Przetarg nieograniczony pn.: "Utrzymanie czystości w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN"

Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-19.

Kto?

• Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-14	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: DPr.271.42.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Kod pocztowy: 00-157
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polin.pl 🌏
E-mail: przetargi@polin.pl 📧
URL dokumentów: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-19 📅
Termin składania ofert: 2023-11-24 📅
Data publikacji: 2023-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 205-644529
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: 1)Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego wewnątrz budynku – 30% - C1 2)Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego na terenie zewnętrznym – 30% - C2 3)Czas reakcji serwisu sprzątającego – 40 % - S

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

INFORMAJE DODATKOWE:

1.Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, jednak nie wcześniej niż od 1 lutego 2024 roku.

2.Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 449 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 1% ceny brutto oferty.

3.Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na świadczeniu usług utrzymania czystości budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewnętrznym oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne - szczegółowo określonych w ust. 8 Rozdział II SWZ.

4.Przed zawarciem Umowy wykonawca zobowiazany jest do przedstawienia opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Zamówieniem na minimalną sumę ubezpieczenia 600000,00zł.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, tj. zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, tj. usługa utrzymania czystości w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z Wystawą Stałą wraz z terenem przyległym zewn. oraz wykonywanie prac fizycznych związanych z przygotowywaniem pomieszczeń na wydarzenia muzealne. Wartość zamówienia: 60000 PLN netto.

Opis opcji:

Zamawiający dopuszcza możliwość opcjonalnego zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 10% maksymalnej liczby godzin podstawowego zakresu zamówienia (szacowanej łącznej maksymalnej liczby godzin świadczenia usług w okresie 24 miesięcy) w ilości 4 240 rbh co stanowi 200 rbh świadczenia usług przy terenie zewnętrznym oraz 4 040 rbh świadczenia usług wewnątrz budynku Muzeum. Skorzystanie przez Zamawiającego z zastrzeżonego prawa opcji ma charakter fakultatywny, co oznacza, że w razie nie skorzystania, jak i częściowego skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie zamówienia opcjonalnego, ani roszczenie odszkodowawcze.

Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

1)Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego wewnątrz budynku – 30% - C1

2)Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego na terenie zewnętrznym – 30% - C2

3)Czas reakcji serwisu sprzątającego – 40 % - S

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Określenie warunku:

Wykonawca spełni warunek jeżeli udowodni, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie:

a) co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem usługę sprzątania powierzchni ekspozycyjnej nie mniejszej niż 1.000 m² ekspozycji, wykonywaną przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym przez powierzchnię ekspozycyjną Zamawiający rozumie w szczególności różnego rodzaju przestrzeń wystawienniczą

oraz

b) co najmniej 1 usługę świadczoną przez okres co najmniej 12 miesięcy obejmującą swoim zakresem usługę sprzątania budynku o powierzchni minimum 10.000 m² (nie kompleksu budynków) i o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto (siedemset tysięcy zł).

Zamawiający informuje, iż warunek w zakresie zdolności technicznej opisany w lit a) – b) powyżej musi spełniony być łącznie. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego w lit. a) powyżej także w sytuacji, gdy usługa ta zawiera się w usłudze wykazanej na spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w lit. b).

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy - wykaz usług - według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu jej wykonania wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,które będą miały wpływ na sposób wykonywania Umowy.3.Strony,na podst.art.455 ust.1 ustawy Pzp,przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

a.stawki podatku od towarów i usług,b.wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,c.zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,d.zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. pracowniczych planach kapitałowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, tj.za pośrednictwem platformy zakupowej

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu sprzątającego
Kryterium jakości (waga): 40%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena usługi wewnątrz budynku
Kryterium kosztów (waga): 30%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena usługi terenu zewnętrznego

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
Adres internetowy: www.polin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: październik 2025r.

1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicz opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron.

2. Oferta powinna być:

a) sporządzona na podst. załączników SWZ w języku polskim;

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektron. tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej;

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formie elektron.opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Z postęp. wyklucza się Wykon.,w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-7 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczeg.rozwiąz.w zakr. przeciwdział.wspieraniu agresji na Ukrainę (...)(Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm) oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ogranicz. w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str.1), w brzmieniu nadanym rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających (…) (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wykonawcy zpostępowania zostały określone w Rozdziale IX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 205-644529 (2023-10-19)

Dodatkowe informacje (2023-11-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-14 📅
Termin składania ofert: 2023-11-29 📅
Data publikacji: 2023-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 222-697556
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 205-644529
Numer Dz.U.-S: 222
Źródło: OJS 2023/S 222-697556 (2023-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)