Odnowienie i zapewnienie gwarancji oraz usług serwisu wraz ze wsparciem technicznym dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu

Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na wniosek Wykonawcy udostępni Opis przedmiotu zamówienia zawierający dodatkowe informacje poufne. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Oświadczenie należy sporządzić w języku polskim w formie elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Numer referencyjny: DZP.250.222.2023
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na wniosek Wykonawcy udostępni Opis przedmiotu zamówienia zawierający dodatkowe informacje poufne. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenie należy sporządzić w języku polskim w formie elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 📦
Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.opi.org.pl 🌏
E-mail: przetargi@opi.org.pl 📧
Telefon: +48 225701400 📞
Fax: +48 228253319 📠
URL dokumentów: https://opi.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-13 📅
Termin składania ofert: 2023-06-29 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Data końcowa: 2024-12-16 📅
2026-01-11 📅
2024-12-31 📅
Data rozpoczęcia: 2023-10-01 📅
Data końcowa: 2024-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-360418
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł w dniu 11 grudnia 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Oświadczenie należy sporządzić w języku polskim w formie elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

Nazwa części: Część A
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł w dniu 11 grudnia 2022 r.

Nazwa części: Część B
Numer części: 2
Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł w dniu 11 stycznia 2023 r.

Nazwa części: Część C
Numer części: 3
Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł dla 22 urządzeń EX4300-48P wyspecyfikowanych w pkt 3 Tabela poz. 1-22 - 19 grudnia 2021 r. Natomiast serwis producentki dla 2 urządzeń QFX5100-48S-AFO wyspecyfikowanych w pkt 3 Tabela poz. 23-24. wygasł w dniu 17 grudnia 2022 r.

Nazwa części: Część D
Numer części: 4
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł w dniu 21.11.2022 r.. W okresie 12 miesięcy liczonych od daty aktywowania wsparcia serwisowego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy Część D.

Nazwa części: Część E
Numer części: 5
Informacje dodatkowe:

W okresie 12 miesięcy od dnia 01.10.2023 r. do dnia 30.09.2024 r. zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy Część E.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8a, 8b i 8c do SWZ. Umowa/ Umowy zostanie/zostaną uzupełniona/e o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Realizacja zamówienia wymagana jest dla utrzymania i rozwoju systemów i baz danych w ramach prowadzonej przez OPI PIB działalności, w tym na potrzeby Ministerstwa Edukacji i Nauki. Odnowienie i zapewnienie gwarancji oraz usług serwisu wraz ze wsparciem technicznym jest niezbędne w celu utrzymania posiadanego przez Zamawiającego sprzętu. Dalszy brak dostępu do usług gwarancyjnych jak i serwisowych powoduje brak możliwości skorzystania z usług w przypadku awarii sprzętu. Posiadane urządzenia z roku na rok stają się co raz starsze co jest równoznaczne, że mogą ulegać co raz częściej awariom. Zapewnienie ww. usług zapewni serwis techniczny, pełną diagnostykę oraz dostęp do aktualnych aktualizacji oprogramowania sprzętu, a w przypadku awarii pełne przywrócenie funkcjonalności urządzeń. Wobec powyższego w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-26 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania
informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, otwarcia ofert nastąpi niezwłocznie po jej usunięciu.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5250009140
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Jeżewska
Adres internetowy: www.opi.org.pl 🌏
Dokumenty URL: https://opi.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający zażąda złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 8 SWZ.

3) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4) Dokumenty składane wraz z ofertą:

a) formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ;

b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 7 SWZ na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwanego formularzem JEDZ.

Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt. 8.3 SWZ.

c) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik, zgodnie z informacją zawartą w pkt 8.2 SWZ.

d) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014, oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 4 do SWZ.

5) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

6) Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

8) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej „platforma” lub „platforma zakupowa”), pod adresem (https://opi.eb2b.com.pl/).

9) Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10) Oświadczenie o zachowaniu poufności (Klauzula poufności) Oświadczenie należy sporządzić w języku polskim w formie elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

11) Zamawiający informuje, że część opisu przedmiotu zamówienia została zastrzeżona z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w SWZ (art. 280 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający informuje, iż na wniosek Wykonawcy udostępni Opis przedmiotu zamówienia zawierający dodatkowe informacje poufne. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2023/S 115-360418 (2023-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 706843.37 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-28 📅
Data publikacji: 2023-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 190-593602
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 115-360418
Numer Dz.U.-S: 190

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-16 📅
Nazwa: "DEFEND.IT" Spółka z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182192275
Adres pocztowy: ul. 3 maja 6
Miasto pocztowe: Mościska
Kod pocztowy: 05-080
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 427080.60 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-08-23 📅
Nazwa: AMG VISION Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5361927962
Adres pocztowy: ul. Mazowiecka 189
Miasto pocztowe: Rajszew
Kod pocztowy: 05-110
Całkowita wartość zamówienia: 145800.50 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-08-28 📅
Nazwa: COMP Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5220001694
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 116
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-230
Całkowita wartość zamówienia: 131179.50 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-08-21 📅
Nazwa: XCOMP Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9551945132
Adres pocztowy: ul. Białowieska 6B
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-010
Całkowita wartość zamówienia: 19 926 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-08-18 📅
Całkowita wartość zamówienia: 139491.84 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
Źródło: OJS 2023/S 190-593602 (2023-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (4)