Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego (zwanego dalej Aplikacją) składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych służącego do gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT), w tym ich postępu finansowego oraz prowadzenia kontroli.

Opis zamówienia

Zamawiający korzysta z narzędzia informatycznego [dalej: „Aplikacja” lub „System Informatyczny”] składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych służącego do gromadzenia
i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej [„EWT”]. Aplikacja wspiera procesy zarządzania projektami, w tym
w szczególności procesy związane z prowadzeniem kontroli projektów i przetwarzaniem danych
i dokumentacji wytworzonych na potrzeby przygotowania, przeprowadzenia i raportowania wyników kontroli zarówno w odniesieniu do kontroli polegającej na weryfikacji administracyjnej, jak i kontroli na miejscu.
Głównymi użytkownikami Systemu Informatycznego są kontrolerzy wewnętrzni (First Level Controller – FLC, kontroler PZP - pracownicy Zamawiającego). Dodatkowo, z Aplikacji korzystają administratorzy merytoryczni i techniczni, również pracownicy Zamawiającego a także eksperci zewnętrzni (kontrolerzy FLC, kontrolerzy PZP) spoza instytucji świadczący usługi na rzecz Zamawiającego.
Ogólna charakterystyka struktury Aplikacji
Wyjściowym obszarem*) w strukturze Aplikacji jest „Baza beneficjentów” zawierająca ich dane
i umożliwiająca wyszukiwanie, dodawanie nowych beneficjentów, korygowanie danych. Dane na temat projektów gromadzone są w obszarze „Projekty”, z którymi skorelowane są dane z obszaru „Raporty”, w którym gromadzone są informacje na temat raportów, które wpłynęły do kontroli I stopnia (FLC). Aplikacja umożliwia uzupełnienie i zapisanie danych o raporcie bez wypełniania informacji z bloku „Identyfikacja kontrolera”. Przypisanie kontrolera może nastąpić przez uprawnionego użytkownika w terminie późniejszym. Aplikacja uniemożliwia dodanie nowego raportu o identycznych danych (np. okres raportowania). Na poziomie administratora istnieje możliwość korygowania danych w raporcie, a także usunięcia błędnie wprowadzonych raportów. Informacje na temat wyników weryfikacji administracyjnej poszczególnych raportów gromadzone są jako kontynuacja obszaru Raporty, pokazująca stan weryfikacji raportów tj. ich statusy oraz wyniki weryfikacji (kontroli). Kontrole FLC obejmują również kontrolę udzielania zamówień w projektach. Informacje dotyczące zakresu i wynikach tych kontroli przechowywane są w obszarze pn. „Rejestr zamówień publicznych” [PZP]. Aplikacja zawiera mechanizm, który pozwala informować użytkowników o nałożeniu korekt finansowych będących skutkiem ujawnienia nieprawidłowości w danym obszarze kontroli. Informacje o nieprawidłowościach gromadzone są w obszarze „Rejestr nieprawidłowości”. Wykorzystywana obecnie przez Zamawiającego Aplikacja zawiera również „Rejestr zleceń”, obszar którego funkcjonalność pozwala na zarządzanie kwotami przeznaczonymi na zlecanie kontroli administracyjnej raportów oraz udzielania zamówień publicznych wykonywanych przez FLC zewnętrznych. W obecnej Aplikacji, Rejestr zleceń gromadzi dane finansowe w przedziałach rocznych, bez dodawania budżetów z lat poprzednich. Procesy związane z kontrolami prowadzonymi u beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu („kontrole na miejscu”) wspierane są przez funkcjonalności Aplikacji zawarte w obszarze „Kontrola na miejscu”.
Aplikacja umożliwia użytkownikowi o odpowiednich uprawnieniach łatwą zmianę wszystkich terminów wykonania zadań, definiowania terminów powiadomień.
Szczegółowy opis w zał. nr 2 do umowy stanowiącej zał. nr 3 do SWZ. Zamawiający przyjmuje, że powyższe prace modernizacyjne będą odbywały się przy założeniu, że:
1. Aplikacja wykorzystywana w dotychczasowej wersji nie zostaje zmieniona. Zmodyfikowane lub dodane zostaną nowe funkcjonalności, nazewnictwo.
2. Dane dotyczące projektów nowej perspektywy 2021 – 2027, wprowadzone do obecnie używanej wersji Aplikacji, zostaną przeniesione do wersji zmodernizowanej.
3. Aplikacja w nowej wersji (po modernizacji) będzie uruchamiana równolegle do obecnie wykorzystywanej wersji Aplikacji.

Informacje dodatkowe

Warunki realizacji Umowy.
1. Wykonanie Etapu I nastąpi w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy.
2. Wykonanie Etapu II nastąpi w terminie 70 dni od daty podpisania Umowy.
3. Wykonanie Etapu III nastąpi w terminie 30 dni od dnia oddania Aplikacji do fazy produkcyjnej. Zakończenie okresu stabilizacji potwierdzać będzie 30 dniowy okres eksploatacji Aplikacji pozbawiony nieprawidłowości w funkcjon.

