Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych na przystankach komunikacji miejskiej oraz w przestrzeni miejskiej dla prowadzenia kampanii informacyjnych miasta

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług na potrzeby kampanii informacyjnych Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części i obejmuje planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych odpowiednio:
 Część I: na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie,
 Część II: w przestrzeni miejskiej Warszawy (z wyłączeniem przystanków komunikacji miejskiej).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka › Usługi reklamowe i marketingowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/III-38/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług na potrzeby kampanii informacyjnych Zamawiającego. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części i obejmuje planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych odpowiednio:  Część I: na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie,  Część II: w przestrzeni miejskiej Warszawy (z wyłączeniem przystanków komunikacji miejskiej).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431417 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-20 📅
Termin składania ofert: 2023-05-08 📅
Data publikacji: 2023-04-25 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 081-245554
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

Zamówienie dla każdej części będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do wyczerpania wynagrodzenia, jednak nie dłużej niż do 30 listopada 2025 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług na potrzeby kampanii informacyjnych Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części i obejmuje planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych odpowiednio:

 Część I: na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie,

 Część II: w przestrzeni miejskiej Warszawy (z wyłączeniem przystanków komunikacji miejskiej).

Nazwa części: Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych na przystankach komunikacji miejskiej oraz w przestrzeni miejskiej dla prowadzenia kampanii informacyjnych miasta
Numer części: 1
Krótki opis:

Część I: Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight usytuowanych na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie

Informacje dodatkowe:

Zamówienie dla każdej części będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do wyczerpania wynagrodzenia, jednak nie dłużej niż do 30 listopada 2025 r.

Numer części: 2
Krótki opis:

Część II: Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight usytuowanych w przestrzeni miejskiej Warszawy (z wyłączeniem przystanków komunikacji miejskiej)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:

1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 złotych brutto każda, z których każda polegała na realizacji działań reklamowych lub informacyjnych na nośnikach typu Citylight. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi co najmniej 150 000,00 zł brutto.

2. dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w charakterze specjalisty ds. obsługi klienta w zakresie planowania i zakupu mediów, posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy, w specjalistycznej firmie zajmującej się m.in. zakupem/sprzedażą powierzchni reklamowej oraz planowaniem mediów (do zakresu zadań tej osoby należał zakup bądź sprzedaż powierzchni reklamowych i/lub zawieranie umów na kampanie reklamowe w imieniu zleceniodawcy oraz planowanie mediów do kampanii zleceniodawcy).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorach umów wraz z załącznikami, stanowiącymi Załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający prowadzi cykliczne działania informacyjne Urzędu m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: budżet obywatelski, ochrona czystości powietrza, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, wymiana pieców, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Zamawiającego. W związku z dynamicznymi zmianami na rynku nośników reklamowych oraz wcześniejszym niż przewidywano zakończeniem wielu umów z Wykonawcami z powodów, na które Zamawiający nie ma bezpośredniego wpływu oraz biorąc pod uwagę konieczność zachowania ciągłości prowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych (realizując zadanie własne gminy zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r – Art. 7. ust. 18, Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95) zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-05 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Szybkość wprowadzenia zmiany
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40.00
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Żelazo
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Oferta składa się z:

a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt 23 i 25 SWZ;

b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt 5.2. SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt 15 SWZ;

c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:

• oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b) dotyczącego każdego Podmiotu,

• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:

– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:

• oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b) dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ).

e) Załączonych do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:

 Podmiotowe środki dowodowe - W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych.

 Przedmiotowe środki dowodowe - W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

f) Inne oświadczenia lub dokumenty

 w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

 w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 19 SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

II. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) dowody, że wykazane w oświadczeniu JEDZ usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

 referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

 oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ.

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 8 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenia, o których mowa w lit b), c) i d) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenia, o których mowa w lit b), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Podmiotów.

W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10 % wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit d), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu.

III. Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023, poz. 129) oraz art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.

IV. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy, do wysokości 1 500 000,00 zł brutto dla części I i 750 000,00 zł brutto dla części II.

V. Adres www, pod którym została zamieszczona dokumentacja postępowania i jej zmiany: https://zamowienia.um.warszawa.pl.

VI. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy.

VII. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Dział IX ustawy pzp.
Źródło: OJS 2023/S 081-245554 (2023-04-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług na potrzeby kampanii informacyjnych Zamawiającego. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części i obejmuje planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych odpowiednio: Część I: na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie, Część II: w przestrzeni miejskiej Warszawy (z wyłączeniem przystanków komunikacji miejskiej).

Całkowita wartość zamówienia: 5487804.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-28 📅
Data publikacji: 2023-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 125-397088
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 081-245554
Numer Dz.U.-S: 125

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I: na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie,

Część II: w przestrzeni miejskiej Warszawy (z wyłączeniem przystanków komunikacji miejskiej).

Nazwa części: Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight usytuowanych na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na:

1. Planowaniu i zakupie powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych na przystankach komunikacji miejskiej w Warszawie, dla realizacji kampanii informacyjnych Zamawiającego;

2. Wydruku, naniesieniu oraz usunięciu i utylizacji wszelkich materiałów niezbędnych do ich wykonania.

Nazwa części: Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight usytuowanych w przestrzeni miejskiej Warszawy (z wyłączeniem przystanków komunikacji miejskiej)
Krótki opis:

1. Planowaniu i zakupie powierzchni na nośnikach outdoorowych typu Citylight, usytuowanych w przestrzeni miejskiej Warszawy, dla realizacji kampanii informacyjnych Zamawiającego;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-19 📅
Nazwa: Stroer Media Sp. z o.o. spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 1132313831
Adres pocztowy: Plac Europejski 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2439024.39 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-06-14 📅
Nazwa: STROER MEDIA Sp. z o.o. sp. komandytowa
Całkowita wartość zamówienia: 1219512.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252248481

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Źródło: OJS 2023/S 125-397088 (2023-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)