Opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej projektów realizowanych w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0

Narodowe Centrum Kultury

Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej projektów realizowanych w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sigma Bis S.A.

Kto?

• Narodowe Centrum Kultury

Co?

• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Numer referencyjny: DZP.261.38.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej projektów realizowanych w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Kultury
Adres pocztowy: ul. Płocka 13
Kod pocztowy: 01-231
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nck.pl 🌏
E-mail: przetargi@nck.pl 📧
Telefon: +48 222100123 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/783125 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-21 📅
Termin składania ofert: 2023-07-24 📅
Data publikacji: 2023-06-26 📅
Data końcowa: 2023-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 120-379853
Numer Dz.U.-S: 120
Informacje dodatkowe

Szczegółowy opis spełniania warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, podstaw wykluczenia Wykonawców z postępowania oraz inne szczegółowe informacje dotyczące postępowania znajdują się na stronie internetowej postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/783125

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej projektów realizowanych w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. w tym: kampania w prasie oraz portalach internetowych, kampania outdoor, kampania w internecie.

Opis opcji:

1. Zamawiający określa zakres zamówienia podstawowego -

realizacja kampanii promocyjnej opisanej w Rozdziałach:

• II OPZ (kampania w prasie oraz portalach internetowych);

• III OPZ (kampania outdoor);

• IV OPZ (kampania w internecie).

2. Zamawiający określa zakres zamówienia realizowanego w prawie opcji -

• V OPZ (kampania w kinach)

3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji, gdy będzie dysponował w ramach budżetu przeznaczonego na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia środkami finansowymi pozwalającymi na realizację kampanii opisanej w Rozdziale V OPZ (tj. kampanii w kinach).

4. Zamawiający podejmie decyzje o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy i w tym terminie poinformuje wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w formie pisma podpisanego przez Kierownika Zamawiającego lub przez osobę wskazaną przez Kierownika Zamawiającego (forma pisemna: tradycyjna lub elektroniczna). Skorzystanie z prawa opcji nie wiąże się z koniecznością zawierania aneksu do umowy.

5. Zamawiający informuje, że skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego, tzn. wykonawca nie może odmówić zamówienia w oparciu o prawo opcji.

6. Szczegóły płatności i rozliczenia zamówienia realizowanego w ramach opcji zostały opisane w par. 7 IPU).

7. Szczegółowy dot. realizacji prawa opcji są zawarte w par. 9 IPU.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na zrealizowaniu kampanii promocyjnych, w tym:

a) min. 1 usługi polegającej na realizacji kampanii outdoorowej na nośnikach zewnętrznych tj. np. na tablicach reklamowych, billboardach, citylightach, słupach ogłoszeniowych, nośnikach zamocowanych na wiatach przystankowych czy kioskach, tablicach elektronicznych, telebimach, ekranach LCD, np. w komunikacji miejskiej itp. na kwotę min. 200 000 zł brutto każda usługa;

b) min. 1 usługi polegającej na realizacji kampanii digitalowej, tj. kampanii realizowanej w internecie z użyciem kanałów tj. np.: wyszukiwarki, strony internetowe, media społecznościowe (YouTube, Facebook, Instagram), platformy typu VOD, aplikacje mobilne czy mailingi itp. na kwotę min. 250 000 zł brutto każda usługa;

c) min. 1 usługi polegającej na realizacji kampanii w prasie i/lub internetowych portalach informacyjnych, tj. kampanii realizowanej np. w czasopismach, magazynach, gazeta itp. i/lub internetowych portalach informacyjnych na kwotę min. 150 000 zł brutto każda usługa.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków z udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe:

a) Wykaz usług, o których mowa w Rozdziale XIII pkt 6 ppkt 4) wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wykonawca w przypadku usług zrealizowanych na rzecz Zamawiającego może wskazać – a nie dołączać – dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. protokół odbioru, referencje lub ogłoszenie o wykonaniu umowy), o ile Zamawiający jest w ich posiadaniu - Załącznik nr 10 do SWZ;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkiej staranności, celem należytego wykonywania Przedmiotu umowy określonego umową oraz w załącznikach do umowy, w szczególności OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a także do stosowania się do ewentualnych uwag Zamawiającego, w zakresie jej realizacji.

2. Wykonawca do realizacji Przedmiotu umowy skieruje osoby przeszkolone.

3. Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia kontroli usług świadczonych na jego rzecz przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonywania usługi przedstawiciel Zamawiającego ma prawo powiadomić przedstawiciela Wykonawcy o zastrzeżeniach, co do jakości świadczonych usług niezwłocznie po ich stwierdzeniu w formie mailowej z równoczesnym powiadomieniem telefonicznym.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/783125
Otwarcie ofert dokonuje się na platformie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na platformie w zakładce „Załączniki” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 140468418
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Woźnicka
Adres internetowy: www.nck.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/783125 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy/

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 upzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” upzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Biuro Odwołań
Źródło: OJS 2023/S 120-379853 (2023-06-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja kampanii społeczno-informacyjnej promującej czytelnictwo i biblioteki w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 (dalej: NPRCz 2.0). Kampania będzie realizowana z wykorzystaniem prasy drukowanej i portali internetowych (1), reklamy outdoorowej (2), kampanii digitalowej (3) – zamówienie podstawowe; kampanii w kinach – zamówienie realizowane w ramach prawa opcji (4). Głównym celem kampanii jest zmiana nastawienia wobec czytelnictwa i bibliotek, wzmacnianie postawy proczytelniczej i wizerunku bibliotek jako nowoczesnych miejsc, otwartych na potrzeby różnych odbiorców, a także promowanie efektów realizacji NPRCz 2.0, w tym działań poszczególnych operatorów NPRCz 2.0.

Całkowita wartość zamówienia: 611 920 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 222100123 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-19 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-574313
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 120-379853
Numer Dz.U.-S: 183

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

KAMPANIA W KINACH – REALIZOWANA W RAMACH PRAWA OPCJI OPISANEGO W ROZDZIALE XIX SWZ:

1. Emisja spotów dostarczonych przez Zamawiającego (czas trwania jednej emisji: 30 sekund) w kinach w całej Polsce, zgodnie z podanymi niżej parametrami:

1) Liczba kin, w których będzie realizowana kampania: minimum 50; z uwzględnieniem lokalizacji we wszystkich 16 województwach (zasięg ogólnopolski), w tym miast powyżej 100 tys. mieszkańców oraz miast do 100 tys. mieszkańców (te ostatnie powinny stanowić min. 30 proc. lokalizacji ze wszystkich wskazanych przez Wykonawcę),

2) Estymowana widownia: 562 000 osób,

3) Liczba ekranów: minimum 300;

4) Emisja spotu: po zwiastunach filmowych; przed seansem,

5) Konwersja spotu do formatu DCP po stronie Wykonawcy,

6) Czas trwania kampanii – 30 dni kalendarzowych w okresie od listopada 2023 r. do grudnia 2023 r., przy czym kampania musi rozpocząć nie wcześniej niż 11 listopada, a zakończyć się najpóźniej 22 grudnia 2023 r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-13 📅
Nazwa: Sigma BIS S.A.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 611 920 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2023/S 183-574313 (2023-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)