Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego

CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego (zwanego dalej Aplikacją) składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych służącego do gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT), w tym ich postępu finansowego oraz prowadzenia kontroli.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-02.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-11-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-29 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: WA.263.47.2023.BS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego (zwanego dalej Aplikacją) składającego się z bazy danych i systemu zarządzania...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum projektów europejskich w warszawie
Adres pocztowy: Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: barbara.skoczen@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
URL dokumentów: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-02 📅
Termin składania ofert: 2023-12-04 📅
Data publikacji: 2023-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 214-674025
Numer Dz.U.-S: 214
Informacje dodatkowe

“Warunki realizacji Umowy. 1. Wykonanie Etapu I nastąpi w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy. 2. Wykonanie Etapu II nastąpi w terminie 70 dni od daty...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zamawiający korzysta z narzędzia informatycznego [dalej: „Aplikacja” lub „System Informatyczny”] składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą...”    Pokaż więcej

“i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej [„EWT”]. Aplikacja wspiera procesy...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (11)
“w szczególności procesy związane z prowadzeniem kontroli projektów i przetwarzaniem danych”

“i dokumentacji wytworzonych na potrzeby przygotowania, przeprowadzenia i raportowania wyników kontroli zarówno w odniesieniu do kontroli polegającej na...”    Pokaż więcej

“Głównymi użytkownikami Systemu Informatycznego są kontrolerzy wewnętrzni (First Level Controller – FLC, kontroler PZP - pracownicy Zamawiającego)....”    Pokaż więcej

“Ogólna charakterystyka struktury Aplikacji”

“Wyjściowym obszarem*) w strukturze Aplikacji jest „Baza beneficjentów” zawierająca ich dane”

“i umożliwiająca wyszukiwanie, dodawanie nowych beneficjentów, korygowanie danych. Dane na temat projektów gromadzone są w obszarze „Projekty”, z którymi...”    Pokaż więcej

“Aplikacja umożliwia użytkownikowi o odpowiednich uprawnieniach łatwą zmianę wszystkich terminów wykonania zadań, definiowania terminów powiadomień.”

“Szczegółowy opis w zał. nr 2 do umowy stanowiącej zał. nr 3 do SWZ. Zamawiający przyjmuje, że powyższe prace modernizacyjne będą odbywały się przy założeniu, że:”    Pokaż więcej

“1. Aplikacja wykorzystywana w dotychczasowej wersji nie zostaje zmieniona. Zmodyfikowane lub dodane zostaną nowe funkcjonalności, nazewnictwo.”

“2. Dane dotyczące projektów nowej perspektywy 2021 – 2027, wprowadzone do obecnie używanej wersji Aplikacji, zostaną przeniesione do wersji zmodernizowanej.”

“3. Aplikacja w nowej wersji (po modernizacji) będzie uruchamiana równolegle do obecnie wykorzystywanej wersji Aplikacji.”
Czas trwania: 100 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot niniejszej Umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021 – 2027
Informacje dodatkowe:
“Warunki realizacji Umowy.”

“1. Wykonanie Etapu I nastąpi w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy.”
Pokaż więcej (2)
“2. Wykonanie Etapu II nastąpi w terminie 70 dni od daty podpisania Umowy.”

“3. Wykonanie Etapu III nastąpi w terminie 30 dni od dnia oddania Aplikacji do fazy produkcyjnej. Zakończenie okresu stabilizacji potwierdzać będzie 30...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“XI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY”

“1.Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (12)
“o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o...”    Pokaż więcej

“2.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1 SWZ, przekazywane”

“w postępowaniu, sporządza się w formie elektronicznej, w formatach danych określonych”

“w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako...”    Pokaż więcej

“3. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym...”    Pokaż więcej

“4. Ofertę wraz z załącznikami, w tym oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym...”    Pokaż więcej

“5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku...”    Pokaż więcej

“z tłumaczeniem na język polski.”

“6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.”

“7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:”

“1) Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi...”    Pokaż więcej

“2) dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14...”    Pokaż więcej

“3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (15)
“4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru...”    Pokaż więcej

“8. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa:”

“1) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które...”    Pokaż więcej

“2) Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11...”    Pokaż więcej

“3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych, jako tajemnica przedsiębiorstwa.”

“4) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.”

“9. Ofertę należy złożyć w następujący sposób:”

“10. Poprzez dodanie w zakładce „OFERTY" dokumentów wskazanych w pkt 7 powyżej - podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione....”    Pokaż więcej

“11. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.”

“12. Wykonawca załączając dokument oznacza, czy jest on: „Tajny” – dokument stanowi „tajemnicę przedsiębiorstwa”, czy „Jawny” – niestanowiący tajemnicy...”    Pokaż więcej

“13. Wczytanie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę".”

