Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach typu „Fullback”, usytuowanych na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup powierzchni na nośnikach typu „Fullback”, usytuowanych na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie, dla potrzeb realizacji kampanii informacyjnych Zamawiającego.

Termin

Deadline 2026-07-17

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-07-01 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Planowanie i zakup powierzchni na nośnikach typu „Fullback”, usytuowanych na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie
Numer referencyjny: ZP/SW/271/III-115/26
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup powierzchni na nośnikach typu „Fullback”, usytuowanych na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie, dla potrzeb realizacji kampanii informacyjnych Zamawiającego.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/SW/271/III-115/26
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-07-17 📅
Data końcowa: 2028-10-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Biuro Marketingu Miasta prowadzi cykliczne działania informacyjne Urzędu m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: ochrona zdrowia i życia, bezpieczeństwo, ochrona środowiska, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, budżet obywatelski, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Biura Marketingu Miasta przez inne biura urzędu. W związku ze spodziewanym, wcześniejszym niż termin przewidziany umową, wyczerpaniem środków na planowanie i zakup powierzchni na nośnikach typu „Fullback”, usytuowanych na autobusach komunikacji miejskiej w Warszawie, z powodów, na które Biuro Marketingu Miasta nie ma bezpośredniego wpływu (koniczność zwiększenia wykorzystania nośników typu „Fullback” w ostatnich miesiącach) oraz biorąc pod uwagę konieczność zachowania ciągłości prowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych i skutecznego dotarcia z przekazem do szerokiej grupy odbiorców (realizując zadanie własne gminy zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r – Art. 7. ust. 18, Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95), co w szczególności zapewnia wykorzystanie do tego celu nośników usytuowanych na pojazdach komunikacji miejskiej (autobusach), wskazujemy, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. W kontekście istniejących procedur i rozwiązań dotyczących zgłaszania i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych w Urzędzie, realny termin wyczerpania środków z umowy na nośniki reklamowe, a tym samym jej zakończenie, jest niemożliwe do przewidzenia w dłuższym terminie. Uniemożliwia to wcześniejsze podjęcie działań mających na celu przeprowadzenie postępowania przetargowego oraz zawarcia umów z wykonawcami z zachowaniem pełnego (35-dniowego) terminu składania ofert. Przeprowadzenie postępowania przetargowego oraz zawarcie umowy z Wykonawcą z zachowaniem pełnego terminu składania ofert skutkować będzie ponad 4-tygodniową przerwą w dostępie do w/w nośników, co w znaczący sposób ograniczy możliwości prowadzenia działań informacyjnych Urzędu.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-17 12:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-07-17 12:15:00 📅
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/301859/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 1 500 000,00 zł brutto.
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Źródło: OJS 2026/S 125-455340 (2026-07-01)