Przegląd systemu klimatyzacji w pojazdach serii EN98A, EN57ALd, EN57AL

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu systemu klimatyzacji w pojazdach serii EN98A, EN57ALd, EN57AL. Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy i zakres dodatkowy opisany zgodnie z protokołem weryfikacji. Wynagrodzenie za zakres dodatkowy, będzie wypłacone w zakresie jego faktycznego wykonania, o ile konieczność jego wykonania zostanie potwierdzona na piśmie przez Komisarza Odbiorczego w protokole weryfikacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-27.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przegląd systemu klimatyzacji w pojazdach serii EN98A, EN57ALd, EN57AL
Numer referencyjny: Lu.240.1163.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 1
Tytuł: Przegląd systemu klimatyzacji w ośmiu pojazdach serii EN57ALd
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest wykonanie sezonowego przeglądu systemu klimatyzacji, w 8 elektrycznych zespołach trakcyjnych serii EN57ALd. Przegląd systemu klimatyzacji obejmuje zakres podstawowy i zakres dodatkowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zaplecze techniczne Zamawiającego
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 30 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 2
Tytuł: Przegląd systemu klimatyzacji w pięciu pojazdach serii EN57AL
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest wykonanie sezonowego przeglądu systemu klimatyzacji, w 5-ciu elektrycznych zespołach trakcyjnych serii EN57AL. Przegląd systemu klimatyzacji obejmuje zakres podstawowy i zakres dodatkowy

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 3
Tytuł: Wykonanie sezonowego przeglądu systemu klimatyzacji, w 9 –ciu elektrycznych zespołach trakcyjnych typu 37WEA serii EN98A nr 001-009
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest Wykonanie sezonowego przeglądu systemu klimatyzacji, w 9 –ciu elektrycznych zespołach trakcyjnych typu 37WEA serii EN98A nr 001-009. Przegląd systemu klimatyzacji obejmuje zakres podstawowy i zakres dodatkowy

Czas trwania: 60 dni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona: art. 138 ust. 4 Ustawy Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-27 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Gazowa 4, 20-406 Lublin
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:

Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-05-27 09:30:00 📅
Miejsce: Gazowa 4, 20-406 Lublin
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: Dla zadania nr 1: 2 000,00 PLN 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 79 1090 1375 0000 0001 3348 2370 4.Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w: a) pieniądzu za spełniony, jeżeli odpowiednia kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego, b) w formie gwarancji lub poręczenia nie później niż w terminie składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 4a do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 11aa do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Zakład Lubelski w Lublinie
Kod pocztowy: 20-406
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Michał Prokopiuk
E-mail: michal.prokopiuk@polregio.pl 📧
Telefon: +48 722349363 📞
Fax: +48 814725594 📠
URL: www.polregio.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platforma.eb2b.com.pl/ 🌏
Opis:

Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 12. Do odwołania dołącza się: 1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; 3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 13. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 14. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
12. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
13. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
14. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2026/S 082-290994 (2026-04-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-03 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-06-03 09:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-18Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Termin składania ofert
Inne informacje dodatkowe
Termin składania ofert
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 290994-2026
Źródło: OJS 2026/S 094-337663 (2026-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (19)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (5)