Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów sportowych w II połowie 2026 roku

Gdyńskie Centrum Sportu

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana podczas zawodów sportowych w II połowie 2026 roku w podziale na 3 części: 1)Pierwsza część obejmuje usługę promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją Zawodów pływackich, 2)Druga część obejmuje usługę promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją Zawodów piłki nożnej halowej, 3)Trzecia część obejmuje usługę promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją Zawodów koszykarskich. 2.Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia związanych bezpośrednio z czynnościami promocyjnymi przez Wykonawcę. 3.Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera odpowiedni Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załączniki nr 4A lub 4B lub 4C do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gdyńskie Centrum Sportu

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-11-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów sportowych w II połowie 2026 roku
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.6.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1 - GCS.DZPI.2710.6.2026
Tytuł: Część 1 - Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas i w związku z organizacją Zawodów pływackich
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

pierwsza część obejmuje usługę promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas i w związku z organizacją Zawodów pływackich

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Zawodów, nie dłużej jednak niż do 27 grudnia 2026.

Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-09-15 📅
Data końcowa: 2026-12-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na koszulkach dla osób pracujących przy Zawodach - szczegółowy opis w rozdziale 18 SWZ
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na medalach - szczegółowy opis w rozdziale 18 SWZ
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2 - GCS.DZPI.2710.6.2026
Tytuł: Część 2 - Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas i w związku z organizacją Zawodów piłki nożnej halowej
Opis zamówienia:

druga część obejmuje usługę promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas i w związku z organizacją Zawodów piłki nożnej halowej

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3 - GCS.DZPI.2710.6.2026
Tytuł: Część 3 - Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas i w związku z organizacją Zawodów koszykarskich
Opis zamówienia:

trzecia część obejmuje usługę promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas i w związku z organizacją Zawodów koszykarskich

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-14 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-09-14 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-09-14 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi promocji podczas imprezy sportowej, która zawierała elementy zawodów pływackich,

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191439845
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
URL: www.gdyniasport.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-18e6d42e-beae-41ba-8a62-0362e6678864 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-18e6d42e-beae-41ba-8a62-0362e6678864 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ. 2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ. 3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ. 4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn.zm.), https://ezamowienia.gov.pl Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ. 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574; 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl . Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ. 6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 7.Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ.
2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ.
3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ.
4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn.zm.), https://ezamowienia.gov.pl
Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574; 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl . Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ.
6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
7.Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 155-562807 (2026-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 40 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 455/JB/2026
Data zawarcia umowy: 2026-10-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 40 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: KS Delfin
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: KS Delfin
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Klub sportowy delfin gdynia
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5862198770
Adres pocztowy: ul. WSCHODNIA, nr 1B, lok. 15 A
Kod pocztowy: 81-575
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 195-695173 (2026-10-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 32520.32 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: 466/JB/2026
Data zawarcia umowy: 2026-10-09 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 32520.32 PLN 💰
Identyfikator oferty: Gdyńska Akademia Koszykówki
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Gdyńska Akademia Koszykówki
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Stowarzyszenie gdyńska akademia koszykówki
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5862299809
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-30Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 211-753961 (2026-10-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 15 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: 467/JB/2026
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 15 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Akademia Pilkarska
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Akademia Pilkarska KP Gdynia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Akademia Piłkarska KP Gdynia
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5862297041
Adres pocztowy: ul. Jana Rybińskiego 20
Kod pocztowy: 81-095
Źródło: OJS 2026/S 213-761140 (2026-11-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (7)