Provision of Duty Car Rental Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

FRONTEX is looking to conclude a single framework contract per lot for the provision of professional, high-quality duty car rental services clustered on geographical criteria, providing different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers, as described in Annex II – Terms of Reference.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 22059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14812 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14812 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Duty Car Rental Services FRONTEX/2023/OP/695/DT
Produkty/usługi: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 📦
Krótki opis:
“FRONTEX is looking to conclude a single framework contract per lot for the provision of professional, high-quality duty car rental services clustered on...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 31 800 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Duty Car Rental Services in Balkan Countries: Albania, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Greece, Kosovo, Montenegro, North Macedonia,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Miejsce wykonania: 1a 🏙️
Miejsce wykonania: Shqipëria 🏙️
Miejsce wykonania: ba 🏙️
Miejsce wykonania: България  🏙️
Miejsce wykonania: Κύπρος  🏙️
Miejsce wykonania: Ελλάδα  🏙️
Miejsce wykonania: Hrvatska 🏙️
Miejsce wykonania: Црна Гора 🏙️
Miejsce wykonania: Srbija/Сpбија 🏙️
Miejsce wykonania: Slovenija 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Balkan countries: Albania, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Greece,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 13 250 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Possibility to prolong it maximum two times, each time for a period of 12 months and on the same conditions.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty Car Rental Services in Italy and Malta
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Italia 🏙️
Miejsce wykonania: Malta 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Italy and Malta, in accordance with the requirements listed in Annex II – Terms of Reference.”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 2 120 000 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Duty Car Rental Services in France, Portugal and Spain (Including Canary Islands)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: España 🏙️
Miejsce wykonania: France 🏙️
Miejsce wykonania: Portugal 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in France, Portugal and Spain (including Canary Islands), in accordance with the...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 4 300 000 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty Car Rental Services in Estonia, Latvia and Lithuania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Eesti 🏙️
Miejsce wykonania: Lietuva 🏙️
Miejsce wykonania: Latvija 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Estonia, Latvia and Lithuania, in accordance with the requirements listed in Annex II –...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 3 180 000 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty Car Rental Services in Belgium, Netherlands and Luxembourg
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Miejsce wykonania: Belgique/België 🏙️
Miejsce wykonania: Luxembourg 🏙️
Miejsce wykonania: Nederland 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Belgium, Netherlands and Luxembourg, in accordance with the requirements listed in Annex...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 350 000 💰

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty Car Rental Services in Czechia, Hungary, Moldova, Romania and Slovakia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Miejsce wykonania: Česko 🏙️
Miejsce wykonania: Magyarország 🏙️
Miejsce wykonania: md 🏙️
Miejsce wykonania: România 🏙️
Miejsce wykonania: Slovensko 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Czechia, Hungary, Moldova, Romania and Slovakia, in accordance with the requirements...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 5 180 000 💰

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty Car Rental Services in Austria, Denmark, Germany, Poland and Switzerland
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Miejsce wykonania: Österreich 🏙️
Miejsce wykonania: Schweiz/Suisse/Svizzera 🏙️
Miejsce wykonania: Deutschland 🏙️
Miejsce wykonania: Danmark 🏙️
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Austria, Denmark, Germany, Poland and Switzerland, in accordance with the requirements...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 3 150 000 💰

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty Car Rental Services in Finland, Norway and Sweden
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Miejsce wykonania: Suomi/Finland 🏙️
Miejsce wykonania: Norge 🏙️
Miejsce wykonania: Sverige 🏙️
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Finland, Norway and Sweden, in accordance with the requirements listed in Annex II –...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 270 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-01 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-01 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“A public opening session will take place remotely via electronic means of communications.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“A maximum of one representative per tender may attend the opening session. All the details can be found in Invitation to Open Tender Procedure...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2023/S 126-399309 (2023-06-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“FRONTEX is looking to conclude a single framework contract per lot for the provision of professional, high-quality duty car rental services clustered on...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 31 800 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Balkan countries: Albania, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Greece,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): In accordance with the procurement documents
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Opis
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Italy and Malta, in accordance with the requirements listed in Annex II ‘Terms of Reference’.”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in France, Portugal and Spain (including Canary Islands), in accordance with the...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Estonia, Latvia and Lithuania, in accordance with the requirements listed in Annex II...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Belgium, Netherlands and Luxembourg, in accordance with the requirements listed in Annex...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Czechia, Hungary, Moldova, Romania and Slovakia, in accordance with the requirements...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Austria, Denmark, Germany, Poland and Switzerland, in accordance with the requirements...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“The contractor shall provide duty car rental services to FRONTEX in Finland, Norway and Sweden, in accordance with the requirements listed in Annex II...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 126-399309

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: FRONTEX/2023/OP/695/DT
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Duty Car Rental Services in Balkan Countries: Albania, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Greece, Kosovo, Montenegro, North Macedonia,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-12-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Moto-pfohe eood
Krajowy numer rejestracyjny: 000646811
Adres pocztowy: 444 Slivnitsa Blvd.
Miasto pocztowe: Sofia
Kod pocztowy: 1360
Kraj: Bułgaria 🇧🇬
Region: България  🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 13 250 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 13 250 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Duty Car Rental Services in Italy and Malta
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Duty Car Rental Services in France, Portugal and Spain (Including Canary Islands)”

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Duty Car Rental Services in Estonia, Latvia and Lithuania

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Duty Car Rental Services in Belgium, Netherlands and Luxembourg

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Duty Car Rental Services in Czechia, Hungary, Moldova, Romania and Slovakia

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Duty Car Rental Services in Austria, Denmark, Germany, Poland and Switzerland
Data zawarcia umowy: 2023-12-04 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Quadriga Services OOD
Krajowy numer rejestracyjny: 203877743
Adres pocztowy: Asen Raztsvetnikov 1A
Kod pocztowy: 1700
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 3 150 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 3 150 000 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Duty Car Rental Services in Finland, Norway and Sweden
Źródło: OJS 2024/S 011-028660 (2024-01-04)