Wykaz i krótki opis warunków

XI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie,
o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w formie elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1 SWZ, przekazywane
w postępowaniu, sporządza się w formie elektronicznej, w formatach danych określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 3.
3. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem https://cpe.ezamawiajacy.pl Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4. Ofertę wraz z załącznikami, w tym oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz
z tłumaczeniem na język polski.
6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy;
2) dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) cd. w pkt III.1.2

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów
8. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa:
1) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
2) Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych, jako tajemnica przedsiębiorstwa.
4) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
9. Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
10. Poprzez dodanie w zakładce „OFERTY" dokumentów wskazanych w pkt 7 powyżej - podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Czynności te realizowane są poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany.
11. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.
12. Wykonawca załączając dokument oznacza, czy jest on: „Tajny” – dokument stanowi „tajemnicę przedsiębiorstwa”, czy „Jawny” – niestanowiący tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13. Wczytanie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę".
14. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”.
15. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
16. Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń".
c.d. poniżej

17. Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Oferty nie są widoczne do momentu automatycznego odszyfrowania ich przez System po upływie terminu otwarcia ofert.
18. Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”.
19. Wykonawca może wycofać lub zamienić ofertę lub/ i załączone do niej dokumenty, wyłącznie przed upływem terminu składania ofert.
20. Po upływie terminu składania ofert określonego w rozdziale XIII SWZ dodanie Oferty (załączników) nie będzie możliwe.
21. Szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z Platformy, zakładania konta, logowania, składania oferty i innej dokumentacji poprzez Platformę i etc. zawierają dokumenty dostępne pod adresem https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Zamawiający rekomenduje zapoznanie się z ww. dokumentem przed przystąpieniem do procesu składania oferty.
22. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
24. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania
25. w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
26. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość
i aktualność.
27. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
28. W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców o ile są znane.
29.Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
30. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ustawy PZP:
1)Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2)Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy - szczegóły w rozdz. XI SWZ

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na zbudowaniu od podstaw (zaprojektowanie, testowanie i wdrożenie do wersji produkcyjnej) systemów/aplikacji informatycznych opartych o system zarządzania bazą danych o wartości min. 60 000,00 PLN brutto każda (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług), z których co najmniej 2 dotyczyły projektowania i wdrożenia aplikacji bazodanowych z dostępem przez przeglądarkę internetową;
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował min. 3 osobami posiadającymi doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów informatycznych, w tym:
- co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu zdolną do kierowania wdrożeniem projektu informatycznego, która:
- posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3 letnie
w zakresie kierowania wdrożeniami systemów informatycznych opartych o system zarządzania bazą danych, w co najmniej trzech różnych projektach informatycznych,
- co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję analityka biznesowego zdolną do wykonania zamówienia w zakresie przygotowania analizy przedwdrożeniowej i projektowania architektury systemu informatycznego, która:
- posiada doświadczenie w projektowaniu baz danych SQL (3 lata),
- brała udział w roli architekta systemu w minimum 2 projektach informatycznych,
- przygotowywała co najmniej 3 lub więcej dokumentacji technicznych w zakresie projektowania systemów informatycznych, w tym zbierania specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, modelowania procesów i projektowania architektury narzędzia informatycznego, z czego co najmniej jedna analiza dotycząca projektowania systemów klasy workflow,
- posiada znajomość narzędzi modelowania procesów biznesowych, dokumentowania wymagań oraz notacji BPMN 2.0 i/lub UML.
- Funkcję analityka biznesowego może pełnić więcej niż jedna osoba, przy czym każdy
z warunków musi w całości zostać spełniony osobno przez daną osobę.
- co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję programisty zdolną do wdrożenia narzędzia informatycznego, która:
- posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie rozumiane jako programista w projektach informatycznych związanych z budową lub rozwojem aplikacji bazodanowych,
- posiada doświadczenie przy programowaniu przynajmniej 1 projektu związanego
z aplikacją web’ową, która monitoruje realizację zadań oraz śledzi statusy wykonanych prac.
- posiada znajomość języka SQL.
- co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję testera, która:
posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania systemów informatycznych.
Funkcję testera można łączyć z funkcją kierownika, analityka biznesowego lub programisty.
Wszyscy członkowie zespołu muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu biegłym.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została
najwyżej oceniona.
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ustawy PZP, określonych w rozdziale XI, ust. 30.
Wzory wykazów i oświadczeń zostaną przekazane wraz z wezwaniem.
W przypadku składania dokumentów przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

Warunki realizacji zamówienia

Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenie prowadzone będę w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 14 projektu umowy. Umowę zawarto na czas określony - od dnia opatrzenia umowy podpisem ostatniej ze stron (dzień zawarcia)- 100 dni.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" do dnia 4 grudnia 2023 r. do godz. 10:00. Szczegółowy sposób składania ofert określa rozdział XII SWZ.

7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
7.1 Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy;
7.2 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
7.3 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Szczegóły w rozdz..XI SWZ
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2023 r. poz..1605)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale IX SWZ.