Przedmiotem zamówienia jest: zakup, wdrożenie i integracja podpisu w formie cyfrowej na potrzeby dokumentacji medycznej wytwarzanej w systemie HIS

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
zakup, wdrożenie i integracja podpisu w formie cyfrowej na potrzeby dokumentacji medycznej wytwarzanej w systemie HIS funkcjonującego u Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
zakup, wdrożenie i integracja podpisu w formie cyfrowej na potrzeby dokumentacji medycznej wytwarzanej w systemie HIS funkcjonującego u Zamawiającego w ramach której Wykonawca:
- dostarczy i uruchomi (dostawa, instalacja, konfiguracja) system wraz z wymaganymi urządzeniami pozwalający na generowanie podpisów w formie cyfrowej na wskazanych przez Zamawiającego dokumentach
- udzieli bezterminowej licencji na wdrożone rozwiązanie
- zapewni 12 miesięcy nadzoru autorskiego i serwisowego nad oprogramowaniem
- zapewni 36 miesięcy gwarancji na dostarczone urządzenia
- przeprowadzi integrację wdrażanego rozwiązania z systemem dziedzinowym posiadanym przez Zamawiającego tj System HIS – AMMS firmy ASSECO Poland

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu informatycznego współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 zwanego dalej RPO WM pod nazwą „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)”RPMP.02.01.05-12-0228/18

1. Do oferty za pośrednictwem platformy należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty,
sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SWZ .
1.2. W celu wykazania elementów spełnienia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w postaci
Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego
formularza określonego w rozporządzeniu Wyk. Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r.,
zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” wg wzoru stanowiącego zał.nr 2 do SWZ.
1.3 . Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w post. albo do reprezentowania wykonawcy
w post. i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie
zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji
działalności gospodarczej.
1.4. Ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym,
nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów które potwierdzają
okoliczność spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia tj.:
3.1. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu:
W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu Zamawiający żądał będzie od Wykonawcy:
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty,
oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.
1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa
w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem
środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu
zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 3.1.1 – składa informację z odpowiedniego
rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. 3.1.1.
2) Dokument, o którym mowa w pkt. 3.1.4.1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego
złożeniem
cd. w III.1.3)

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

cd. z punktu III.1.2):
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w pkt. 3.1.4.1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których
mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do
jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli
w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu
pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
Przepis pkt. 3.1.4.2) stosuje się.
4. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.
5. Na podstawie art. 139 Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona
kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw
wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/lukasz_med. W przypadku awarii technicznych skutkujących brakiem
prawidłowego działania Platformy Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pomocą poczty
elektronicznej, email kgolas@lukasz.med.pl . Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania
sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub
jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze
wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ) składa się, pod rygorem nieważności, w
formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie z art. 63 ust. 1 Ustawy
Pzp. oraz w języku polskim.
8. Zamawiający dodatkowo wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeśli wystąpią przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Oferty zostaną otwarte poprzez ich odszyfrowanie w siedzibie Zamawiającego tj. w Szpitalu Wojewódzkim im. Św. Łukasza SPZOZ w Tarnowie 33-100 Tarnów, ul. Lwowska 178a, pokój Nr 19

Z uwzględnieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty są dopuszczalne w następujących okolicznościach:
a) zmian wynikających z przekształceń własnościowych w przypadku połączenia, przejęcia, wydzielenia, przekształcenia w inną formę organizacyjno-prawną,
b) zmian organizacyjno-technicznych, zmiany adresu, zmiany banku obsługującego Wykonawcę lub Zamawiającego,
c) obniżenia ceny, o której mowa w § 9 ust.1
d) zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji, gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, polegających w szczególności na: nieprzygotowaniu miejsca realizacji zamówienia przez Zamawiającego w odpowiednim czasie, zmianie terminu dokonanej przez Zamawiającego z uwagi na nie dające się przewidzieć okoliczności, w przypadku siły wyższej, niemożliwości przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w szczególności nieobecności spowodowanej chorobą osób szkolonych, opóźnieniu dostaw przez producenta z przyczyn leżących po stronie producenta, opóźnień w realizacji budowy Platformy MSIM przez Wykonawcę Platformy,
e) powierzenia przez Wykonawcę wykonania prac Podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części zamówienia do powierzenia Podwykonawcom, wskazania przez Wykonawcę innych zakresów podwykonawstwa niż przedstawione w ofercie, zrezygnowania przez Wykonawcę z podwykonawstwa, zmiany Podwykonawcy dokonanej przez Wykonawcę, w następujących przypadkach, gdy: nie doszło do podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą, a wskazanym w ofercie Podwykonawcą, Podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą,
f) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia
g) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian decyzji o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu - konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym Instytucją Zarządzającą,
h) konieczności zmian zakresu realizowanego Projektu lub zmian w przedmiocie umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych,
i) wystąpienia zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego lub jego zadań, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia umowy, mających wpływ na przedmiot umowy lub na warunki jego realizacji,
j) pojawienia się na rynku nowszych technologii wykonania przedmiotu umowy, pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji lub uzyskanie lepszej jakości