Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania pracą terminala w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Budowa terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli – Karsznicach

PKP CARGO Terminale sp. z o. o.

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania pracą terminala dla terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli Karsznicach.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ oraz w OPZ (Załącznik nr 1) i Wymaganiach technicznych systemu (Załącznik 1a).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INSOFT.NET Tomasz Malarczuk

Kto?

• PKP CARGO Terminale sp. z o. o.

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Lubelskie › Bialski
• Łódzkie › Sieradzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania pracą terminala dla terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli Karsznicach. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ oraz w OPZ (Załącznik nr 1) i Wymaganiach technicznych systemu (Załącznik 1a).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Sieradzki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP CARGO Terminale sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Kolejarzy 22B
Kod pocztowy: 21-540
Miasto pocztowe: Małaszewicze
Kontakt
Adres internetowy: https://pkpcargoterminale.com/ 🌏
E-mail: gabriel.gryciuk@pkpcargoterminale.com 📧
Telefon: +48 571232874 📞
URL dokumentów: https://ezakupy.pkp-cargo.eu/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-19 📅
Termin składania ofert: 2023-06-01 📅
Data publikacji: 2023-05-24 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 099-309067
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zadania: 31.10.2023 r. 1) Realizacja rzeczowa inwestycji – do 30.09.2023 r. 2) Testy usługi i uruchomienie systemu – do 31.10.2023 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 10 do SWZ – Wzór Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania pracą terminala dla terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli Karsznicach.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ oraz w OPZ (Załącznik nr 1) i Wymaganiach technicznych systemu (Załącznik 1a).

W zakres zadania wchodzi:

1) zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i wdrożenie systemu TOS w zakresie opisanym w OPZ,

2) zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i wdrożenie panelu klienta dla systemu TOS,

3) integracja systemu TOS z wdrażanym systemem OCR

4) szkolenie dla personelu terminala w zakresie systemu TOS,

5) modyfikacje systemu dostosowujące funkcjonalności do potrzeb pracy terminalu w okresie 5 lat od instalacji pierwotnej wersji.

System powinien obejmować instalację oprogramowania, dostawę i montaż urządzeń oraz wdrożenie systemu w celu zarządzania dokumentami i automatyzacji transakcji na terenie terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli Karsznicach .

Wymagania w zakresie realizacji zadania inwestycyjnego:

1) analiza procesów terminala,

2) wykonanie projektu technicznego i funkcjonalnego (jeżeli wymagane), uwzględniającego główne założenia Zamawiającego. Uzyskanie zatwierdzenia w/w opracowania przez Zamawiającego,

3) uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji i uzgodnień,

4) wykonanie kompleksowego projektu wykonawczego Systemu będącego uszczegółowieniem projektu technicznego, funkcjonalnego zapewniającego funkcjonowanie systemu obsługi jako całości (jeżeli wymagane),

5) wykonanie graficznych wizualizacji wszystkich procesów operacyjnych oraz systemowych będących częścią projektu wykonawczego,

6) prowadzenie i dostarczenie oraz udostępnienie PKP CARGO TERMINALE całej dokumentacji Systemu w czasie realizacji projektu oraz dostarczenie pełnej dokumentacji po realizacji projektu,

7) sporządzenie, prowadzenie oraz dostarczenie harmonogramu prac, harmonogramu dostaw, planu jakości, raportów o stanie zaawansowania projektu oraz protokołów zdawczo – odbiorczych w trakcie realizacji projektu,

8) możliwość wyboru sprzętu sieciowego przez zgodność z istniejącą strukturą sieciową w PKP CARGO TERMINALE,

9) analiza procesów i zaprojektowanie zmian w systemie umożliwiających integrację systemu automatyzacji bram wjazdowych z systemem TOS terminala,

10) wielojęzyczność – komunikaty w kiosku w 2 językach: angielski, polski,

11) budowa infrastruktury oraz wykonanie połączeń teleinformatycznych/komunikacyjnych pomiędzy serwerami i wszystkimi urządzeniami w serwerowni; budowa infrastruktury oraz wykonanie połączeń elektrycznych do elementów systemu,

12) dostawa, kompleksowa instalacja oraz montaż serwerów i innych urządzeń będących przedmiotem zamówienia,

13) Instalacja wszelkich systemów serwerów realizujących zadania systemów poczty, www, AD, TOS, OCR, Backupu, zarządzania itp,

14) możliwość dostępu do danych systemu dla klientów zewnętrznych poprzez platformę on-line,

15) przeprowadzenie testów funkcjonowania urządzeń i oprogramowania oraz systemu jako całości z pełną ścieżką przejścia pojazdu i pociągu oraz wszystkimi sytuacjami wyjątkowymi, mogącymi wystąpić podczas funkcjonowania systemu,

16) dokumentacja oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego,

17) dostarczenie instrukcji w języku polskim dla personelu oraz firm współpracujących/klientów,

18) wdrożenie oraz asysta podczas uruchomienia systemów TOS i OCR.

