Opis opcji
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie zawartej umowy Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych polegającego na ewentualnym przedłużeniu umowy z Wykonawcą na okres kolejnych 12 miesięcy (opcja I), i następujący po nim kolejny okres 12 miesięcy (opcja II), i następujący po nim kolejny okres 12 miesięcy (opcja III) z zachowaniem tych samych warunków i zakresu przedmiotu zamówienia jak w zamówieniu gwarantowanym. Maksymalna ilość przedłużeń wynosi trzy, co oznacza, że maksymalny okres obowiązywania umowy w przypadku skorzystania z prawa opcji może wynosić łącznie 48 (słownie: czterdzieści osiem) miesięcy.
2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji usługi świadczonej na podstawie zawartej umowy. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Warunkiem skorzystania z prawa opcji o okres 12 miesięcy (co dałoby łącznie 24 miesiące świadczenia usługi przez Wykonawcę) jest przedłożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie nie później niż 70 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia gwarantowanego.
4. Warunkiem ponownego (drugiego) skorzystania z prawa opcji o kolejny okres 12 miesięcy (co dałoby łącznie 36 miesięcy świadczenia usługi przez Wykonawcę) jest przedłożenie Wykonawcy przez Zamawiającego kolejnego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie nie później niż 70 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia wynikającego z wcześniejszego skorzystania prawa opcji.
5. Warunkiem ponownego (trzeciego) skorzystania z prawa opcji o kolejny okres 12 miesięcy (co dałoby łącznie 48 miesięcy świadczenia usługi przez Wykonawcę) jest przedłożenie Wykonawcy przez Zamawiającego kolejnego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie nie później niż 70 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia wynikającego z wcześniejszego skorzystania prawa opcji.
6. Odmowa lub nieprzystąpienie przez Wykonawcę do świadczenia usługi o kolejny 12-miesięczny okres wynikający ze skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z winy Wykonawcy oraz uprawnieniem Zamawiającego do naliczenia kar umownych z tego tytułu.
7. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga sporządzenia aneksu.
8. Terminy wykonania zamówienia po uruchomieniu prawa opcji:
1) I opcja – usługa stanowiąca przedmiot zamówienia będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia zamówienia gwarantowanego,
2) II opcja - usługa stanowiąca przedmiot zamówienia będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia zamówienia wynikającego z wcześniejszego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (I opcja),
3) III opcja - usługa stanowiąca przedmiot zamówienia będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od terminu zakończenia zamówienia wynikającego z wcześniejszego skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (II opcja).
9. Szczegóły określa Specyfikacja Warunków Zamówienia, w szczególności wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.