Organizacja seminariów warsztatowych w ramach projektu Ministerstwa Edukacji i Nauki

Ministerstwo Edukacji i Nauki

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji seminariów warsztatowych w ramach projektu Ministerstwa Edukacji i Nauki pn.: „Wsparcie i rozwój mechanizmów współpracy i koordynacji na szczeblu centralnym i regionalnym w zakresie uczenia się przez całe życie (edukacja formalna, edukacja pozaformalna i uczenie się nieformalne)”. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, z późn. zm.).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Edukacji i Nauki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-09-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: BDG-WZP2630.7.2023.MH
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Adres pocztowy: Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka 🌏
E-mail: przetargi@mein.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292725 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-23 📅
Termin składania ofert: 2023-07-11 📅
Data publikacji: 2023-06-28 📅
Data końcowa: 2023-09-22 📅
2023-08-15 📅
2023-08-21 📅
2023-08-24 📅
2023-08-25 📅
2023-08-28 📅
2023-08-29 📅
2023-08-30 📅
2023-09-04 📅
2023-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 122-388437
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp , z zastosowaniem art. 360 pkt 3 i 4 ustawy Pzp. Zamawiający określił w OPZ wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Małopolskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie małopolskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu nr POWR.02.14.00-00-0002/20 pn. „Wsparcie i rozwój mechanizmów współpracy i koordynacji na szczeblu centralnym i regionalnym w zakresie uczenia się przez całe życie (edukacja formalna, edukacja pozaformalna i uczenie się nieformalne)”.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający określił w OPZ wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Nazwa części: Podkarpackie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie podkarpackim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Świętokrzyskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie świętokrzyskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Lubelskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie lubelskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Podlaskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie podlaskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Zachodniopomorskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 6
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie zachodniopomorskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Łódzkie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 7
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie łódzkim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Mazowieckie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 8
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie mazowieckim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Kujawsko Pomorskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 9
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie kujawsko pomorskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Opolskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 10
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie opolskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Śląskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 11
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie śląskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Dolnośląskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 12
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie dolnośląskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Wielkopolskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 13
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie wielkopolskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Lubuskie – organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 14
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie lubuskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Pomorskie - organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 15
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie pomorskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Nazwa części: Warmińsko Mazurskie - organizacja jednodniowego seminarium
Numer części: 16
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z organizacją w województwie warmiński mazurskim jednodniowego seminarium dla min. 50 (max 65) uczestników, z zapewnieniem cateringu dla tych osób, maksymalnie 10 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 6 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (PPU). Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z treścią art. 359 pkt 1 ustawy Pzp, przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750.000 euro, stosuje się przepisy ustawy Pzp właściwe dla zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, z uwzględnieniem zmian wynikających z rozdziału 4 w Dziale IV ustawy Pzp, tj. zmian wskazanych w art. 360 ustawy Pzp. Zgodnie z dyspozycją art. 360 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający, udzielając zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750.000 euro, nie musi stosować przepisów ustawy Pzp dotyczących minimalnych terminów składania ofert.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-08 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie (https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/) we wskazanym terminie.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7011010460
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Harowicz
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zamowienia-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-prawa-zamowien-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania także:

1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia

wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany

rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zgodnie z którym zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się, w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

3. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek o których mowa w ust. 1 i ust. 2: Wykonawca, żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna).

4. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy Pzp właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Departament Odwołań Urzędu
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 122-388437 (2023-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-31 📅
Data publikacji: 2023-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 170-534943
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 122-388437
Numer Dz.U.-S: 170

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-21 📅
Nazwa: Perspektywa Janina Malanowska
Miasto pocztowe: Elbląg
Kraj: Polska 🇵🇱
Elbląski 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-08-04 📅
Nazwa: Sun&More Sp. z o. o.
Miasto pocztowe: Szczecin
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-08-11 📅
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o. o.
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kraj: Jeleniogórski 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-08-25 📅
2023-08-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2023/S 170-534943 (2023-08-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-29 📅
Data publikacji: 2023-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 191-598451
Numer Dz.U.-S: 191

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z treścią art. 359 pkt 1 ustawy Pzp, przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750.000 euro, stosuje się przepisy ustawy Pzp właściwe dla zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, z uwzględnieniem zmian wynikających z rozdziału 4 w Dziale IV ustawy Pzp, tj. zmian wskazanych w art. 360 ustawy Pzp. Zgodnie z dyspozycją art. 360 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający, udzielając zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty750.000 euro, nie musi stosować przepisów ustawy Pzp dotyczących minimalnych terminów składania ofert.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-24 📅
2023-09-13 📅
Kraj: Szczeciński 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-09-25 📅
Źródło: OJS 2023/S 191-598451 (2023-09-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)