Opracowanie i wdrożenie zmian w Systemie ROLMApp oraz opracowanie i wdrożenie Platformy pn. Branżowa Baza Wsparcia Rolnictwa

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu wspomagającego decyzję rolnika dot. planowania i prowadzenia produkcji rolnej, zintegrowanego z mobilnym centrum diagnostycznym gleby "ROLMApp" oraz zbudowane i wdrożone nowoczesne cyfrowego centrum wiedzy w formule platformy internetowej, dedykowanej dla producentów rolnych i przedsiębiorców działających na rynku rolnym.
2. Szczegółowe warunki zamówienia zawarte są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl .Platforma eZamawiający (Market Planet),
bezpośredni adres postępowania: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/314473/notice/public/details

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu wspomagającego decyzję rolnika dot. planowania i prowadzenia produkcji rolnej, zintegrowanego z mobilnym centrum diagnostycznym gleby "ROLMApp" oraz zbudowane i wdrożone nowoczesne cyfrowego centrum wiedzy w formule platformy internetowej, dedykowanej dla producentów rolnych i przedsiębiorców działających na rynku rolnym.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia
1)Całość Przedmiotu zamówienia, z wyłączeniem Serwisu gwarancyjnego i Asysty, zostanie wykonana w terminie nie późniejszym niż do dnia 31 października 2028 r.
2)Serwis gwarancyjny Systemu będzie świadczony przez okres od dnia podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń do upływu 60 miesięcy od daty zakończenia projektu, tj. do dnia 31 grudnia 2033 r.
3) Asysta będzie świadczona od dnia zawarcia Umowy do dnia wyczerpania puli Roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do zakończenia okresu serwisu gwarancyjnego Systemu.
2.W przypadku gdy Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie Analityka” opisanym w § 18 ust. 5 SWZ, załączy do oferty dokument przedstawiający doświadczenie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia oraz umożliwienia weryfikacji zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w § 4 ust. 2 i 3 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć zał. nr 1 do Formularza oferty - WYKAZ ELEMENTÓW ICT OBJĘTYCH OFERTĄ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.
2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl,zgodnie z Instrukcją dostępna pod adresem: Platforma Marketplanet.
3. Instrukcja korzystania z Platformy eZamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.
4. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający tj.:
a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
d)włączona obsługa JavaScript;
e)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
7. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik)
8. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, przygotowaną w języku polskim, pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Platformy eZamawiający, na Formularzu systemowym, wygenerowanym na Platformie zgodnie z dostępną na Platformie Instrukcją, o której mowa w ust. 2.
9. Zgodnie z art. 257 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
10. Podstawy wykluczenia:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp.;
2. W związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeżeli:
1)jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2)jest beneficjentem rzeczywistym wykonawcy w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 644);
3)jest osobą wymienioną w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisaną na listę lub będącą takim beneficjentem rzeczywistym od 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
4)jest jednostką dominującą wykonawcy w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120);
5)jest podmiotem wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanym na listę lub będącym taką jednostką dominującą od 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
3. W związku z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeżeli:
1) jest obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji,
2) jest osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, którego prawa własnościowe są bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% własnością osoby fizycznej lub prawnej, jednostki lub organu, o których mowa w pkt 1,
3) jest osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1 lub 2.
11. Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia, o których mowa w ust.10 pkt. 2 i 3 na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na formularzu systemowym oferty.
12. Znaczenie skrótów użytych w ogłoszeniu: p.z.p/ustawa oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia, JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
13. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej oraz zdolności zawodowej, które szczegółowo określone zostały w specyfikacji warunków zamówienia, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/314473/notice/public/details

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
3. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i w związku z tym Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.
2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 p.z.p., do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1)oświadczenia z art. 125 p.z.p. o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
2)aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4 i 5, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.
4. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby,
5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 8 ust. 1 SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia:
1)dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat,
3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
Wykonawca w wykazie osób zobowiązany jest podać informacje w powyższym zakresie w odniesieniu do pełnego składu zespołu.
W przypadku gdy Wykonawca ubiega się o uzyskanie punktów w kryterium oceny ofert „doświadczenie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w roli Analityka” opisanym w § 18 ust. 5 SWZ, załączy do oferty dokument przedstawiający doświadczenie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, zawierającego informacje potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz informacje dające możliwość przyznania punktów w powyższym kryterium.
Z uwagi na zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania oraz konieczność zagwarantowania prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby skierowane do realizacji, Zamawiający wymaga na etapie składania ofert, wykazania posiadania zarówno minimalnego doświadczenia przez osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w roli Analityka, a także doświadczenia będącego podstawą do przyznania punktów w kryterium. W tym przypadku Zamawiający będzie wymagał w okresie realizacji zamówienia, utrzymania niezmiennego stanu osobowego dla zapewnienia prawidłowego procesu oceny ofert.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., dotyczących podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w § 7 SWZ .
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
8.W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 p.z.p., Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby dokumentów, o których mowa w ust. 6.
9.W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania o której mowa w sekcji 5.1.11.ogłoszenia.
11. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania o której mowa w sekcji 5.1.11.ogłoszenia.
12. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
5.Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego:
Odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego mogą być wnoszone: a)w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane)
na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/;
b)w formie pisemnej – na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa,
6. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: (Platformy eZamawiający) (Market Planet).