Opracowanie pakietów materiałów edukacyjnych, w postaci umożliwiającej ich publikację, odtwarzanie i wykorzystywanie na publicznej lub instytucjonalnej platformie typu LMS (Learning Management System) z podziałem na części

Krótki opis

Część 1: Pakiet materiałów edukacyjnych dla dzieci starszych (wiek 10 – 15 lat) na poziomie B1 wg ESOKJ zgodnie z Koncepcją dydaktyczną pakietu edukacyjnego dla dzieci starszych (10–15 lat, poziom A2–B1) (dalej: Koncepcja serii/ koncepcja pakietu). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
Część 2: Pakiet materiałów edukacyjnych dla młodzieży, (wiek 15 – 18 lat) na poziomie A2 wg ESOKJ zgodnie z Koncepcją dydaktyczną pakietu edukacyjnego dla młodzieży (15-18 lat) (dalej: Koncepcja serii/ Koncepcja pakietu). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
a) w zakresie części 1, co najmniej 2 zamówienia (umowy) polegające na opracowaniu materiałów edukacyjnych dla dzieci obejmujących naukę języka polskiego.
b) w zakresie części 2, co najmniej 2 zamówienia (umowy) polegające na opracowaniu materiałów edukacyjnych dla młodzieży obejmujących naukę języka polskiego.
Uwaga:
- przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy;
- jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
2) Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem autorów składającym się:
a) w zakresie części 1, z co najmniej trzech osób, legitymujących się wykształceniem wyższym magisterskim każda, uzyskanym na jednym z kierunków: polonistyka, pedagogika, logopedia, glottodydaktyka, lingwistyka stosowana, filologie obce lub innym kierunku, którego program studiów obejmuje w szczególności zagadnienia z zakresu dydaktyki języka, edukacji językowej lub rozwoju mowy, każda z nich:
- jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji naukowej lub popularnonaukowej w zakresie glottodydaktyki, w szczególności dotyczącej nauczania języka polskiego jako dziedziczonego lub obcego;
- jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji dydaktycznej w zakresie nauczania języka polskiego jako nierodzimego (dziedziczonego lub obcego);
- posiada doświadczenie w pracy dydaktycznej w zakresie nauczania języka polskiego jako języka nierodzimego (dziedziczonego lub obcego), w szczególności w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych;
z czego co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zespołu autorów spełnia łącznie następujące wymagania:
- posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu o charakterze edukacyjnym, wydawniczym lub szkoleniowym, w ramach którego pełniła funkcję koordynatora projektu (lub inną funkcję równoważną pod względem zakresu obowiązków i odpowiedzialności);
- posiada doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu;
- posiada doświadczenie lub praktyczną znajomość procesu opracowywania materiałów dydaktycznych.
b) w zakresie części 2, z co najmniej trzech osób, legitymujących się wykształceniem wyższym magisterskim każda, uzyskanym na jednym z kierunków: polonistyka, pedagogika, logopedia, glottodydaktyka, lingwistyka stosowana, filologie obce lub innym kierunku, którego program studiów obejmuje w szczególności zagadnienia z zakresu dydaktyki języka, edukacji językowej lub rozwoju mowy, każda z nich:
- jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji naukowej lub popularnonaukowej w zakresie glottodydaktyki, w szczególności dotyczącej nauczania języka polskiego jako dziedziczonego lub obcego;
- jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji dydaktycznej w zakresie nauczania języka polskiego jako nierodzimego (dziedziczonego lub obcego);
- posiada doświadczenie w pracy dydaktycznej w zakresie nauczania języka polskiego jako języka nierodzimego (dziedziczonego lub obcego), w szczególności w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych;
z czego co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zespołu autorów spełnia łącznie następujące wymagania:
- posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu o charakterze edukacyjnym, wydawniczym lub szkoleniowym, w ramach którego pełniła funkcję koordynatora projektu (lub inną funkcję równoważną pod względem zakresu obowiązków i odpowiedzialności);
- posiada doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu;
- posiada doświadczenie lub praktyczną znajomość procesu opracowywania materiałów dydaktycznych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) warunek określony w ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz w ust. 1 pkt 1 lit. b) jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada doświadczenie, które w całości spełnia wymagania określone w warunku, odpowiednio dla danej części zamówienia. Tożsama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby doświadczenia;
2) warunek określony w ust. 1 pkt 2 lit. a) oraz w ust. 1 pkt 2 lit. b) jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie spełniają wymagania określone w warunku. Tożsama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby doświadczenia;
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów lub oświadczeń

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „ustawa PZP”, Zamawiający ma możliwość przeprowadzenia procedury przyspieszonej, tj. skrócenia terminu składania ofert do 15 dni, gdy wystąpi pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert. Do powstania możliwości skrócenia terminu niezbędne jest zatem wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu
składania ofert. W uzasadnieniu trzeba więc wskazać na potrzebę, jaką zaspokaja zamówienie oraz na przyczynę pilności jej zaspokojenia. Inaczej niż w przypadku przesłanek zastosowania trybów negocjacyjnych bez ogłoszenia pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie musi wynikać z
okoliczności niezależnych od Zamawiającego – może to więc być pilność, która wynika z okoliczności co najmniej możliwych do przywidzenia. Wniosek taki potwierdza motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, w którym wskazano na stworzenie Zamawiającym możliwości skracania
terminów składania ofert, oraz doprecyzowano, że „nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja Zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać”. Przepis krajowy także wyraźnie różnicuje przesłanki z art. 138 ust. 2 ustawy
PZP oraz 209 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP (dawniej art. 62 ust. 1 pkt 4 PZP z roku 2004). W tym drugim przypadku skorzystanie z przesłanki jest możliwe, gdy Zamawiający nie spowodował przyczyn pilności. Odmiennie w przypadku skracania terminów w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 138 ust 2 ustawy PZP – takiego składnika w przesłance brak. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie
terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie Prawno gospodarczym jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Skrócenie terminu nie powoduje także sankcji w postaci nieważności umowy (nawet gdyby kontrfaktycznie przyjął, że skrócenia dokonano wbrew
przesłance. Jedynym ryzykiem jest odwołanie wykonawców i żądanie wydłużenia terminów. W takim przypadku zawsze jednak Zamawiający może takie odwołanie uwzględnić. Jednakże przy braku takiego odwołania – skrócenie terminu składania ofert daje o 15 dni więcej czasu na wykonywanie
zamówienia. Istnieje duże ryzyko, że jednostka nie zdąży się wywiązać z okresu
wydatkowania i zrealizowania zadania w terminie określonym w dacie dziennej. Stąd działanie podjęte przez Zamawiającego ma związek z pilną potrzebą przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia i zawarcie umowy, celem zrealizowania swoich potrzeb w niezbędnym czasie, tj. przed zakończeniem okresu, w którym zadania mają być zrealizowane i wyczerpaniem się możliwości jego wydłużenia. W związku z powyższym, działając w oparciu o art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy PZP, Zamawiający wyznaczy termin składania ofert, krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy PZP, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania także:
2.1. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514);
2.2. na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na żadnej z podstaw wskazanych w ust. 1 i ust. 2.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, brak podstaw wykluczenia, na żadnej z podstaw wskazanych w ust. 1 i ust. 2, zobowiązany jest potwierdzić każdy z tych Wykonawców.
5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić brak podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 w odniesieniu do tych podmiotów.
UWAGA: Termin związania ofertą upływa w dniu 05.09.2026 r. i rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert określonego w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy PZP, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy PZP właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy PZP na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy PZP nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP.