Ochrona osób i mienia na terenie Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - KC-DE-zp.25.401.2026

Krótki opis

Przedmiotowe postępowanie obejmuje świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie i w obiektach (w tym domach studenckich, klubach, budynkach administracyjnych i gospodarczych) Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie w rejonie ulic: Reymonta, Buszka, Tokarskiego, Armii Krajowej, Piastowskiej, Nawojki, Bydgoskiej, Budryka, Rostafińskiego, Miechowskiej, Akademickiej Bocznej i Akademickiej przy użyciu patrolu pieszo-samochodowego i pieszego z wykorzystaniem łączności radiowej oraz zespołów interwencyjnych.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

Opis zamówienia

Przedmiotowe postępowanie obejmuje świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie i w obiektach (w tym domach studenckich, klubach, budynkach administracyjnych i gospodarczych) Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie w rejonie ulic: Reymonta, Buszka, Tokarskiego, Armii Krajowej, Piastowskiej, Nawojki, Bydgoskiej, Budryka, Rostafińskiego, Miechowskiej, Akademickiej Bocznej i Akademickiej przy użyciu patrolu pieszo-samochodowego i pieszego z wykorzystaniem łączności radiowej oraz zespołów interwencyjnych

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2025.1245) - świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie i w obiektach, objętych przedmiotem zamówienia. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace.
2. W odniesieniu do osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu 22 § 1 Kodeksu pracy, o których mowa powyżej, na żądanie Zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca winien udokumentować fakt zatrudnienia, poprzez przedłożenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę ww. osób, zawierającej w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego, rodzaj wykonywanych czynności, okres zatrudnienia, pracodawcę (pozostałe dane osobowe dotyczące pracownika należy zaczernić) lub inne dokumenty zawierające w/w informacje potwierdzające zatrudnienie w/w osób. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności które powinny potwierdzać. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zmawiającego.
3. Zamawiający jednocześnie informuje, że we wzorze umowy przewidział kary umowne za niewywiązanie się z ww. obowiązku.
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 24 miesiące.

Opis opcji

OPCJE
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegającej na:
a) patrolu pieszym
2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji prawa opcji.
3) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach prawa opcji do świadczenia usług po cenie wskazanej w Formularzu ofertowym.
4) Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
Komunikacja w postępowaniu - w niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej.
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .xml.
Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;
c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”) lub poczty elektronicznej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
1/ Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
2/ Kalkulacja cenowa
3/ Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.
4/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp)
- Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej
5/ Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
RODO - Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 30 SWZ.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca winien wykazać, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025.532)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa
Wiedza i doświadczenie
A. Wiedza i doświadczenie
Zdolność techniczna lub zawodowa
A. Wiedza i doświadczenie
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował lub jest w trakcie realizacji:
- co najmniej jedno zamówienie fizycznej ochrony osób i mienia, obejmujące sprawowanie ochrony zabudowanego i zamieszkanego obszaru miejskiego, o wartości minimum 1 000 000 zł brutto (słownie: milion złotych),
oraz
- co najmniej jedno zamówienie realizowane przez okres minimum 6 miesięcy, na terenie, na którym obowiązuje eksterytorialność (w rozumieniu art. 50 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce dnia 20 lipca 2018 r (Dz.U.2022.574).
B. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować co najmniej:
a) 5 grupami interwencyjnymi, składającymi się min. z 2 osób, dostępnymi przez całą dobę.
b) 15 osobami do pracy w ochronie terenu i obiektów.
Osoby skierowane do pracy przez Wykonawcę winny:
- posiadać ważne uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej tj. muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021.1995)
- w przypadku osób skierowanych do pracy w patrolu pieszo-samochodowym posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami używanymi do realizacji usługi,
- posiadać doświadczenie z użytkowaniem sprzętu audio wideo w postaci rejestratora nasobnego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa
C. Potencjał techniczny
Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować następującymi narzędziami niezbędnymi do wykonania zamówienia:
a) minimum 3 samochodami sprawnymi technicznie, oznakowanymi jako pojazdy ochrony w sposób charakterystyczny dla Wykonawcy, w tym co najmniej dwa pojazdy nie starsze niż 5 lat i z przebiegiem do 80 000 km,
b) co najmniej 20 radiotelefonami przenośnym (o mocy min. 5W) wraz z bateriami zapasowymi i co najmniej jednym radiotelefonem stacjonarnym (do zainstalowania na stałe w Centrum Monitoringu MS AGH) działającymi na wydzielonym paśmie Wykonawcy wraz ze stacjami dokującymi.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”, o którym mowa w pkt. 10.1.1 SWZ oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatność zostanie dokonana do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej każdorazowej faktury Zamawiającemu, zawierającej wykaz realizowanych usług. Za moment doręczenia faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (https://ksef.podatki.gov.pl/) uważa się dzień przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę (KSeF ID).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.