Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów kolarskich MTB

Gdyńskie Centrum Sportu

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku z organizacją zawodów kolarskich MTB („MTB” - z ang. Mountain Terrain Bike) – kolarstwo górskie tj. forma kolarstwa uprawianego za pomocą rowerów górskich, organizowanych przez Wykonawcę nie później niż do dnia 30 czerwca 2023 roku na terenie co najmniej jednego z miast wchodzących w skład Trójmiasta (tj. Gdańsk, Sopot, Gdynia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Stowarzyszenie B-Active

Kto?

• Gdyńskie Centrum Sportu

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.2.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdyniasport.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
Fax: +48 586221164 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-13 📅
Termin składania ofert: 2023-05-19 📅
Data publikacji: 2023-04-18 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 076-229286
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Ustawy Prawo zamówień publicznych Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Zawodów, nie dłużej jednak niż do 30 czerwca 2023 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku z organizacją zawodów kolarskich MTB („MTB” - z ang. Mountain Terrain Bike) – kolarstwo górskie tj. forma kolarstwa uprawianego za pomocą rowerów górskich, (zwanych dalej „Zawodami”), organizowanych przez Wykonawcę nie później niż do dnia 30 czerwca 2023 roku na terenie co najmniej jednego z miast wchodzących w skład Trójmiasta (tj. Gdańsk, Sopot, Gdynia).

2. Charakterystyka Zawodów:

Zawody muszą trwać co najmniej przez okres 2 dni, mieć w swoim założeniu wyścig w konkurencjach dziecięcych, młodzieżowych i dla dorosłych. Powinny polegać na ściganiu się kolarzy na długiej, wytrzymałościowej trasie o zmiennym profilu i zmiennej nawierzchni na co najmniej dwóch dystansach o długościach minimum 20 i minimum 40 km podczas zawodów kolarskich MTB. W Imprezie musi wziąć udział nie mniej niż 250 zawodników.

3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Ustawy Prawo zamówień publicznych

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Zawodów, nie dłużej jednak niż do 30 czerwca 2023 roku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi promocji podczas imprezy sportowej, która w swoim zakresie miała zawody dyscypliny sportu kolarskiego.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 454 i art. 455 Ustawy, w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-16 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/gcs
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na koszulkach dla osób pracujących podczas Zawodów
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na medalach
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191439845
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski
Adres internetowy: www.gdyniasport.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ.

2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ.

3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ.

4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), https://portal.smartpzp.pl/gcs

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl.

Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ.

6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

5.Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2023/S 076-229286 (2023-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 284552.85 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-09 📅
Data publikacji: 2023-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 113-352689
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 076-229286
Numer Dz.U.-S: 113

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Nazwa: Stowarzyszenie B-Active
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5492450012
Miasto pocztowe: Zator
Kod pocztowy: 32-640
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 284552.85 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 113-352689 (2023-06-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)