Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie Części 1 przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch edycji (w 2027 r. i 2028 r.) jednodniowego wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego pn. „Fach w ręku – to się opłaca”, 2) w zakresie Części 2 przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech edycji wydarzeń edukacyjno-zawodowych (dwie edycje w 2027 r. i dwie edycje w 2028 r.) pn. „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”. 2. Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-11-23

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”
Numer referencyjny: OKA-II.271.25.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwóch edycji (w 2027 r. i 2028 r.) jednodniowego wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego pn. „Fach w ręku – to się opłaca”
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch edycji (w 2027 r. i 2028 r.) jednodniowego wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego pn. „Fach w ręku – to się opłaca”. Szczegółowe informacje zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 2028 lat
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora wydarzeń: 36%
Aspekty społeczne: 4%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Organizacja czterech edycji wydarzeń edukacyjno-zawodowych (dwie edycje w 2027 r. i dwie edycje w 2028 r.) pn. „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”.
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech edycji wydarzeń edukacyjno-zawodowych (dwie edycje w 2027 r. i dwie edycje w 2028 r.) pn. „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”. Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo świętokrzyskie
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Opis
Adres pocztowy: Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp". 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). 5. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-13 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 9. Zamawiający: 1) podzielił niniejsze postępowanie na części i dopuszcza składania ofert częściowych; 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 7) nie przewiduje aukcji elektronicznej; 8) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; 9) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 10) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Wizja lokalna: 1) w zakresie Części 1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego; 2) w zakresie Części 2 na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), w których planowana jest realizacja zamówienia. W celu umówienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej należy najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert skontaktować się z Zamawiającym w sposób określony w Rozdziale VIII SWZ. Wykonawca, który odbył wizję lokalną, potwierdza jej realizację w formie pisemnej. Wykonawcy, którzy nie dokonali wizji lokalnej i którzy złożą ofertę, oświadczają zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Formularz oferty), iż uzyskali od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia i w trakcie realizacji zamówienia nie będą wnosić zastrzeżeń do treści zawartych w SWZ wraz z załącznikami. 11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa art. 60 i art. 121 ustawy. 13. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Część 1: - I edycja: w okresie od 17 marca do 16 kwietnia 2027 r.; - II edycja w okresie od 9 marca do 12 kwietnia 2028 r.; 2) Część 2: - I edycja w 2027 r.: w okresie styczeń/luty 2027 r.; - II edycja w 2027 r.: w okresie październik/listopad 2027 r.; - I edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 29 lutego 2028 r.; - II edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 11 września 2028 r. 3) Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych edycji zostały zawarte w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7a dla Części 1 i 7b dla Części 2 do SWZ).

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp".
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ).
5. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-13 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać.
8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
9. Zamawiający:
1) podzielił niniejsze postępowanie na części i dopuszcza składania ofert częściowych;
2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp;
5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp;
6) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
7) nie przewiduje aukcji elektronicznej;
8) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp;
9) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
10) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Wizja lokalna:
1) w zakresie Części 1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego;
2) w zakresie Części 2 na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), w których planowana jest realizacja zamówienia.
W celu umówienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej należy najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert skontaktować się z Zamawiającym w sposób określony w Rozdziale VIII SWZ.
Wykonawca, który odbył wizję lokalną, potwierdza jej realizację w formie pisemnej.
Wykonawcy, którzy nie dokonali wizji lokalnej i którzy złożą ofertę, oświadczają zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Formularz oferty), iż uzyskali od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia i w trakcie realizacji zamówienia nie będą wnosić zastrzeżeń do treści zawartych w SWZ wraz z załącznikami.
11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa art. 60 i art. 121 ustawy.
13. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1) Część 1:
- I edycja: w okresie od 17 marca do 16 kwietnia 2027 r.;
- II edycja w okresie od 9 marca do 12 kwietnia 2028 r.;
2) Część 2:
- I edycja w 2027 r.: w okresie styczeń/luty 2027 r.;
- II edycja w 2027 r.: w okresie październik/listopad 2027 r.;
- I edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 29 lutego 2028 r.;
- II edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 11 września 2028 r.
3) Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych edycji zostały zawarte w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7a dla Części 1 i 7b dla Części 2 do SWZ).

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-23 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 89 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-11-23 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku w zakresie posiadanego doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji lub współorganizacji wydarzenia o charakterze edukacyjnym, targowym, wystawienniczym, promocyjnym, konferencyjnym lub podobnym, obejmującego co najmniej: - udział minimum 500 uczestników, - organizację części wystawienniczej z udziałem minimum 5 wystawców, - zapewnienie obsługi organizacyjnej i technicznej wydarzenia. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych wydarzeń wraz z dowodami potwierdzającymi, że wydarzenia te zostały wykonane należycie - dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których wydarzenia były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale X i XI SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Dokumentacji zamówienia

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 Pzp. Wymagane dokumenty na wykazanie…

… braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ

Art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz.U. z 2025 poz. 514). Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ

Art. 108 ust. 1 Pzp.Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale XI SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 9591457717
Departament: ZESPÓŁ ds. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ
Adres pocztowy: Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wup@wup.kielce.pl 📧
Telefon: +48413641600 📞
URL: www.wupkielce.praca.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wupkielce.praca.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-76021564-5700-4e43-a25a-8dc0f78a9507 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Organizacja wydarzeń edukacyjno-zawodowych „Fach w ręku – to się opłaca” w ramach realizacji projektu pn. „Świętokrzyska Edukacja Zawodowa” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 8. Edukacja na wszystkich etapach życia, Działanie 08.04 Rozwój szkolnictwa branżowego wpisuje się w zasadę „Zachowanie zgodności z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz zapewnienie dostępności produktów projektu dla osób z niepełnosprawnościami”. Wykonawca umożliwi wszystkim osobom – bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, kolor skóry lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację seksualną – sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa w wydarzeniach.

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dokumentach zamówienia w Rozdziale XXI SWZ

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 207-740350 (2026-10-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (16)