Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach terenowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Zielonej Górze

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach terenowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Zielonej Górze

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Lubuskie › Zielonogórski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 510000.271.03.2023-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach terenowych

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zielonogórski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Kupiecka 65
Kod pocztowy: 65-426
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne_zielona_gora@zus.pl 📧
Telefon: +48 683294252 📞
Fax: +48 683294253 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-28 📅
Termin składania ofert: 2023-11-06 📅
Data publikacji: 2023-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 190-594568
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

1.Do kryterium „cena” przyjęta zostanie cena ofertowa brutto, obejmująca łączną wartość zamówienia podstawowego i z prawem opcji. 2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN. 3. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 4752050.10 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach terenowych.

Miejsce świadczenia usługi:

a) Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65;

b) Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15b;

c) Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Słubicka 1;

d) Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29;

e) Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42;

f) Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1A;

g) Biuro Terenowe w Gubinie, ul. Słowackiego 2 - wyłącznie w zakresie grupy interwencyjnej

h) Biuro Terenowe we Wschowie, ul. Pocztowa 1 - wyłącznie w zakresie grupy interwencyjnej

Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia tj. bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo wyłącznie w przypadkach określonych w pkt 1.9.2. SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia (gwarantowanego) o następujący zakres (opcję – zakres opcji uszczegółowiony w Załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień umowy) tj.:

Opcja nr 1 - dodatkowe 80 godzin na wzmocnienie ochrony obiektów w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów albo ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej lub wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa (zakres usługi wskazany),

Opcja nr 2 - dodatkowe 5149 godzin na realizację ochrony fizycznej obiektów z uwagi na przesunięcie terminu instalacji i uruchomienia dozoru sygnałów alarmowych w obiektach Zamawiającego.

Opcja nr 3 - dodatkowe 400 godzin z uwagi na ryzyko wystąpienia awarii systemów alarmowych w obiektach, w których ochrona świadczona jest również w formie dozoru sygnałów alarmowych. Skorzystanie przez Zamawiającego z opcji nr 2 wyklucza możliwość zastosowania opcji nr 3. (I/ZUS Nowa Sól, I/ZUS Żary).

Warunkiem skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji będzie wystąpienie dowolnej z powyższych okoliczności. Skorzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby roboczogodzin pracy lub/i liczby osób realizujących przedmiot zamówienia. Czynności wykonywane w ramach opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Ceny jednostkowe za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego opcją muszą być tożsame z cenami jednostkowymi za wykonanie zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego opcją ustalone na podstawie ceny jednostkowej za roboczogodzinę świadczenia usługi i liczby faktycznie zrealizowanych godzin w ramach danej opcji.

Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego, nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy (oświadczenia woli), w którym Zamawiający poinformuje o lokalizacji, terminie i zakresie realizowanej opcji.

Zamawiający ma prawo do realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji do 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r. Zamawiający będzie realizował zamówienie objęte prawem opcji na podstawie złożonego Wykonawcy odrębnego pisma (oświadczenia woli), o którym mowa w pkt 2.2.3. SWZ, a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do jego realizacji zgodnie ze wskazaniami punktu 2.6 ppkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający dopełni obowiązków w zakresie skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami i warunkami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy.

W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania usługi w zakresie opcji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy

Informacje dodatkowe:

1.Do kryterium „cena” przyjęta zostanie cena ofertowa brutto, obejmująca łączną wartość zamówienia podstawowego i z prawem opcji.

2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN.

3. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65 i podległe jednostki organizacyjne

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie obowiązywania umowy posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie, w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 t.j.).

UWAGA:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców będzie posiadał aktualną koncesję na prowadzenie określonej działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie, w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi Wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej spełniającą łącznie następujące wymagania:

1) usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,

2) usługa była/jest realizowana w budynkach użyteczności publicznej* lub jednostkach użyteczności publicznej**,

3) o wartości usługi dla kolejnych 12 miesięcy kalendarzowych minimum 1 000 000,00 zł brutto.

* przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 t.j.), tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

** przez „jednostki użyteczności publicznej” należy rozumieć urząd państwowy lub instytucję służącą zaspokajaniu potrzeb społecznych np. szpitale, szkoły, stacje pogotowia ratunkowego, zawodowa straż pożarna, banki, komendy policji, obiekty wojskowe, urzędy państwowe, ośrodki przetwarzania danych, obiekty łączności, kina i teatry.

UWAGA nr 1

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia zawodowego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek doświadczenia zawodowego zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada doświadczenie w zakresie, w którym wykazuje spełnienie warunku.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ).

UWAGA nr 2:

Wobec obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia określonych w pkt 2.1.7. SWZ, Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku nie może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-04 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert.
Informacje dodatkowe:

W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600141
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wioletta Browarczyk, Jakub Woźniak
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2026

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835 ze zm.) oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

2. Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych określa pkt 4.4 SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP.

2.Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4.Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5.Odwołanie wnosi się w terminie:

5.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

5.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 190-594568 (2023-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4752050.10 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-17 📅
Data publikacji: 2024-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 015-040413
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 190-594568
Numer Dz.U.-S: 15

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-12 📅
Nazwa: SILESIA EKOTRADE Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6431768861
Adres pocztowy: ul. Pawła Śmiłowskiego 2
Miasto pocztowe: Siemianowice Śląskie
Kod pocztowy: 41-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 695657995 📞
E-mail: marketing.szczecin@ekotrade.com.pl 📧
Kraj: Katowicki 🏙️
Nazwa: AGENCJA OCHRONY VEGA SECURITY Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213489252
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 78/3.1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-301
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4076477.97 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2024/S 015-040413 (2024-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (17)

Usługi ochroniarskie (16)