Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych w ramach projektu Brand Hub w 2027-2028

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 1) szesnastu (16) stoisk narodowych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Zamawiającego Sektorowych Programów Promocji dla branż: • zielonych technologii (2 stoiska), • przemysłu kreatywnego (2 stoiska), • budowy i wykańczania budowli (3 stoiska), • IT/ICT (2 stoiska), • medycznej i farmaceutycznej (3 stoiska), • elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki (4 stoiska) 2) jednej misji przyjazdowej zagranicznych dziennikarzy z branży gamingowej w październiku 2027 r. przy okazji Game Industry Conference w Poznaniu 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-11-25

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-10-29 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych w ramach projektu Brand Hub w 2027-2028
Numer referencyjny: p/177/DWP/CRMSP/2026
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 1) szesnastu (16) stoisk narodowych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Zamawiającego Sektorowych Programów Promocji dla branż: • zielonych technologii (2 stoiska), • przemysłu kreatywnego (2 stoiska), • budowy i wykańczania budowli (3 stoiska), • IT/ICT (2 stoiska), • medycznej i farmaceutycznej (3 stoiska), • elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki (4 stoiska) 2) jednej misji przyjazdowej zagranicznych dziennikarzy z branży gamingowej w październiku 2027 r. przy okazji Game Industry Conference w Poznaniu 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: p/177/DWP/CRMSP/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:
W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Prawo zamówień publicznych) Zamawiający informuje, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 22.02.2027 r.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 16 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 57
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Doświadczenie Koordynatora Projektu” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XVII SWZ
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Rozwiązania proekologiczne” Zamawiający będzie oceniał rozwiązania proekologiczne zaproponowane przez Wykonawcę. Punkty w kryterium będą przyznawane w następujący sposób: 1 punkt za każde zaproponowane rozwiązanie proekologiczne, ale w sumie nie więcej niż 3 punkty. Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XVII SWZ
Kryterium jakości (waga): 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834 Warszawa
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.)
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-25 11:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-11-25 11:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, w przypadku usług okresowych lub ciągłych, należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 70 mkw każda na międzynarodowych imprezach targowych (w tym minimum 1 poza granicami kraju Wykonawcy), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy). Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku umów, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż do upływu terminu składania ofert wykonał usługi, realizowane na podstawie umowy, o wartości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto. Zamawiający nie uznaje Wystaw Światowych EXPO ani organizowanych na ich terenie wydarzeń za międzynarodowe imprezy targowe Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 2) dysponuje osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. Koordynatorem Projektu – 1 (jedną) osobą, posługującą się biegle językiem angielskim (minimum poziom C1), posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, w kierowaniu pracami zespołów pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług, a każda z nich obejmowała zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej (co najmniej 3 stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych , w tym przynajmniej dwóch odbywających się poza granicami kraju Wykonawcy. Zamawiający nie uznaje Wystaw Światowych EXPO ani organizowanych na ich terenie wydarzeń za międzynarodowe imprezy targowe Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
W zakresie „sytuacji ekonomicznej lub finansowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN (a w przypadku, gdy wartość środków finansowych lub zdolność kredytowa zostały określone w walucie innej niż złoty przeliczenie tych wartości nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu). Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 74 1130 1017 0000 0005 1890 0002 prowadzony w BGK z dopiskiem „Wadium – p/177/DWP/CRMSP/2026”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert) 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt. 2)–4), wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty. 7. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2) -4), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z tych Wykonawców; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. 8. Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.
Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia:
Korupcja
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Opis przesłanek wykluczenia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514), 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ora, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp. 3. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe żądane są od wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zawierające w szczególności informacje: a) tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale IX SWZ, b) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przesłanek wskazanych w Rozdziale X SWZ; 2) oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/57 oraz 2025/2033; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych potwierdzających brak podstaw wykluczenia złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu. W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji certyfikatu w bazie certyfikacji Wykonawca wskazuje w oświadczeniu z art. 125 uPzp, czy zamierza posługiwać się certyfikatem. Wzór wykazu i oświadczenia przekazany zostanie Wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa na wstępie. Niemniej jednak, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
Pokaż więcej
6. W przypadku składania dokumentów przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415 ze zm.). 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia - składają wszyscy Wykonawcy; 2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji. 9. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające identyfikację certyfikatu, ustalenie podmiotu certyfikującego, okresu ważności certyfikacji oraz zakresu, w jakim zamierza posługiwać się certyfikatem w niniejszym postępowaniu. 10. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe. 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą posługiwać się wspólnym certyfikatem w zakresie certyfikacji zdolności wykonawców. 12. Wspólny certyfikat zdolności wykonawcy może zostać wykorzystany wyłącznie przez wykonawców, którym wspólnie udzielono certyfikacji, i wyłącznie w przypadku, gdy ci sami wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 13. W zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ. 14. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, podmiot ten może, na zasadach określonych powyżej dla Wykonawcy, wykazać odpowiednio brak podstaw wykluczenia za pomocą certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp – analogicznie jak w przypadku Wykonawcy. 15. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w oświadczeniu wskazano dane umożliwiające dostęp do tych środków. 16. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 17. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów, o których mowa w ust. 5 pkt 7) i 8).
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 432 87 34 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/534441 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/534441 🌏
Identyfikator funduszy UE: Feng
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: sekretariat Biura Odwołań
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. W toku postępowania wykonawcy przysługuje odwołanie na: 1) niezgodną z przepisami uPzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie uPzp. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX uPzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 211-754135 (2026-10-29)