„Opracowanie i realizacja kreatywnej kampanii mającej na celu podkreślenie i wzmocnienie wizerunku Województwa Śląskiego jako atrakcyjnego regionu dla jego obecnych i przyszłych mieszkańców”

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i realizacja kreatywnej kampanii mającej na celu podkreślenie i wzmocnienie wizerunku Województwa Śląskiego jako atrakcyjnego regionu dla jego obecnych i przyszłych mieszkańców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o. o.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.7.2023.BF
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327744072 📞
URL dokumentów: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
URL do udziału: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-05 📅
Termin składania ofert: 2023-06-07 📅
Data publikacji: 2023-05-10 📅
Data końcowa: 2023-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 090-278034
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

1 Dotyczy pkt II.2.7):1.Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy, przy czym Zamawiający przewiduje publiczne rozpoczęcie kampanii na październik 2023 r., a jej publiczne prowadzenie na październik i listopad 2023 r.. Zakończenie kampanii nastąpi 30 listopada 2023 r. 2 Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 11 000,00 zł zgodnie z rozdziałem XII SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i realizacja kreatywnej kampanii mającej na celu podkreślenie i wzmocnienie wizerunku Województwa Śląskiego jako atrakcyjnego regionu dla jego obecnych i przyszłych mieszkańców.

2. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób ze szczególnymi potrzebami.

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Informacje dodatkowe:

2 Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 11 000,00 zł zgodnie z rozdziałem XII SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że

w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert),

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał,

a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej*, o wartości min. 500 000,00 zł brutto każda w tym co najmniej jedna dotycząca kampanii z udziałem przynajmniej jednego ambasadora/ influencera**.

**Za ambasadora/influencera Zamawiający uznaje osobę co do zasady powszechnie rozpoznawalną z twarzy i nazwiska (np.: aktora, muzyka, influencera etc.)

Uwaga 1: Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii promocyjnej rozumianej zgodnie z powyższą definicją.

Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dwa lub więcej podmiotów) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

Uwaga 3: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 4: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w której wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Uwaga 6: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

Uwaga 7: W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość usługa została wykonana do dnia wystawienia dowodu, o którym mowa w pkt 4.5.1 rozdziału VII SWZ potwierdzającego czy usługa jest wykonywana należycie. Podana/wskazana wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku.

* Za kampanię promocyjną Zamawiający uznaje tylko i wyłącznie zespół różnych działań skierowanych do określonej grupy docelowej, której celem jest podkreślenie i wzmocnienie wizerunku, o zasięgu co najmniej ogólnowojewódzkim, obejmujący łącznie co najmniej działania: promocyjne, public relations, z wykorzystaniem narzędzi internetowych nieprzerwanie w okresie co najmniej 2 miesięcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału

w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt III.1 ogłoszenia), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:

4.5.1 w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt III 1.3) ogłoszenia:

wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest

w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich

3 miesięcy.

Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-04 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert.
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja kreatywna kampanii oraz spot filmowy z portfolio wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Działania dowolne
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Surmacz, Gabriela Załęska - w sprawach merytorycznych, Beata Falkus - w sprawach proceduralnych.
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp., w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 31.07.2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21.07.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 193 z 21.7.2022, str. 1) Podstawa wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 dotyczy również podwykonawców, dostawców lub podmiotów udostępniających zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia

z postępowania (określonych w pkt 1 npowyżej), na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

a)w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b)w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia

z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,zgodnie z pkt 4.1.3) rozdziału VII SWZ

3. Wraz z ofertą należy złożyć:

1.Próbki 2 szt. tj. jedną próbkę – wstępna koncepcja kreatywna kampanii, jedną próbkę -spot filmowy z portfolio Wykonawcy jako przedmiotowy środek dowodowy

2.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,(JEDZ)

3.Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269

4.Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru

5.Pełnomocnictwa - jeśli dotyczy

6.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,- jeśli dotyczy

7.Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy

8. Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XII niniejszej SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 090-278034 (2023-05-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1497262.53 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-23 📅
Data publikacji: 2023-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 164-516946
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 090-278034
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.1.7) ogłoszenia: Całkowita wartość zamówienia - podana wartość jest wartością brutto

Obiekt
Zakres zamówienia

Dotyczy pkt II.1.7) ogłoszenia: Całkowita wartość zamówienia - podana wartość jest wartością brutto

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-04 📅
Nazwa: Aplan Media Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: nip: 7312045370
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 18,
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1497262.53 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt V.2.4) ogłoszenia - Całkowita końcowa wartość umowy/części - podana wartość jest wartością

brutto.

Źródło: OJS 2023/S 164-516946 (2023-08-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)