Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej „Legitna praca” w komunikacji miejskiej

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej „Legitna praca” w komunikacji miejskiej, mającej na celu upowszechnianie wiedzy o przepisach prawa pracy dotyczących zatrudniania i kształtowania świadomości zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy wśród osób w wieku 17-24 lata, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 7 do swz).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• VERSO MEDIA Sp. z o. o.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: GIP-GOZ.213.136.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c74a7959-14ca-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-28 📅
Termin składania ofert: 2023-09-07 📅
Data publikacji: 2023-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 147-468723
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

1. Do pkt II.2.7) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Wszelkie działania związane z realizacją przedmiotu zamówienia (realizacja i podpisanie protokołu odbioru końcowego) muszą być zakończone do 18.12.2023 r. Szczegółowe terminy w swz. 2. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe. Informacja o konsultacjach w swz.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej „Legitna praca” w komunikacji miejskiej (dalej: „Kampania”), mającej na celu upowszechnianie wiedzy o przepisach prawa pracy dotyczących zatrudniania i kształtowania świadomości zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy wśród osób w wieku 17-24 lata. Działania promocyjne Kampanii w komunikacji miejskiej zostaną przeprowadzone z uwzględnieniem mediowej grupy docelowej i harmonogramu emisji/ekspozycji reklam. Na realizację przedmiotu zamówienia składają się następujące zadania:

1.1. przygotowanie realizacji działań promocyjnych Kampanii w komunikacji miejskiej, w tym: opracowanie strategii realizacji działań promocyjnych Kampanii w komunikacji miejskiej (dalej: „Strategia”) i media planu działań promocyjnych Kampanii w komunikacji miejskiej (dalej: „Media Plan”) oraz przygotowanie reklam do emisji/ekspozycji,

1.2. realizacja działań promocyjnych Kampanii w komunikacji miejskiej,

1.3. podsumowanie efektywności działań promocyjnych Kampanii w komunikacji miejskiej i przedstawienie wyników w postaci raportu (dalej „Raport”).

Czas trwania: 60 dni
Informacje dodatkowe:

Szczegółowe terminy w swz.

2. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe. Informacja o konsultacjach w swz.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Usługa świadczona na terenie całej Polski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1.1.nie podlegają wykluczeniu,1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 odrębne usługi, każda polegająca przygotowaniu i wyemitowaniu spotów (reklam video) w minimum 400 pojazdach komunikacji miejskiej. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część usługi spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy zrealizuje zamówienie polegające na przygotowaniu i wyemitowaniu spotów (reklam video) w minimum 400 pojazdach komunikacji miejskiej.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.2 załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2.Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2, może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C). Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp). 4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:4.1.zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;4.2.sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 4.3czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz podstawy wykluczenia o których mowa w pkt III.1.3 pkt 8 i 9 Ogłoszenia.

Zdolności techniczne i zawodowe

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy Sekcji III 1.3) 6. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju- dokumenty określone w swz. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w sekcji VI.3. 8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone w części III- Podstawy wykluczenia, w sekcji D- Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w pkt 9 swz. 9.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone wraz z ofertą zgodnie z swz.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądać:

Wwykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik 6 do swz).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone w "Wzorze umowy" oraz "Opisie przedmiotu zamówienia"

2. Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczek.

3. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-05 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-07 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę e-Zamówienia
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa zaoferowana liczba pojazdów komunikacji miejskiej, w których będą emitowane reklamy video ponad wymagane minimum 1750 pojazdów
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa zaoferowana liczba pojazdów komunikacji miejskiej, w których będą eksponowane plakaty ponad wymagane minimum 450 pojazdów
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c74a7959-14ca-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca wraz ofertą składa:

1.1 JEDZ zgodnie z swz. 1.2. pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy 1.3 odpis KRS, CEDDIG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 1.4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z swz. 1.5 dokument wadialny zgodnie z swz. 1.6. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w sekcji III. 1.3. pkt 9 Ogłoszenia, zgodnie swz. 1.7.Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 3.10.2 swz − jeżeli dotyczy.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie:

2.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

2.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

2.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275, z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do swz).

2.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

2.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

2.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

2.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

2.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

2.4.5. art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy.

2.5 Wykaz usług oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z swz.

2.6 Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w sekcji III. 1.3 pkt 8 i 9 Ogłoszenia. . Oświadczenia powinny zostać złożone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3.W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 2 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1, 2.3-2.4 i 2.6 swz, dotyczące tych podmiotów.

4.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w pkt 2.5, dotyczy usług, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty zgodnie z swz.

6. Klauzura RODO zgodnie z swz.

7. Zamawiający zastosuje procedurę art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 147-468723 (2023-07-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 248 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-25 📅
Data publikacji: 2023-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 209-659879
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 147-468723
Numer Dz.U.-S: 209

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-16 📅
Nazwa: VERSO MEDIA Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 524867928
Adres pocztowy: Rakowiecka 36/311
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-532
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 248 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 209-659879 (2023-10-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)