Pogwarancyjna obsługa serwisowa sprzętu do radioterapii marki Varian Medical Systems

Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe akceleratorów medycznych do radioterapii, systemów bramkowania oddechowego na tomografach i systemów zarządzania i planowania radioterapii Aria/Eclipse firmy Varian Medical Systems, obejmujące w szczególności: naprawy, koszty pracy serwisu, koszty części zamiennych, materiałów przeglądowych dla wszystkich wymienionych niżej urządzeń i systemów:1) Akcelerator TrueBeam s/n H191529; 2) Akcelerator VitalBeam s/n H193356; 3) Akcelerator TrueBeam s/n H194556;4) System RPM s/n H507312; 5) System Zarządzania Aria oraz planowania leczenia Eclipse s/n HIT5232; 6) System RGSC s/n HGS2843 oraz udzieleniu wsparcia technicznego i aplikacyjnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-13.

Kto?

• Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji wózków inwalidzkich

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-18	Dodatkowe informacje
2023-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji wózków inwalidzkich
Numer referencyjny: 37/06/23
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji wózków inwalidzkich 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Adres pocztowy: Al.Wojska Polskiego 37
Kod pocztowy: 10-228
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
E-mail: agnieszka.furtak@poliklinika.net 📧
Telefon: +48 895398881 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-13 📅
Termin składania ofert: 2023-11-20 📅
Data publikacji: 2023-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 201-631465
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37; 2.w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 13 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) posiadają doświadczenie w realizacji usług podobnych:

- Wykonawca wykaże wykonanie/wykonywanie w trybie ciągłym przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, w ciągu ostatnich trzech lat, co najmniej jednej usługi, której przedmiotem była/jest usługa serwisowa na naprawy urządzeń (akceleratorów) producenta Varian Medical Systems będących przedmiotem zamówienia.

b) dysponują lub będą dysponować osobami:

-co najmniej 2 pracownikami (osobami) którzy:

• będą świadczyli usługi w zakresie serwisowania sprzętu producenta Varian Medical Systems będących przedmiotem zamówienia,

• odbyli szkolenie z serwisowania powyższego sprzętu (imienny certyfikat),

• posiadają doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie min. 12 miesięcy pracy w zakresie serwisowania sprzętu medycznego, dokonywania przeglądów oraz wymiany części w urządzeniach sprzętu producenta Varian Medical Systems, których serwis jest przedmiotem zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia awarii liczony od momentu przystąpienia
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL622
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Furtak
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37; 2.w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę , o której mowa w art. 469 pkt.15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

Odwołanie przysługuje na:

1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt.1).

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 201-631465 (2023-10-13)

Dodatkowe informacje (2023-10-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-18 📅
Termin składania ofert: 2023-11-21 📅
Data publikacji: 2023-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 204-641794
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 201-631465
Numer Dz.U.-S: 204
Źródło: OJS 2023/S 204-641794 (2023-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-24 📅
Data publikacji: 2023-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 230-723477
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023 poz. 1605 z późn. zm.), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy sprawie zamówienia…

… publicznego. Uzasadnienie unieważnienia faktyczne: W postępowaniu o udzielenie ww. zamówienia publicznego Zamawiający w wyniku udzielonych odpowiedzi dopuścił możliwość zmiany formularza oferty (zał. nr 1) oraz wzoru umowy i załączników do umowy (zał. nr 10 i 10A). W związku z powyższym Zamawiający, zgodnie z art. 137 ust. 2 i ust. 6 pzp, zmodyfikował dokumentację postępowania i przedłużył termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty. Dokonaną zmianę treści SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania wraz z ogłoszeniem przesłanym do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej, które jednak nie zostało opublikowane. Zgodnie z art. 137 ust. 4 i 5 udostępnienie zmiany treści SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania nie może nastąpić przed publikacją „Ogłoszenia zmian lub dodatkowych informacji” z wyjątkiem przypadku, gdy Zamawiający nie został powiadomiony o publikacji w terminie 48 godzin od potwierdzenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej otrzymania tego ogłoszenia. Zamawiający został powiadomiony w terminie późniejszym o odmowie publikacji ww. ogłoszenia z uwagi na błędne wskazanie zmiany terminu otwarcia ofert. W związku z powyższym postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą od usunięcia.

… publicznego.

Uzasadnienie unieważnienia faktyczne: W postępowaniu o udzielenie ww. zamówienia publicznego Zamawiający w wyniku udzielonych odpowiedzi dopuścił możliwość zmiany formularza oferty (zał. nr 1) oraz wzoru umowy i załączników do umowy (zał. nr 10 i 10A).

W związku z powyższym Zamawiający, zgodnie z art. 137 ust. 2 i ust. 6 pzp, zmodyfikował dokumentację postępowania i przedłużył termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty. Dokonaną zmianę treści SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania wraz z ogłoszeniem przesłanym do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej, które jednak nie zostało opublikowane.

Zgodnie z art. 137 ust. 4 i 5 udostępnienie zmiany treści SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania nie może nastąpić przed publikacją „Ogłoszenia zmian lub dodatkowych informacji” z wyjątkiem przypadku, gdy Zamawiający nie został powiadomiony o publikacji w terminie 48 godzin od potwierdzenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej otrzymania tego ogłoszenia. Zamawiający został powiadomiony w terminie późniejszym o odmowie publikacji ww. ogłoszenia z uwagi na błędne wskazanie zmiany terminu otwarcia ofert.

W związku z powyższym postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą od usunięcia.

Źródło: OJS 2023/S 230-723477 (2023-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (>20)