Promocja gospodarcza regionu podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w 2023 r

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Promocja gospodarcza regionu podczas co najmniej 15 wydarzeń, w tym co najmniej 6 o charakterze międzynarodowym odbywających się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w 2023 r., organizacja co najmniej 3 giełd kooperacyjnych w formie spotkań B2B podczas wybranych 3 z ww. wydarzeń oraz promocja gospodarcza regionu podczas nie mniej niż 10 giełd kooperacyjnych organizowanych w formule on-line przy okazji imprez gospodarczych/targów odbywających się w Unii Europejskiej, w tym udzielenie wsparcia merytorycznego oraz technicznego przedsiębiorcom chcącym wziąć udział w promowanych giełdach w ramach projektu pn. „Kujawy+Pomorze – promocja potencjału gospodarczego regionu – edycja II” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Kto?

• Województwo Kujawsko-Pomorskie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ZW-I.272.21.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Kujawsko-Pomorskie
Adres pocztowy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl 📧
Telefon: +48 566218281 📞
Fax: +48 566218455 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-06 📅
Termin składania ofert: 2023-05-08 📅
Data publikacji: 2023-04-11 📅
Data końcowa: 2023-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 071-217401
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: koncepcji i harmonogramu: promocji gospodarczej regionu podczas co najmniej 15 wydarzeń, w tym co najmniej 6 o charakterze międzynarodowym odbywających się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w 2023 r., organizacji co najmniej 3 giełd kooperacyjnych w formie spotkań B2B podczas wybranych 3 z ww. wydarzeń oraz promocji gospodarczej regionu podczas nie mniej niż 10 giełd kooperacyjnych organizowanych w formule on-line przy okazji imprez gospodarczych/targów odbywających się w Unii Europejskiej on-line oraz udzielenie wsparcia merytorycznego i technicznego przedsiębiorcom chcącym uczestniczyć w promowanych giełdach w ramach przedmiotowego zamówienia. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Kujawy+Pomorze – promocja potencjału gospodarczego regionu – edycja II” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – na formularzu JEDZ (Załącznik 1 do SWZ). Instrukcję wypełnienia JEDZ zawiera załącznik nr 1A do SWZ. W zakresie „części IV: Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji „ɑ: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ oraz oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do Swz);

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ust. 1 ustawy PZP, tj.:

4.1 na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

4.1.1 wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 8 do Swz);

4.2 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

4.2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego –sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c.d. Sekcja II 1.2)

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

c.d. z Sekcji III 1.1)

4.2.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do Swz);

4.2.3 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4.2.4 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – na formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

-art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,

-art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

-art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

-art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,

(załącznik nr 9 do Swz).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie:

1.4.1 siedem usług obejmujących promocję gospodarczą podczas wydarzeń gospodarczych, w tym co najmniej 5 o charakterze międzynarodowym wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie oraz

1.4.2 cztery usługi obejmujące promocję gospodarczą podczas giełd kooperacyjnych dla MŚP w trakcie wydarzeń gospodarczych o charakterze międzynarodowym, gdzie łącznie uczestniczyło co najmniej 200 osób, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-05 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego
Departament Zamówień Publicznych, Nadzoru Właścicielskiego i Inwestycji
Urząd Marszałkowski
Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość zorganizowanych giełd kooperacyjnych
Kryterium jakości (waga): 42%
Kryterium jakości (nazwa): Cykliczność realizowanych wydarzeń o charakterze międzynarodowym
Kryterium jakości (waga): 18%
Cena (waga): 40%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 337
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

koncepcji i harmonogramu: promocji gospodarczej regionu podczas co najmniej 15 wydarzeń, w tym co najmniej 6 o charakterze międzynarodowym odbywających się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w 2023 r., organizacji co najmniej 3 giełd kooperacyjnych w formie spotkań B2B podczas wybranych 3 z ww. wydarzeń oraz promocji gospodarczej regionu podczas nie mniej niż 10 giełd kooperacyjnych organizowanych w formule on-line przy okazji imprez gospodarczych/targów odbywających się w Unii Europejskiej on-line oraz udzielenie wsparcia merytorycznego i technicznego przedsiębiorcom chcącym uczestniczyć w promowanych giełdach w ramach przedmiotowego zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 071-217401 (2023-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5159210.16 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-26 📅
Data publikacji: 2023-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 103-324148
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 071-217401
Numer Dz.U.-S: 103

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-17 📅
Nazwa: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
Adres pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Kujawsko-pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5915328.30 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 103-324148 (2023-05-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)