Provision of Medical Services for FRONTEX

European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), FRONTEX.MB.AD.GSC.HR – Human Resources Unit

Provision of medical services for FRONTEX under two lots:
— lot 1: centralised medical services,
— lot 2: de-centralised medical services.
Implementation of the relevant provisions of Staff Regulations, in particular in relation to pre-recruitment and annual medical check-up.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-07 Dodatkowe informacje
2024-04-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-04-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), FRONTEX.MB.AD.GSC.HR – Human Resources Unit”
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15120 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15120 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Medical Services for FRONTEX FRONTEX/2023/OP/0006
Produkty/usługi: Usługi ochrony zdrowia 📦
Krótki opis:
“Provision of medical services for FRONTEX under two lots: — lot 1: centralised medical services, — lot 2: de-centralised medical services. Implementation of...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 21 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Centralised Medical Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochrony zdrowia 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Opis zamówienia:
“Medical services to FRONTEX employees and candidates provided in Warsaw, Poland: (a) providing medical services related to occupational medicine, preventive...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 10 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień: Please consult the procurement documents.
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Please consult the procurement documents.
Opis
Informacje dodatkowe: Please consult the procurement documents.

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: De-centralised Medical Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Medical services provided in Spain, Italy, Greece and Romania: (a) ensuring the provision of medical services to Frontex employees working outside of...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 11 000 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Please consult the procurement documents.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 3
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-15 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-18 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Please consult the procurement documents.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Please consult the procurement documents.
Źródło: OJS 2023/S 147-470628 (2023-07-26)
Dodatkowe informacje (2023-08-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), FRONTEX.MB.AD.GSC.HR - Human Resources Unit”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Provision of Medical Services for FRONTEX under two lots: — lot 1: centralised medical services, — lot 2: de-centralised medical services. Implementation of...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 147-470628

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Numer identyfikacyjny działki: both
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Time limit for receipt of tenders or requests to participate; Date and local time”
Stara wartość
Data: 2023-09-15 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-22 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Numer identyfikacyjny działki: both
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders; Date and local time
Stara wartość
Data: 2023-09-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-25 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe

“An answer to a request submitted by a tenderer necessitated changes to the dates (time limit for receipt of tenders and date of opening session).”
Źródło: OJS 2023/S 154-490534 (2023-08-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-04-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.HR – Human Resources Unit”
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Provision of Medical Services for Frontex under two lots: — lot 1: centralised medical services, — lot 2: de-centralised medical services. Implementation of...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 21 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLAND.
Opis zamówienia: Centralised medical services.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15120”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLAND. Medical services provided in Spain, Italy, Greece and Romania.”
Opis zamówienia: De-centralised medical services.

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 147-470628

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: FRONTEX/2023/OP/0006
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Provision of Medical Services for FRONTEX – De-centralised Medical Services
Data zawarcia umowy: 2024-03-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: International SOS Europe Government Services SRL
Krajowy numer rejestracyjny: 0836.261.051
Miasto pocztowe: Brussels
Kraj: Belgia 🇧🇪
Region: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 11 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 11 000 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 93
Źródło: OJS 2024/S 070-206345 (2024-04-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Provision of medical services for FRONTEX under two lots: — lot 1: centralised medical services, — lot 2: de-centralised medical services. Implementation of...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 21 000 000 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Provision of Medical Services for FRONTEX – Centralised Medical Services
Data zawarcia umowy: 2024-03-05 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 10 000 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 78
Źródło: OJS 2024/S 070-206346 (2024-04-02)