Przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla oprogramowania użytkowanego w OPI PIB (IV tura)

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla oprogramowania użytkowanego w OPI PIB. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-09-28

Kto?

• Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla oprogramowania użytkowanego w OPI PIB (IV tura)
Numer referencyjny: DZ.250.376.2026
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla oprogramowania użytkowanego w OPI PIB. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.376.2026 część A
Tytuł: Część A
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do obróbki grafiki komputerowej. Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie umożliwiającym korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego od pierwszego dnia okresu określonego poniżej, zgodnie z OPZ: od dnia 19 listopada 2026 r. lub od daty zawarcia umowy (jeśli zawarcie umowy nastąpi po 19 listopada 2026 r.) do dnia 18 listopada 2027 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego od 19 listopada 2026 r. na okres 12 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-11-19 📅
Data końcowa: 2027-11-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.376.2026 część B
Tytuł: Część B
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu usług wraz z oprogramowaniem (poz. 1, poz. 2 (prawo opcji), poz. 3, poz. 5) oraz pakietu do zarządzania oprogramowaniem (poz. 4). Opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie: 1) dla zamówień gwarantowanych w terminie umożliwiającym korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego od pierwszego dnia okresów określonych poniżej odpowiednio dla każdej części; 2) dla zamówień przewidzianych Prawem opcji (opcjonalnych) w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego każdorazowo oświadczenia/ oświadczeń o skorzystaniu z Prawa opcji. Przewidywany termin realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: Poz. 1: od dnia 1 listopada 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 6 listopada 2026 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien wynosić 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania) liczonych od tego dnia. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 listopada 2026 r. na okres 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania). Poz. 2: okres od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone przez Zamawiającego jednostronne oświadczenie o uruchomienie dostępu/ów do pakietu/ów usług wraz z oprogramowaniem w każdym roku obowiązywania 3 – letniej umowy, nie dłużej jednak niż do dnia rocznicy w każdym roku obowiązywania umowy, tj. dnia wygaśnięcia dostępów do pakietów usług wraz z oprogramowaniem przewidzianych zamówieniem gwarantowanym w pozycji 1 część B. Poz. 3: od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 31 grudnia 2026r. okres obowiązywania subskrypcji powinien być liczony od dnia 31 grudnia 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania). Poz. 4: od dnia 1 listopada 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 6 listopada 2026 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien wynosić 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania) liczonych od tego dnia. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 listopada 2026 r. na okres 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania). Poz. 5: od dnia 1 sierpnia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 24 sierpnia 2027r. do dnia 31 października 2029 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien być liczony od tej daty (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 sierpnia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby dostawa została zrealizowana w terminie:
1) dla zamówień gwarantowanych w terminie umożliwiającym korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego od pierwszego dnia okresów określonych poniżej odpowiednio dla każdej części;
2) dla zamówień przewidzianych Prawem opcji (opcjonalnych) w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego każdorazowo oświadczenia/ oświadczeń o skorzystaniu z Prawa opcji.
Przewidywany termin realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:
Poz. 1: od dnia 1 listopada 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 6 listopada 2026 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien wynosić 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania) liczonych od tego dnia. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 listopada 2026 r. na okres 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).
Poz. 2: okres od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone przez Zamawiającego jednostronne oświadczenie o uruchomienie dostępu/ów do pakietu/ów usług wraz z oprogramowaniem w każdym roku obowiązywania 3 – letniej umowy, nie dłużej jednak niż do dnia rocznicy w każdym roku obowiązywania umowy, tj. dnia wygaśnięcia dostępów do pakietów usług wraz z oprogramowaniem przewidzianych zamówieniem gwarantowanym w pozycji 1 część B.
Poz. 3: od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 31 grudnia 2026r. okres obowiązywania subskrypcji powinien być liczony od dnia 31 grudnia 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).
Poz. 4: od dnia 1 listopada 2026 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 6 listopada 2026 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien wynosić 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania) liczonych od tego dnia. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 listopada 2026 r. na okres 36 miesięcy (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).
Poz. 5: od dnia 1 sierpnia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. lub w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, gdy zasady licencjonowania producenta umożliwiają aktywację dostarczonych subskrypcji od dnia 24 sierpnia 2027r. do dnia 31 października 2029 r. okres obowiązywania subskrypcji powinien być liczony od tej daty (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający dopuszcza dostawę subskrypcji aktywowanych od dnia 1 sierpnia 2027 r. do dnia 31 października 2029 r. (zgodnie z polityką licencyjną producenta oprogramowania).

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-11-01 📅
Data końcowa: 2029-10-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie dotyczącym możliwości zwiększenia dostaw maksymalnie o: dla pozycji 2 od 1 do 100 sztuk. Prawo opcji może być wykonywane wielokrotnie w każdym roku obowiązywania Umowy. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do zamówienia od 1 do 100 dodatkowych licencji/subskrypcji w każdym roku obowiązywania Umowy. Limit 100 subskrypcji dotyczy każdego roku obowiązywania Umowy odrębnie. Szczegółowo prawo opcji zostało opisane w załączniku nr 1 – opisie przedmiotu zamówienia dla części B pozycja 2 oraz w załączniku nr 2 – wzorze umowy w § 10.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

W dniu 10.04.2026 r. Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne nr 70/2026 247218-2026, spełniające warunki określone w art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert do okresu nie krótszego niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Publikacja wstępnego ogłoszenia informacyjnego zapewniła wykonawcom odpowiednio wczesną informację o planowanym zamówieniu, umożliwiając przygotowanie się do udziału w postępowaniu jeszcze przed publikacją właściwego ogłoszenia o zamówieniu. Tym samym cel określony w art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy został zrealizowany. Przedmiot zamówienia ma charakter standardowy i powszechnie występujący na rynku usług oraz rozwiązań informatycznych. Dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób kompletny i jednoznaczny, a zakres zamówienia nie wymaga od wykonawców podejmowania szczególnie złożonych działań w celu przygotowania ofert. Skrócenie terminu składania ofert nie naruszy zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, o których mowa w art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszyscy wykonawcy będą dysponowali takim samym czasem na przygotowanie i złożenie ofert, a dokumenty zamówienia zostaną udostępnione od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Wyznaczony termin umożliwia również zapoznanie się z dokumentacją postępowania, przeprowadzenie kalkulacji oraz skorzystanie z prawa do występowania o wyjaśnienie treści dokumentów zamówienia. Mając na uwadze spełnienie przesłanek wynikających z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający uznaje za zasadne skorzystanie z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert do 15 dni. Przyjęte rozwiązanie pozostaje zgodne z przepisami ustawy, zapewnia zachowanie konkurencyjności postępowania oraz umożliwia jego sprawną i efektywną realizację.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-09-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa dostępna pod adresem: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/529558
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-09-28 10:30:00 📅
Miejsce:

Platforma Zakupowa dostępna pod adresem: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/529558

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 525 000 91 40
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opi@opi.org.pl 📧
Telefon: +48 225701400 📞
URL: https://opi.org.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/529558 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/529558 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 247218-2026
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 178-633536 (2026-09-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)