: 261111238, 514 519 700 *;

c.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Nr sprawy: 4WOG.1200.2712.62.2023 prowadzonym w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa.

d.odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w 4 WOG.;

e.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g.w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h.posiada Pani/Pan:

•na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących ;

•na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności

protokołu oraz jego załączników.

•Na podstawie art. 269 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku danych osobowych zamieszczonych w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa o którym mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679 (RODO), są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

•na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

•zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy Pzp tj. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu do ich wniesienia.

•W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

•Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

•prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

i.nie przysługuje Pani/Panu:

•w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

•prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

•na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy części od 1 do 7): Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie – szczegóły dotyczące wpłaty zabezpieczenia zostaną zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

10.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem SmartPzp pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/4wog

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie wniosków/ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środ-ków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System.

3. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/4wog

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wy-maga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

5. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiają-cym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświad-czeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

6. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont Użytkowników Wewnętrznych Jednostki Zamawiającej odbywa się komuni-kacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przeka-zywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania.

7. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do po-stępowania”. Po otwarciu wniosków/ofert, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz in-formacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Systemu, w za-kładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Wnioski”/ „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonego wniosku/oferty.

8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Ze-wnętrznych konieczne jest posiadanie, w przypadku przedmiotowego postępo-wania przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wyma-gań technicznych i specyfiki połączenia:

- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następują-cego oprogramowania:

- w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie

i załączanie dokumentów:

a) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje,

b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,

c) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Fire-fox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek

- w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP):

a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)

b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web

c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.

10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane

w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) do-stępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców. (https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning).

11. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akcep-tacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie in-ternetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.

12. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

13. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania

z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu

14. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Sys-temu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele poje-dynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (np. ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

15. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB.

Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców określone zostały w rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Jeżeli formaty plików oraz kompresji nie będą wskazane ww. Rozporządzeniu, Zamawiający odrzuci wniosek/ofertę Wykonawcy.

W związku z powyższym:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg), .docx, .rtf, .odt, ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzy-stanie jednego z formatów:

1. .zip

2. .7Z

3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu wy-stępują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie tj. złożony wniosek/oferta zo-stanie odrzucona.

16. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, za-wiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Systemu. Aktualna data i godzi-na, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

17. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:

- Wniosek/Oferta złożona przez Wykonawcę w Systemie, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana.

- Możliwość otwarcia wniosku/oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania wniosków/ofert.

11. 1. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek/ofertę dla danej części w postępowaniu. Złożenie większej liczby wniosków/ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dane-go wykonawcę.

2. Treść wniosku/oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia/SWZ. Zaleca się przy sporządzaniu wniosku/oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie powinien samodzielnie wprowadzić istotnych zmian w wersji edytowalnej dokumentów zamówienia. W przypadku, gdy zapisy zawarte w dokumentach zamówienia nie dotyczą Wykonawcy, po-winno się dokonać ich przekreślenia (np. przekreślenie części, na którą nie składa wniosku/oferty). Wszelkie błędy dostrzeżone w dokumentach publikowanych przez Zamawiającego Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu przed terminem składania wniosków/ofert. W przypadku braku takiego zgłoszenia Zamawiający uzna, że złożenie wniosku/oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wszystkie zapisy znajdujące się w dokumentach zamówienia.

3. Wniosek/Oferta musi być sporządzona w języku polskim, sporządzoną pod rygo-rem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Treść wniosku/oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia .

4. Wniosek/oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików wniosku/oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym odbiorze wniosku/oferty przez System. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

12. A. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca składa ofertę w zakładce „Wniosek”/„Oferty”, gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek” / „Złóż ofertę” można wypełnić szczegóły wniosku/ oferty, oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Szczegółowa instrukcja składania wniosku/oferty znajduje się w Systemie w zakładce E-learning. System weryfikuje załączane pliki pod względem antywirusowym i w razie wykrycia złośliwego oprogramowania uniemożliwi wpro-wadzenie do Systemu takiego pliku jednocześnie informując o tym Wyko-nawcę.

B. Zakończenie składania wniosku/oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz”. W oknie podsumowania wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wyśle wniosek/ofertę zatwierdzając czynność złożeniem elektro-nicznego podpisu kwalifikowanego przez uprawnioną osobę. Po zakończe-niu czynności wysłania wniosku/oferty, zalogowany Wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenie wysłania wniosku/oferty zawierającej nu-mer oferty (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażli-wych, które Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły wniosku” / „Szczegóły oferty”.

C. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:

Wniosek/Oferta złożona przez Wykonawcę w Systemie, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana. Możli-wość otwarcia wniosku/oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania wniosków/ofert.

D. Oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi przypiętą do doku-mentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia wniosku/oferty.

E. Jeżeli wniosek/ oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębior-stwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczci-wej konkurencji, Wykonawca, w celu zachowania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Podczas do-dawania załączników do wniosku/oferty Wykonawca ma możliwość ustawie-nia ich jako jawne lub niejawne. W razie jednoczesnego wystąpienia w da-nym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści wniosku/oferty spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informa-cje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtaj-nienia. Jawną część uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć w odrębnym pliku.

W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie/wniosku informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnie-niu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

Powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku za-strzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na później-szym etapie postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów skła-danych po otwarciu wniosków/ofert.

Uwaga:

Dotyczy to także czynności po otwarciu ofert. Po otwarciu ofert należy opisać plik lub folder w taki sposób aby jasno wskazywał, iż niniejsza wiadomość stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

F. Zakończenie składania wniosku/oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz”. W oknie podsumowania wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane),

a następnie wyśle wniosek/ofertę zatwierdzając czynność złożeniem elektro-nicznego podpisu kwalifikowanego przez uprawnioną osobę. Po zakończe-niu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie miał możli-wość pobrania potwierdzenie wysłania wniosku/oferty zawierającej numer wniosku/oferty (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły wniosku” / „Szczegóły oferty”.

G. Zgodnie z art. 64 ustawy PZP System jest kompatybilny ze wszystkimi podpi-sami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpi-su osobistego w celu potwierdzenia czynności złożenia wniosku/oferty.

H. Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożony przez siebie wniosek/ofertę przed upływem terminu składania wniosków/ofert (zmiana wniosku/oferty od-bywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowego wniosku/oferty – z uwagi na zaszyfrowanie plików wniosku/oferty brak jest możliwości edycji złożonego wniosku/oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Systemu , wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Wnio-sek”/„Oferta”, wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj wniosek”/ „Wycofaj ofertę”. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do wniosku/oferty oraz wy-cofać jej po upływie terminu składania wniosku/ofert.

I. Szczegółowa Instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania wniosku/oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/4wog/elearning

J. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosku, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, musi zostać odpowiednio oznaczone na portalsmart.pzp. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania wniosku zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dotyczy to także czynność po otwarciu wniosku. Po etapie otwarcia wniosku dokumenty stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć zgodnie z powyższą zasadą.

K. Wszystkie dokumenty w złożonym wniosku oraz uzupełnione na żądanie zamawiającego oraz przedkładane na żądanie Zamawiającego tj. oświadczenie, itp. muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym. Nie dotyczy załączników składanych jako oryginały wystawione i podpisane przez uprawnione organy np. KRS, KRK, ZUS, US. W przypadku składania dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, dokumenty te są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT przelewem, na wskazany przez niego rachunek bankowy w ciągu 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury (za miesiąc poprzedni). Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania e-faktury (szczegóły dotyczące płatności zawierają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik do SWZ - II etap postępowania).