Organizacja spotkań dla mieszkańców województwa łódzkiego

Krótki opis

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego planuje zrealizować projekt pod nazwą Organizacja spotkań dla mieszkańców województwa łódzkiego. Celem projektu jest promocja działań podejmowanych przez Województwo Łódzkie wśród mieszkańców, a także wypracowanie wspólnych zadań budujących pozytywny wizerunek regionu.W tym celu Zamawiający planuje zorganizować spotkania w różnych miejscach województwa łódzkiego chcąc w ten sposób bezpośrednio dotrzeć do jak najszerszej grupy mieszkańców. Spotkania mają pobudzić lokalną społeczność do pracy dla dobra wspólnego i pokazać korzyści płynące z wspólnych działań. Zamawiający planuje przeprowadzenie max 15 spotkań w województwie łódzkim. Zamawiający minimalnie zorganizuje 5 spotkań.
Projekt podzielony jest na następujące zadania:
1. Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną.
2. Usługi gastronomiczne w czasie trwania spotkań.
3. Materiały promocyjne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SWZ.

Opis zamówienia

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego planuje zrealizować projekt pod nazwą Organizacja spotkań dla mieszkańców województwa łódzkiego. Celem projektu jest promocja działań podejmowanych przez Województwo Łódzkie wśród mieszkańców, a także wypracowanie wspólnych zadań budujących pozytywny wizerunek regionu.W tym celu Zamawiający planuje zorganizować spotkania w różnych miejscach województwa łódzkiego chcąc w ten sposób bezpośrednio dotrzeć do jak najszerszej grupy mieszkańców. Spotkania mają pobudzić lokalną społeczność do pracy dla dobra wspólnego i pokazać korzyści płynące z wspólnych działań. Zamawiający planuje przeprowadzenie max 15 spotkań w województwie łódzkim. Zamawiający minimalnie zorganizuje 5 spotkań.
Projekt podzielony jest na następujące zadania:
1. Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną.
2. Usługi gastronomiczne w czasie trwania spotkań.
3. Materiały promocyjne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SWZ.

Informacje dodatkowe

DOT PKT II.2.7 OGŁOSZENIA
Termin realizacji projektu – od dnia podpisania umowy jednak nie dłużej niż do dnia
24 grudnia 2023 roku.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena (C) 60 %
Doświadczenie koordynatora projektu (D) 40 %

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału
w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w
postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej opisane w informacjach dodatkowych .
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców:
a. wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
b. wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym
Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022)

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą Pzp.

1. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do
występowania w obrocie gospodarczym.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do
prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji
ekonomicznej lub finansowej.
- Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności
technicznej.
2. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, każda z nich polegająca na organizacji spotkania/spotkań lub imprezy/imprez lub konferencji lub seminarium/seminariów lub sympozjum/sympozjów lub szkolenia/szkoleń lub eventu/eventów lub innego wydarzenia o charakterze kulturalnym i/lub edukacyjnym dla min. 100 osób. Każda z w/w usług musi obejmować zapewnienie cateringu/usług gastronomicznych, materiałów promocyjnych i obsługi technicznej.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona do złożenia:
3.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności
zawodowej:
− wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ.
*UWAGA: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
UWAGA: Wszelkie informacje, ze względu na ograniczoną liczbę znaków, nieujęte w niniejszym ogłoszeniu,
znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.