Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych mających na celu upowszechnienie wiedzy na temat sukcesji w firmach rodzinnych, ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorstw zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych mających na celu upowszechnienie wiedzy na temat sukcesji w firmach rodzinnych, ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorstw zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego.
2. Głównymi elementami zamówienia będą: prowadzenie działań promocyjnych w mediach społecznościowych, opracowanie cyklu postów edukacyjnych, wykonanie projektów graficznych, produkcja materiałów filmowych, produkcja rolek, druk i dostawa broszury informacyjnej, druk i dostawa plakatów, zapewnienie ekspertów/prelegentów ds. sukcesji na spotkania informacyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 2 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C
do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa,
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy Dz.U. 2023 poz. 1465 z późn.zm. ).
7. Oznaczenie wg CPV:
79341000-6 Usługi reklamowe;
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych;
79342200-5 Usługi w zakresie promocji;
79822500-7 Usługi projektów graficznych;
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo;
79810000-2 Usługi drukowania i podobne;
72400000-4 Usługi internetowe;
22462000-6 Materiały reklamowe;
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez,
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych mających na celu upowszechnienie wiedzy na temat sukcesji w firmach rodzinnych, ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorstw zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego.
2. Głównymi elementami zamówienia będą: prowadzenie działań promocyjnych w mediach społecznościowych, opracowanie cyklu postów edukacyjnych, wykonanie projektów graficznych, produkcja materiałów filmowych, produkcja rolek, druk i dostawa broszury informacyjnej, druk i dostawa plakatów, zapewnienie ekspertów/prelegentów ds. sukcesji na spotkania informacyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 2 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C
do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa,
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy Dz.U. 2023 poz. 1465 z późn.zm. ).
7. Oznaczenie wg CPV:
79341000-6 Usługi reklamowe;
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych;
79342200-5 Usługi w zakresie promocji;
79822500-7 Usługi projektów graficznych;
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo;
79810000-2 Usługi drukowania i podobne;
72400000-4 Usługi internetowe;
22462000-6 Materiały reklamowe;
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez;
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe.

Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 oraz w art. 109 ust. 1 oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt. 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ
nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę, polegającą na realizacji kampanii promocyjnej prowadzoną w mediach społecznościowych i/lub na portalach internetowych, o wartości usługi co najmniej 15 000,00 zł brutto.
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy
się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję eksperta ds. sukcesji w firmach rodzinnych, która spełnia łącznie następujące wymagania:
• posiada doświadczenie w zakresie sukcesji przedsiębiorstw rodzinnych trwające co najmniej 2 lata, obejmujące aktywność w co najmniej dwóch spośród następujących form:
 prowadzenie lub współprowadzenie szkoleń, warsztatów, konferencji, webinarów lub innych form edukacyjnych dotyczących sukcesji w firmach rodzinnych,
 autorstwo lub współautorstwo publikacji eksperckich, raportów, materiałów informacyjnych lub edukacyjnych dotyczących sukcesji,
 udział w charakterze eksperta lub prelegenta w panelach dyskusyjnych, kongresach lub wydarzeniach branżowych poświęconych tematyce sukcesji lub transferu biznesu,
 świadczenie doradztwa lub nadzór merytoryczny nad projektami edukacyjnymi, informacyjnymi lub promocyjnymi dotyczącymi sukcesji w firmach rodzinnych.
• posiada doświadczenie w nadzorze merytorycznym lub tworzeniu treści przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych lub materiałach informacyjnych (np. broszurach, poradnikach) w tematyce sukcesji lub przedsiębiorczości rodzinnej.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych
z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności
są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba,
że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
cd w swz

Główne aspekty procedury

Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą.
Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

Procedura przyspieszona

Zamawiający zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 ustawy Pzp opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, i zostało ono zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazani ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający w dniu 04.02.2026 r. opublikował na swojej stronie internetowej wstępne ogłoszenie informacyjne Dz.U. S: 24/2026 Nr publikacji 81990-2026 z dnia 04.02.2026 r., które miało na celu skrócenie terminu składania ofert

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
2. Ponieważ otwarcie ofert będzie następować przy użyciu systemu teleinformatycznego to Zamawiający informuje, że w przypadku awarii tego systemu powodującej brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia transmisji z otwarcia ofert.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Termin związania ofertą upływa 8.12.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
2. Ponieważ otwarcie ofert będzie następować przy użyciu systemu teleinformatycznego to Zamawiający informuje, że w przypadku awarii tego systemu powodującej brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia transmisji z otwarcia ofert.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Termin związania ofertą upływa 8.12.2026 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę, polegającą na realizacji kampanii promocyjnej prowadzoną w mediach społecznościowych i/lub na portalach internetowych, o wartości usługi co najmniej 15 000,00 zł brutto.
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy
się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję eksperta ds. sukcesji w firmach rodzinnych, która spełnia łącznie następujące wymagania:
• posiada doświadczenie w zakresie sukcesji przedsiębiorstw rodzinnych trwające co najmniej 2 lata, obejmujące aktywność w co najmniej dwóch spośród następujących form:
 prowadzenie lub współprowadzenie szkoleń, warsztatów, konferencji, webinarów lub innych form edukacyjnych dotyczących sukcesji w firmach rodzinnych,
 autorstwo lub współautorstwo publikacji eksperckich, raportów, materiałów informacyjnych lub edukacyjnych dotyczących sukcesji,
 udział w charakterze eksperta lub prelegenta w panelach dyskusyjnych, kongresach lub wydarzeniach branżowych poświęconych tematyce sukcesji lub transferu biznesu,
 świadczenie doradztwa lub nadzór merytoryczny nad projektami edukacyjnymi, informacyjnymi lub promocyjnymi dotyczącymi sukcesji w firmach rodzinnych.
• posiada doświadczenie w nadzorze merytorycznym lub tworzeniu treści przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych lub materiałach informacyjnych (np. broszurach, poradnikach) w tematyce sukcesji lub przedsiębiorczości rodzinnej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.