Organizacja konferencji podsumowującej projekty małej retencji i przeciwdziałania erozji wodnej

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja konferencji podsumowującej projekty małej retencji i przeciwdziałania erozji wodnej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: DZ.270.82.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja konferencji podsumowującej projekty małej retencji i przeciwdziałania erozji wodnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ, - projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ckps.lasy.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@ckps.lasy.gov.pl 📧
Telefon: +48 223187043 📞
Fax: +48 223187098 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ckps 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-30 📅
Termin składania ofert: 2023-07-14 📅
Data publikacji: 2023-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 127-402791
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie wskazanym w art. 111 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp. 3. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 – „Specustawa”) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. 4. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona). 5. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego. 6. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia, które z uwagi na limity znaków, nie zostały zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu, znajdują się w SWZ, dostępnej w sposób nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ckps 7. Otwarcie ofert nastąpi 14.07.2023 o godz. 10.05 8. Termin związania ofertą do 11.10.2023 r. 9. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wskazanymi w rozdziale IX ust. 1 i 2 SWZ. 10. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia PŚD, o którym mowa w pkt 10 powyżej, zg. z pkt X ust. 2 SWZ. 12. Dopuszczalne zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie wskazanym w art. 111 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp.

3. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 – „Specustawa”) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.

4. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona).

5. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego.

6. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia, które z uwagi na limity znaków, nie zostały zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu, znajdują się w SWZ, dostępnej w sposób nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ckps

7. Otwarcie ofert nastąpi 14.07.2023 o godz. 10.05

8. Termin związania ofertą do 11.10.2023 r.

9. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wskazanymi w rozdziale IX ust. 1 i 2 SWZ.

10. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia PŚD, o którym mowa w pkt 10 powyżej, zg. z pkt X ust. 2 SWZ.

12. Dopuszczalne zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja konferencji podsumowującej projekty małej retencji i przeciwdziałania erozji wodnej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,

- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja konferencji podsumowującej projekty małej retencji i przeciwdziałania erozji wodnej.

2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

22462000-6 Materiały reklamowe

60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

Czas trwania: 90 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.02.01.00-00-0005/16 i POIS.02.01.00-00-0006/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren RP

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.Zam. wymaga spełn. war.udziału w postęp.: w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) co najmniej dwie usługi, każda o wartości minimum 200 tys. zł brutto, polegające na organizacji wydarzenia o charakterze konferencji lub szkolenia lub podobnym (np. forum, kongres, seminarium) w formule stacjonarnej dla minimum 100 osób, które obejmowały m.in. zapewnienie sali konferencyjnej, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową, w tym co najmniej jedna usługa obejmująca zapewnienie usług noclegowych.

2. Kryterium oceny ofert - Cena podstawowa 55%; Cena opcji 5%; Standard hotelu 15%; Koncepcja działań promocyjno-rekrutacyjnych 20%; Usługi dodatkowe dla uczestników 5%

3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,

- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp dla zamówienia klasycznego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej progi unijne.

2. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona).

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: a państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Bagińska - Gorczyca

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie wskazanym w art. 111 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp.

3. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 – „Specustawa”) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.

4. Postępowanie niniejsze będzie prowadzone zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 3 i 4 ustawy Pzp (procedura odwrócona).

5. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie zakresu podstawowego.

6. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia, które z uwagi na limity znaków, nie zostały zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu, znajdują się w SWZ, dostępnej w sposób nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/ckps

7. Otwarcie ofert nastąpi 14.07.2023 o godz. 10.05

8. Termin związania ofertą do 11.10.2023 r.

9. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wskazanymi w rozdziale IX ust. 1 i 2 SWZ.

10. Na wezw. Zam. Wykon. zobowiązany jest do złożenia PŚD, o których mowa rozp. MRPiT z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zam. od wyk. zg. z pkt X SWZ.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia PŚD, o którym mowa w pkt 10 powyżej, zg. z pkt X ust. 2 SWZ.

12. Dopuszczalne zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587040 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub

może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki

ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze

uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art.

579-590 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na

podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że

Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu

odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli

zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł

zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio

odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego

stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę

jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści

dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym

mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za

pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej

Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1

ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej

operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U.

z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.), jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2023/S 127-402791 (2023-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 559 160 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-19 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-570690
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 127-402791
Numer Dz.U.-S: 183

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-29 📅
Nazwa: Deluxe event sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Adres pocztowy: ul. Krasnobrodzka 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 664327825 📞
E-mail: biuro@deluxevent.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 559 160 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 183-570690 (2023-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)