19) wsparcie systemu i nadzór eksploatacyjny:

• okresowa aktualizacja systemu (w przypadku pojawienia się nowych wersji systemów informatycznych),

• okresowe przeglądy techniczne systemu (co najmniej jeden raz roku kalendarzowym).

• bieżący serwis techniczny z odpowiednim czasem reakcji (naprawy sprzętu, czyszczenie, serwis, itd.), nie dłużej niż 3 dni kalendarzowe,

• utrzymywanie oprogramowania zgodnego z aktualną wersją.

Szczegółowy zakres zadania został opisany w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załączniku 1a do SWZ - Wymagania systemu

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Budowa terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli - Karsznicach”, ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Działanie III.3 Transport multimodalny, Umowa o dofinansowanie nr UDA-RPLD.03.03.00-10-0001/22-00
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zadania: 31.10.2023 r.

1) Realizacja rzeczowa inwestycji – do 30.09.2023 r.

2) Testy usługi i uruchomienie systemu – do 31.10.2023 r.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 10 do SWZ – Wzór Umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zduńska Wola, dz. ewidencyjne nr 1/31, 1/53, obr. adm. 18 w Zduńskiej Woli (gmina M. Zduńska Wola, powiat zduńskowolski, województwo łódzkie).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:

1. środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 0/100) w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem oferty,

2. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 0/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 wdrożenie systemu zarządzania w branży transportowej o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy z przyczyn wskazanych w § 14 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-06-01 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Platforma Zakupowa Grupy PKP CARGO pod adresem https://ezakupy.pkpcargo.com
Informacje dodatkowe: Zostało opisane w rozdziale 7, 12, 13 SWZ
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres wsparcia technicznego oraz nadzoru eksploatacyjnego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kontakt
Punkt kontaktowy: Gabriel Gryciuk
Dokumenty URL: https://ezakupy.pkp-cargo.eu/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://ezakupy.pkp-cargo.eu/ zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”. Składanie ofert, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, wniosków, wyjaśnień, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu dokumentów i oświadczeń przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie.

Dokumenty przekazywane za pośrednictwem Platformy, co do których w niniejszej SWZ nie zastrzeżono szczególnych wymogów, Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej, z podpisem kwalifikowanym osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert [O]:

1. Cena oferty brutto (C) – waga 90%.

2. Okres wsparcia technicznego oraz nadzoru eksploatacyjnego (G) – waga 10%. Punkty w kryterium wskazanym 2 zostaną przyznane w sposób następujący: 60 miesięcy – 0 pkt, 72 miesiące – 5 pkt, 84 miesiące – 10 pkt

3. Zaproponowany okres wsparcia technicznego oraz nadzoru eksploatacyjnego nie może być krótszy niż 60 miesięcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP CARGO Terminale sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Kolejarzy 22B
Miasto pocztowe: Małaszewicze
Kod pocztowy: 21-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 833437563 📞
E-mail: sekretariat.malaszewicze@pkpcargoterminale.com 📧
Fax: +48 833437563 📠
Adres internetowy: www.pkpcargoterminale.com 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu lub zasad i warunków postępowania określonych w Dokumentacji Postępowania przysługują środki ochrony prawnej – skarga.

2. Szczegółowe informacje w zakresie terminów i okoliczności uprawniających do złożenia skargi, zostały przedstawione w § 3 Regulaminu.

3. Skargę (w formie pisemnej) wnosi się do Zamawiającego na adres: PKP CARGO Terminale sp. z o. o., ul. Kolejarzy 22b, 21 -540 Małaszewicze. Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Do skargi musi być dołączony aktualny odpis z KRS lub CEIDG w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy osoba podpisująca skargę nie jest wskazana w KRS lub CEIDG należy do skargi dołączyć również stosowne pełnomocnictwo.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 099-309067 (2023-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 300 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-28 📅
Data publikacji: 2023-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 147-470892
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 099-309067
Numer Dz.U.-S: 147

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-28 📅
Nazwa: INSOFT.NET Tomasz Malarczuk
Krajowy numer rejestracyjny: 6871703050
Adres pocztowy: ul. Monte Cassino, nr 16a, lok. 34
Miasto pocztowe: Przemyśl
Kod pocztowy: 37-700
Kraj: Polska 🇵🇱
Przemyski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 300 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7952513756
Źródło: OJS 2023/S 147-470892 (2023-07-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)