Przedmiotem zamówienia jest Usługa utrzymania czystości w pawilonach na terenie kampusu AGH wraz z myciem okien trudnodostępnych - KC-DE-zp.25.26.2026

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Usługa utrzymania czystości w pawilonach na terenie kampusu AGH wraz z myciem okien trudnodostępnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis kategorii zawarte są w załącznikach do SWZ. W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości powierzchni ogólnodostępnych, sal wykładowych, sal laboratoryjnych, pomieszczeń dydaktycznych, pomieszczeń biurowych i innych oraz mycia okiem trudnodostępnych w pawilonach AGH.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania czystości powierzchni ogólnodostępnych, sal wykładowych, laboratoriów, pomieszczeń biurowych w pawilonach AGH - Załącznik nr 6
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi mycia okien trudnodostępnych wraz z sugerowaną technologią na terenie kampusu AGH – Załącznik nr 5
36 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź do wyczerpania kwoty Umowy, jeśli nastąpi to przed upływem terminu, na jaki Umowa została zawarta, jednak nie wcześniej niż 11/07/2026 r.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025r. poz. 277), osób wykonujących czynności sprzątania oraz w zakresie mycia okien trudnodostępnych objęte przedmiotem zamówienia. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace.
W odniesieniu do osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu 22 § 1 Kodeksu pracy, o których mowa powyżej, na żądanie Zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca winien udokumentować fakt zatrudnienia, poprzez przedłożenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę ww. osób, zawierającej w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego, rodzaj wykonywanych czynności, okres zatrudnienia, pracodawcę (pozostałe dane osobowe dotyczące pracownika należy zaczernić) lub inne dokumenty zawierające w/w informacje potwierdzające zatrudnienie w/w osób. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności które powinny potwierdzać. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zmawiającego.
Zamawiający informuje, że we wzorze umowy przewidział kary umowne za nie wywiązanie się z ww. obowiązku.
Wykonawca, na własny koszt, w okresie realizacji Umowy, ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności, obejmującą działalność związaną z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 3 000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Polisa ubezpieczeniowa winna spełniać co najmniej poniższe warunki:
- Ochroną objęte są szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy w okresie ubezpieczenia;
- Włączona zostaje klauzula reprezentantów (za reprezentantów uważa się: właścicieli, członków zarządu, prokurentów, pełnomocników upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki) do wysokości sumy ubezpieczenia wymaganej niniejszą umową;
- Włączona zostaje klauzula OC za szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod kontrolą lub dozorem Ubezpieczającego z limitem co najmniej 500.000 zł;
- Włączona zostaje klauzula Czystych strat finansowych z limitem minimum 500.000 zł;
- Włączona zostaje klauzula OC za szkody powstałe po przekazaniu wykonanej pracy lub usługi w użytkowanie odbiorcy lub OC z związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania z limitem w wysokości głównej sumy ubezpieczenia wymaganej niniejszą umową
- Zakres ochrony nie może zostać ograniczony poprzez udział własny lub franszyzę redukcyjną wyższą niż: 1.000 zł dla szkód rzeczowych oraz 10% szkody min. 3.000 zł dla klauzuli czystych strat finansowych
Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy przedstawić polisy ubezpieczeniowe wraz z opłaconymi składkami. Zamawiający jest zobowiązany zaakceptować ich treść lub odrzucić, jako niezgodne z warunkami SWZ.
Przedłożenie polisy z której treści nie wynika pełny zakres ubezpieczenia określony powyżej lub z treści polisy wynikać będą dodatkowe warunki nałożone na Zamawiającego uniemożliwiające korzystanie z ubezpieczenia, skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego jako uchylanie się od zawarcia umowy.
Wszelkie zmiany warunków ubezpieczenia oraz jej rozwiązanie mogą być dokonane wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych, 00/100)

Opis opcji

W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać
z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej,
a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w SWZ, w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem, że o każdorazowym zamówieniu opcjonalnym Zamawiający będzie informował Wykonawcę w formie pisemnej lub e-mailowej z 30 dniowym wyprzedzeniem.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje:
a) co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 m-cy, o powierzchni co najmniej 50 000 m2;
b) co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze mycia okien trudnodostępnych *o powierzchni min. 3000 m2
*przez okna trudnodostępne” Zamawiający rozumie trudno dostępne to przeszklenia, do których swobodny dostęp jest ograniczony ze względu na ich lokalizację, wysokość montażu lub konstrukcję. Okna zamontowane bardzo wysoko (np. w wysokich salach, na poddaszach), w miejscach nad schodami, za meblami, okna nieotwierane, tzw. stałe (fixy), które nie posiadają klamek, zawiasów ani ruchomych skrzydeł. Mycie okien trudno dostępnych wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu jak: myjki z wodą demineralizowaną, wysięgniki teleskopowe, rusztowania oraz stosowania technik alpinistycznych
Zamawiający uzna za jedno zamówienie również usługę utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej świadczoną w ramach różnych umów (umowy świadczone dla różnych odbiorców usług) na łącznej powierzchni min. 50 000 m2, świadczone nieprzerwanie przez ten sam okres 12 miesięcy.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi ciągłej, część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać na dzień składania ofert wymogi określone przez zamawiającego.
Przez BUDYNEK UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ - rozumie się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, a także budynek biurowy i socjalny.
Warunku posiadania doświadczenia w usłudze utrzymania czystości budynku użyteczności publicznej nie spełni posiadanie doświadczenia w usłudze sprzątania hali magazynowej, samodzielnego garażu podziemnego lub naziemnego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Termin płatności: Zapłata należności dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie 21 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ustaleń umowy, które zostały określone we wzorze umowy w § 12 stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Strony przewidują możliwość zmiany poziomu wynagrodzenia, zgodnie z zapisami w § 13 i § 14 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr do SWZ.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16);
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
e) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
f) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
g) Wykaz usług,
3. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
a) Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty.
Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
c) Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SWZ.
d) W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę,
e) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) - zał. Nr 9 SWZ
- Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej
4. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z definicją w rozporządzeniu UE nr 910/2014)
5. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.