Provision of Duty Car Rental Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

FRONTEX is looking to conclude a single framework contract per lot for the provision of professional, high-quality duty car rental services clustered on geographical criteria, providing different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers, as described in Annex II – Terms of Reference.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

Gdzie?

• Belgique/België
• Danmark
• Deutschland
• Eesti
• España
• France
• Hrvatska
• Italia
• Latvija
• Lietuva
• Luxembourg
• Magyarország
• Malta
• Nederland
• Norge
• Portugal
• România
• Schweiz/Suisse/Svizzera
• Shqipëria
• Slovenija
• Slovensko
• Srbija/Сpбија
• Suomi/Finland
• Sverige
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Österreich
• Česko
• Ελλάδα
• Κύπρος
• България
• Црна Гора

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług wynajmu samochodów
Numer referencyjny: FRONTEX/2023/OP/695/DT
Krótki opis:

Frontex søger at indgå en enkelt rammeaftale pr. parti om levering af professionel tjenestebiludlejning af høj kvalitet, grupperet efter geografiske kriterier, til levering af forskellige bilkategorier til operationelle formål samt til passagertransport, som beskrevet i Bilag II — Udbudsmateriale.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 📦
Dodatkowy kod CPV: Samochody osobowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Italia 🏙️
España 🏙️
Eesti 🏙️
Belgique/België 🏙️
Česko 🏙️
Österreich 🏙️
Suomi/Finland 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22059500 📞
Fax: +48 22059501 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14812 🌏
URL do udziału: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14812 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-22 📅
Termin składania ofert: 2023-08-01 📅
Data publikacji: 2023-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 126-399309
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Alle oplysninger kan findes i opfordringen til afgivelse af bud FRONTEX/2023/OP/695/DT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 31 800 000 EUR 💰
Nazwa części: Tjenester i forbindelse med billeje i Balkanlandene: Albanien, Bosnien-Hercegovina, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Grækenland, Kosovo, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien og Slovenien
Numer części: 1
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Balkanlandene: Albanien, Bosnien-Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Grækenland, Kosovo, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien og Slovenien i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 13 250 000 EUR 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Mulighed for forlængelse to gange, hver gang for en periode på 12 måneder på samme betingelser.

Nazwa części: Tjenestebiludlejning i Italien og Malta
Numer części: 2
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Italien og Malta i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 120 000 EUR 💰
Nazwa części: Tjenestebiludlejning i Frankrig, Portugal og Spanien (inkl. De Kanariske Øer)
Numer części: 3
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Frankrig, Portugal og Spanien i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Nazwa części: Tjenestebiludlejning i Estland, Letland og Litauen
Numer części: 4
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Estland, Letland og Litauen i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3 180 000 EUR 💰
Nazwa części: Tjenestebiludlejning i Belgien, Nederlandene og Luxembourg
Numer części: 5
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Belgien, Nederlandene og Luxembourg i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 350 000 EUR 💰
Nazwa części: Tjenestebiludlejning i Tjekkiet, Ungarn, Moldova, Rumænien og Slovakiet
Numer części: 6
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Tjekkiet, Ungarn, Moldova, Rumænien og Slovakiet i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 5 180 000 EUR 💰
Nazwa części: Tjenestebiludlejning i Østrig, Danmark, Tyskland, Polen og Schweiz
Numer części: 7
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Østrig, Danmark, Tyskland, Polen og Schweiz i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3 150 000 EUR 💰
Nazwa części: Tjenestebiludlejning i Finland, Norge og Sverige
Numer części: 8
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i Finland, Norge og Sverige i overensstemmelse med kravene anført i bilag II — Udbudsmateriale.

