Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-19.
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-19) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-157
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
E-mail: przetargi@polin.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.polin.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Kultury
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony pn.: "Utrzymanie czystości w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN"
DPr.271.42.2023”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
INFORMAJE DODATKOWE:
1.Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, jednak nie wcześniej niż od 1 lutego 2024 roku.
2.Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 449 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 1% ceny brutto oferty.
3.Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na świadczeniu usług utrzymania czystości budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne - szczegółowo określonych w ust. 8 Rozdział II SWZ.
4.Przed zawarciem Umowy wykonawca zobowiazany jest do przedstawienia opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Zamówieniem na minimalną sumę ubezpieczenia 600000,00zł.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu sprzątającego
Kryterium jakości (waga): 40%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena usługi wewnątrz budynku
Kryterium kosztów (waga): 30%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena usługi terenu zewnętrznego
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, tj. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, tj. usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum...”
Opis odnowień
Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, tj. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, tj. usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewn. oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne. Wartość zamówienia: 60000 PLN netto.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający dopuszcza możliwość opcjonalnego zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 10% maksymalnej liczby godzin podstawowego zakresu zamówienia...”
Opis opcji
Zamawiający dopuszcza możliwość opcjonalnego zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 10% maksymalnej liczby godzin podstawowego zakresu zamówienia (szacowanej łącznej maksymalnej liczby godzin świadczenia usług w okresie 24 miesięcy) w ilości 4 240 rbh co stanowi 200 rbh świadczenia usług przy terenie zewnętrznym oraz 4 040 rbh świadczenia usług wewnątrz budynku Muzeum. Skorzystanie przez Zamawiającego z zastrzeżonego prawa opcji ma charakter fakultatywny, co oznacza, że w razie nie skorzystania, jak i częściowego skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie zamówienia opcjonalnego, ani roszczenie odszkodowawcze.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert:
1)Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego wewnątrz budynku – 30% -...”
Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert:
1)Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego wewnątrz budynku – 30% - C1
2)Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego na terenie zewnętrznym – 30% - C2
3)Czas reakcji serwisu sprzątającego – 40 % - S
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Określenie warunku:
Wykonawca spełni warunek jeżeli udowodni, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Określenie warunku:
Wykonawca spełni warunek jeżeli udowodni, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie:
a) co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem usługę sprzątania powierzchni ekspozycyjnej nie mniejszej niż 1.000 m² ekspozycji, wykonywaną przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym przez powierzchnię ekspozycyjną Zamawiający rozumie w szczególności różnego rodzaju przestrzeń wystawienniczą
oraz
b) co najmniej 1 usługę świadczoną przez okres co najmniej 12 miesięcy obejmującą swoim zakresem usługę sprzątania budynku o powierzchni minimum 10.000 m² (nie kompleksu budynków) i o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto (siedemset tysięcy zł).
Zamawiający informuje, iż warunek w zakresie zdolności technicznej opisany w lit a) – b) powyżej musi spełniony być łącznie. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego w lit. a) powyżej także w sytuacji, gdy usługa ta zawiera się w usłudze wykazanej na spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w lit. b).
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy - wykaz usług - według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,które będą miały wpływ na sposób wykonywania Umowy.3.Strony,na podst.art.455 ust.1 ustawy Pzp,przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
a.stawki podatku od towarów i usług,b.wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,c.zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,d.zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. pracowniczych planach kapitałowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-24
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-24
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, tj.za pośrednictwem platformy zakupowej”
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: październik 2025r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicz opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron.
2. Oferta powinna być:
a) sporządzona na...”
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicz opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron.
2. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podst. załączników SWZ w języku polskim;
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektron. tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej;
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formie elektron.opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Z postęp. wyklucza się Wykon.,w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-7 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczeg.rozwiąz.w zakr. przeciwdział.wspieraniu agresji na Ukrainę (...)(Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm) oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ogranicz. w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str.1), w brzmieniu nadanym rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających (…) (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wykonawcy zpostępowania zostały określone w Rozdziale IX SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Źródło: OJS 2023/S 205-644529 (2023-10-19)
Dodatkowe informacje (2023-11-14)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 205-644529
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Stara wartość
Tekst:
“1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania...”
Tekst
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,które będą miały wpływ na sposób wykonywania Umowy.3.Strony,na podst.art.455 ust.1 ustawy Pzp,przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
a.stawki podatku od towarów i usług,b.wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,c.zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,d.zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. pracowniczych planach kapitałowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania...”
Tekst
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,które będą miały wpływ na sposób wykonywania Umowy.3.Strony,na podst.art.436 pkt 4) ustawy Pzp,przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
a.stawki podatku od towarów i usług,b.wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,c.zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,d.zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. pracowniczych planach kapitałowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-11-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-11-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2024-02-21 📅
Nowa wartość
Data: 2024-02-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-11-24 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-11-29 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 222-697556 (2023-11-14)