Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego w 2024 r. Usługi kurierskie obejmują przesyłki związane z bieżącą działalnością Zamawiającego, w tym przesyłki skumulowane w kilku akcjach.
Usługi kurierskie będą świadczone na obszarze kraju i będą polegać na:
1) odbiorze przesyłek od Zamawiającego,
2) doręczeniu przesyłek do wskazanych adresatów,
3) doręczaniu Zamawiającemu przesyłek nadanych przez szkoły po indywidualnym zamówieniu kuriera i na koszt odbiorcy (Zamawiającego).
Przesyłki skumulowane w kilku akcjach będą zawierały materiały egzaminacyjne, dlatego usługi obejmujące te przesyłki będą świadczone tylko na terenie województwa śląskiego i będą polegały na:
1) przygotowaniu na podstawie otrzymanego od Zamawiającego wykazu (plik .xlsx) wydruku i dystrybucji etykiet adresowych na odbierane przesyłki,
2) odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze wskazanych punktów odbioru (szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, szkół policealnych, punktów odbioru przesyłek, ośrodków sprawdzania, ośrodków egzaminacyjnych),
3) doręczeniu przesyłek do Zamawiającego lub do wskazanych miejsc.
Planowana liczba przesyłek powierzonych do doręczenia w ciągu całego 2024 roku wynosi 18.329 sztuk, w tym:
1) przesyłki o wadze do 1 kg – 1.434 sztuki,
2) przesyłki o wadze powyżej 1 kg do 2 kg – 499 sztuk,
3) przesyłki o wadze powyżej 2 kg do 5 kg - 632 sztuki,
4) przesyłki o wadze powyżej 5 kg do 15 kg – 1.255 sztuk,
5) przesyłki o wadze powyżej 15 kg do 30 kg – 14.499 sztuk,
6) przesyłki o wadze powyżej 30 kg do 50 kg - 10 sztuk.
Liczba poszczególnych przesyłek została podana na potrzeby kalkulacji ceny oferty, a tym samym nie stanowi gwarantowanej liczby przesyłek objętych zamówieniem. Liczba przesyłek faktycznie powierzonych Wykonawcy do doręczenia może być mniejsza, jednakże nie będzie mniejsza niż:
1) przesyłki o wadze do 1 kg - 717 sztuk,
2) przesyłki o wadze powyżej 1 kg do 2 kg – 250 sztuk,
3) przesyłki o wadze powyżej 2 kg do 5 kg - 316 sztuk,
4) przesyłki o wadze powyżej 5 kg do 15 kg - 628 sztuk,
5) przesyłki o wadze powyżej 15 kg do 30 kg – 7.250 sztuk,
6) przesyłki o wadze powyżej 30 kg do 50 kg - 3 sztuki.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli liczba przesyłek poszczególnego rodzaju objętych usługami kurierskimi będzie mniejsza niż określona w opisie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 5 i 6 do SWZ.