Wartość szacunkowa bez VAT: 270 000 EUR 💰
Czas trwania: 24 dni

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-08-01 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: En offentlig åbning vil finde sted fjernt via elektroniske kommunikationsmidler.
Informacje dodatkowe:

Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Alle oplysninger kan findes i opfordringen til afgivelse af bud FRONTEX/2023/OP/695/DT.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.frontex.europa.eu 🌏
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14812 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2023/S 126-399309 (2023-06-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 31 800 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-04 📅
Data publikacji: 2024-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 011-028660
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 126-399309
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kontrahenten skal levere tjenestebiludlejning til Frontex i…

… Balkanlandene: Albanien, Bosnien-Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Grækenland, Kosovo, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien og Slovenien i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, »Udbudsmateriale«.

… Italien og Malta i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, »Udbudsmateriale«.

… Frankrig, Portugal og Spanien i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, »Udbudsmateriale«.

… Estland, Letland og Litauen i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, »Udbudsmateriale«.

… Belgien, Nederlandene og Luxembourg i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, »Udbudsmateriale«.

… Tjekkiet, Ungarn, Moldova, Rumænien og Slovakiet i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, » Udbudsmateriale«.

… Østrig, Danmark, Tyskland, Polen og Schweiz i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, »Udbudsmateriale«.

… Finland, Norge og Sverige i overensstemmelse med kravene anført i bilag II, »Udbudsmateriale«.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): I overensstemmelse med udbudsmaterialet
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-08 📅
Nazwa: Moto-pfohe eood
Krajowy numer rejestracyjny: 000646811
Adres pocztowy: 444 Slivnitsa Blvd.
Miasto pocztowe: Sofia
Kod pocztowy: 1360
Kraj: Bułgaria 🇧🇬
Całkowita wartość zamówienia: 13 250 000 EUR 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-04 📅
Nazwa: Quadriga Services OOD
Krajowy numer rejestracyjny: 203877743
Adres pocztowy: Asen Raztsvetnikov 1A
Kod pocztowy: 1700
Całkowita wartość zamówienia: 3 150 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2024/S 011-028660 (2024-01-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of duty car rental services that includes branding of rented vehicles
Numer referencyjny: FRONTEX/2023/OP/695/DT
Krótki opis:

Single framework contract for the provision of professional, high-quality duty car rental services clustered on geographical criteria, providing different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers, as described in Annex II ‘Terms of Reference’. Lot 1 - Duty Car Rental Services in Balkan Countries: Albania, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Greece, Kosovo, Montenegro, North Macedonia, Serbia and Slovenia.

Produkty/usługi: Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 📦
Opis
Opis zamówienia: Provision of duty car rental services that includes branding of rented vehicles
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: 32018R1046

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2023/OP/695/Lot1
Data zawarcia umowy: 2023-12-08 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 13 250 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: “MOTOPFOHE” EOOD
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: “moto-pfohe” eood
Krajowy numer rejestracyjny: 000646811
Adres pocztowy: 444 Slivnitsa Blvd.
Kod pocztowy: 1360
Miasto pocztowe: Sofia
Region: София (столица) 🏙️
Kraj: Bułgaria 🇧🇬
Punkt kontaktowy: www.rentacar.motopfohe.bg
E-mail: rentacar@motopfohe.bg 📧
Telefon: +35929842242 📞
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.frontex.europa.eu 🌏

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Frontex - European Border and Coast Guard Agency
Krajowy numer rejestracyjny: 140232006
Departament: Frontex
Adres pocztowy: Pl. Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Frontex
E-mail: frontex@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48222059500 📞
Fax: +48222059501 📠
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.frontex.europa.eu 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: General Court of the European Union
Region: Luxembourg 🏙️

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

New services consisting in the repetition of similar services or works entrusted to the economic operator to which the same contracting authority awarded an original contract, provided that those services or works are in conformity with a basic project for which the original contract was awarded after publication of a contract notice.

Główny powód zmiany: Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego wykonawcę.
Nowa wartość
Tekst: Increase of a total maximum value of the contract by 6 625 000 EUR
Źródło: OJS 2025/S 043-138185 (2025-02-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)