Organizacja 5-dniowej wizyty studyjnej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 5-dniowej wizyty studyjnej dla 12-osobowej grupy, przedstawicieli Departamentu Polityki Regionalnej, Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Departamentu Koordynacji i Promocji, Departamentu Prawnego i Departamentu Finansów i Skarbu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, do wybranego regionu Unii Europejskiej, wdrażającego z sukcesem regionalną politykę innowacyjności, ze szczególnym uwzględnieniem regionalnych inteligentnych specjalizacji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 5-dniowej wizyty studyjnej dla 12-osobowej grupy, przedstawicieli Departamentu Polityki Regionalnej, Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Departamentu Koordynacji i Promocji, Departamentu Prawnego i Departamentu Finansów i Skarbu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, do wybranego regionu Unii Europejskiej, wdrażającego z sukcesem regionalną politykę innowacyjności, ze szczególnym uwzględnieniem regionalnych inteligentnych specjalizacji.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach: Działania 12.1 Wsparcie procesu przygotowania, wdrażania, monitorowania i kontroli Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 1 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na zorganizowaniu co najmniej 3-dniowej zagranicznej wizyty, dla grupy nie mniejszej niż 10 osób, w ramach której Wykonawca był odpowiedzialny za co najmniej: rezerwację i zakup biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwację i zakup miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu, zapewnienie usługi tłumaczenia, wykupienie niezbędnego ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu, przygotowanie i realizację programu merytorycznego wyjazdu.
2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej 2 osobami tj.:
a) Koordynator wizyty - jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Koordynatora wizyty studyjnej posiadającą doświadczenie w obsłudze co najmniej jednej zorganizowanej grupy oraz wiedzę merytoryczną w zakresie odpowiadającym programowi wizyty studyjnej.
b) Opiekun wizyty - jedną osobą, która będzie pełnić funkcję opiekuna wizyty podczas całego wyjazdu studyjnego (tj. od wyjazdu z Olsztyna do powrotu do Olsztyna), posiadającą doświadczenie w obsłudze co najmniej jednej zorganizowanej grupy podczas trwającego minimum 3 dni wyjazdu dla minimum 8 osób (obejmującego minimum zapewnienie noclegów, transportu i wyżywienia).
c) Tłumacz - jedną osobą z biegłą znajomością języka urzędowego kraju docelowego wizyty tj. posiadającą:
- dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka urzędowego kraju docelowego wizyty lub certyfikat znajomości języka urzędowego kraju docelowego wizyty na poziomie minimum C2,
oraz
- doświadczenie w zakresie tłumaczenia spotkań w trakcie co najmniej czterech wydarzeń (np. wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych).
3) Zamawiający nie dopuszcza, by funkcję Koordynatora wizyty, Opiekuna wizyty i Tłumacza pełniła ta sama osoba – łącznie spełniająca warunki wymagane dla sprawowania tych funkcji.
4) Zamawiający dopuszcza, by funkcję Koordynatora wizyty i Opiekuna wizyty, pełniła ta sama osoba – łącznie spełniająca warunki wymagane dla sprawowania tych funkcji.
Ze względów technicznych pełna informacja dotycząca warunków udziału w postępowaniu znajduje się w specyfikacji warunków zamówienia dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ze względów technicznych podaje się w tym pkt. następujące Informacje dodatkowe:
1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5
stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ".
3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych, które będą podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert:
Projekt „wstępnej koncepcji wizyty studyjnej”

Warunki realizacji zamówienia

1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2.Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
3.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5.Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących PŚD:
1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp-dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz.1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp(JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp -dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp- dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
e)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
4)Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie okoliczności określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
5) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1)informacji z KRK, o której mowa w ust.1 pkt 1–składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ
sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1
3.Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.2 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 3 stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.