“14. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”.”

“15. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.”

“16. Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń".”

“c.d. poniżej”
Minimalny poziom(y) standardów:
“17. Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Oferty nie są widoczne do momentu automatycznego odszyfrowania ich przez System po upływie...”    Pokaż więcej

“18. Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (18)
“19. Wykonawca może wycofać lub zamienić ofertę lub/ i załączone do niej dokumenty, wyłącznie przed upływem terminu składania ofert.”

“20. Po upływie terminu składania ofert określonego w rozdziale XIII SWZ dodanie Oferty (załączników) nie będzie możliwe.”

“21. Szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z Platformy, zakładania konta, logowania, składania oferty i innej dokumentacji poprzez Platformę i etc....”    Pokaż więcej

“22. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane...”    Pokaż więcej

“23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.”

“24. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić...”    Pokaż więcej

“25. w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby ...”    Pokaż więcej

“26. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi...”    Pokaż więcej

“i aktualność.”

“27. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.”

“28. W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu...”    Pokaż więcej

“29.Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy,...”    Pokaż więcej

“30. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do...”    Pokaż więcej

“terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ustawy PZP:”

“1)Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:”

“a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,”

“b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż...”    Pokaż więcej

“2)Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy - szczegóły w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu...”    Pokaż więcej

“b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował min. 3 osobami posiadającymi doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (19)
“- co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu zdolną do kierowania wdrożeniem projektu informatycznego, która:”

“- posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3 letnie”

“w zakresie kierowania wdrożeniami systemów informatycznych opartych o system zarządzania bazą danych, w co najmniej trzech różnych projektach informatycznych,”

“- co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję analityka biznesowego zdolną do wykonania zamówienia w zakresie przygotowania analizy przedwdrożeniowej i...”    Pokaż więcej

“- posiada doświadczenie w projektowaniu baz danych SQL (3 lata),”

“- brała udział w roli architekta systemu w minimum 2 projektach informatycznych,”

“- przygotowywała co najmniej 3 lub więcej dokumentacji technicznych w zakresie projektowania systemów informatycznych, w tym zbierania specyfikacji wymagań...”    Pokaż więcej

“- posiada znajomość narzędzi modelowania procesów biznesowych, dokumentowania wymagań oraz notacji BPMN 2.0 i/lub UML.”

“- Funkcję analityka biznesowego może pełnić więcej niż jedna osoba, przy czym każdy”

“z warunków musi w całości zostać spełniony osobno przez daną osobę.”

“- co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję programisty zdolną do wdrożenia narzędzia informatycznego, która:”

“- posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie rozumiane jako programista w projektach informatycznych związanych z budową lub rozwojem aplikacji bazodanowych,”

“- posiada doświadczenie przy programowaniu przynajmniej 1 projektu związanego”

“z aplikacją web’ową, która monitoruje realizację zadań oraz śledzi statusy wykonanych prac.”

“- posiada znajomość języka SQL.”

“- co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję testera, która:”

“posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania systemów informatycznych.”

“Funkcję testera można łączyć z funkcją kierownika, analityka biznesowego lub programisty.”

“Wszyscy członkowie zespołu muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu biegłym.”
Minimalny poziom(y) standardów:
“Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy,...”    Pokaż więcej

“zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (5)
“najwyżej oceniona.”

“Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do...”    Pokaż więcej

“terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ustawy PZP,...”    Pokaż więcej

“Wzory wykazów i oświadczeń zostaną przekazane wraz z wezwaniem.”

“W przypadku składania dokumentów przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenie prowadzone będę w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiający...”    Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-03-02 📅
Data otwarcia ofert: 2023-12-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" do dnia 4 grudnia 2023 r. do godz. 10:00. Szczegółowy sposób składania ofert określa rozdział XII SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwrancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 701-015-88-87
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Skoczeń
Adres profilu nabywcy: https://bip.cpe.gov.pl/p158/ 🌏
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:”

“7.1 Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (3)
“7.2 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć...”    Pokaż więcej

“7.3 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Szczegóły w rozdz..XI SWZ”    Pokaż więcej

“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2023 r. poz..1605)”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej...”    Pokaż więcej

“użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (1)
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale IX SWZ.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 214-674025 (2023-11-02)
Dodatkowe informacje (2023-11-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-29 📅
Termin składania ofert: 2023-12-15 📅
Data publikacji: 2023-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 233-732599
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 214-674025
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

“Na podstawie art. 136 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców celu wyjaśnienia treści SWZ....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 233-732599 (2023-11-29)