Ochrona obiektów i mienia ZRiKD

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna:
a) obiektów ZRiKD oraz mienia ruchomego w tych obiektach przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją, aktami wandalizmu;
b) zapleczy budów oraz ciężkiego sprzętu znajdującego się na ulicach Warszawy, będącego własnością ZRiKD;
c) ochrona bezpieczeństwa, życia, zdrowia i nietykalności cielesnej osób przebywających na terenie obiektów ZRiKD, wykonywana zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochrony, z zachowaniem należytej staranności.
Usługa ochrony ma być realizowana zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 ust. 1 Pzp na następujących zasadach:
1) Zamawiający zakłada możliwość wydłużenia okresu realizacji Umowy nie dłużej niż do 31.12.2028 r. („Opcja”) Zamawiający informuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z Opcji składając oświadczenie określające termin przedłużenia okresu obowiązywania Umowy. Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji więcej niż jeden raz, z zastrzeżeniem maksymalnego terminu obowiązywania Umowy oraz maksymalnego wynagrodzenia umownego wskazanego w § 3 ust. 1 pkt 2 umowy.
2) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy odpowiada to jego uzasadnionym potrzebom i pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy nie później, niż na 90 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy.
3) W przypadku braku skorzystania z prawa Opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w tym roszczenia o utracone korzyści.
4) Realizacja Umowy w ramach Opcji świadczona będzie z zastosowaniem takich samych cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego, zaproponowanych w Ofercie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Przed przystąpieniem do udziału w postępowaniu Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej z udziałem zainteresowanych Wykonawców w przykładowym obiekcie Zamawiającego zlokalizowanym przy ul. Powązkowskiej 93 w dniu 21.09.2026 r. o godz. 10:00, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług ochrony. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej oddzielnie dla każdego z Wykonawców, w innym terminie niż wskazanym.
2. Nieobecność Wykonawcy podczas wizji lokalnej nie będzie stanowiła podstawy do odrzucenia jego oferty.

Informacje dodatkowe

1. Przed przystąpieniem do udziału w postępowaniu Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej z udziałem zainteresowanych Wykonawców w przykładowym obiekcie Zamawiającego zlokalizowanym przy ul. Powązkowskiej 93 w dniu 21.09.2026 r. o godz. 10:00, celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług ochrony. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej oddzielnie dla każdego z Wykonawców, w innym terminie niż wskazanym.
2. Nieobecność Wykonawcy podczas wizji lokalnej nie będzie stanowiła podstawy do odrzucenia jego oferty.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawca/-cy, którego/-ych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązany/-ni będzie/-dą złożyć Zamawiającemu:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez uprawnioną/e osobę/y - umowy regulującej zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności.
b) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa
w Części V SWZ.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawarcia umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Postanowienia ustalone w projektowanych postanowieniach umowy nie podlegają negocjacjom.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej z poniższych form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 24 1030 1508 0000 0005 5088 6014 przed podpisaniem umowy.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w ust. 3 Części V SWZ, należy je złożyć w oryginale, tj. w takiej formie jakiej wystawił gwarant lub poręczyciel. Dokument elektroniczny przekazuje się na adres kancelaria@zrikd.waw.pl.
Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres),
2) nazwę beneficjenta (Zamawiającego),
3) nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,
4) określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją,
5) sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty z tytułu roszczeń
w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy.
W przypadku przedłożenia gwarancji niezawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wymaga się, aby z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wynikało jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Gwarancje i poręczenia, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy podlegać muszą prawu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający wystąpi do Gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Żądanie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zamawiający może przeznaczyć zabezpieczenie na pokrycie swych roszczeń wynikających z nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę w szczególności w sytuacji powstania szkody w majątku Zamawiającego spowodowanej kradzieżą.
Wniesienie zabezpieczenia nie wyklucza możliwości dochodzenia pełnej wysokości poniesionych przez Zamawiającego szkód, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu zamówienia oraz uznaniu przez Zamawiającego w protokole końcowym należytego wykonania zamówienia.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej, Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia terminu zabezpieczenia jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji. Przedłużenie terminu zabezpieczenie należytego wykonania nastąpi w terminie 14 dni od uzyskania informacji o zamiarze skorzystania z opcji zgodnie z § 2 ust. 3 projektowanych postanowieniach umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Zgodnie z art. 515 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w art. 515 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Zgodnie z art. 515 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia (...)