Organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu

Ministerstwo Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-13 Dodatkowe informacje
2023-09-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 525-29-55-037
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-060
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222455917 📞
E-mail: wzp@cyfra.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60ed2546-fb90-11ed-9355-06954b8c6cb9 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu PN-3/C/2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Wstępna wizualizacja przestrzenna 3D koncepcji scenografii i aranżacji powierzchni konstrukcji tymczasowej (strefa konferencyjna wraz ze strefą chill out)”
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2023-09-09 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z Prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. W związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 09.09.2023 r., z uwzględnieniem następujących terminów: 1) prace montażowe (dni techniczne)...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wskazuje warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający działając na...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Konieczność skrócenie terminu składania ofert związana jest z faktem wejścia w życie w dniu 1 maja 2023 r. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-17 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert. W...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Szczegółowy opis kryterium oceny ofert i sposobu oceny ofert został wskazany w Rozdziale XV SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje na: - niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 126-399409 (2023-06-29)
Dodatkowe informacje (2023-07-13)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 126-399409

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: III.1.3)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-07-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-21 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-07-17 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-21 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 136-435029 (2023-07-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 707053.08 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z Prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. W związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Konieczność skrócenie terminu składania ofert związana jest z faktem wejścia w życie w dniu 1 maja 2023 r. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 126-399409

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu”
Data zawarcia umowy: 2023-09-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8992722165
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: EL PADRE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5213473972
Adres pocztowy: ul. Mesyńska 6
Kod pocztowy: 02-761
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1138211.38 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 707053.08 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“ciąg dalszy uzasadnienia pozycja IV.1.1) Ogłoszenia: Skrócenie terminu składania ofert jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji tak dużego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 175-549515 (2023-09-07)