Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera w 2023 r

Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera, w tym:
a) zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni;
b) przeprowadzenie rejestracji uczestników konferencji, sporządzenie listy obecności;
c) działania promocyjno-informacyjne konferencji;
d) przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników konferencji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich.
5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatru

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Piotr Izdebski E-XON
• Sylwia Kotowicz e-xon

Kto?

• Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-24	Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.9.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera, w tym: a) zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni; b) przeprowadzenie rejestracji uczestników konferencji, sporządzenie listy obecności; c) działania promocyjno-informacyjne konferencji; d) przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników konferencji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatru

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123796050 📞
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-15 📅
Termin składania ofert: 2023-10-06 📅
Data publikacji: 2023-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 181-567208
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem zakresu dat wskazanego w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera, w tym:

a) zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni;

b) przeprowadzenie rejestracji uczestników konferencji, sporządzenie listy obecności;

c) działania promocyjno-informacyjne konferencji;

d) przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników konferencji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatru

Szacowana wartość całkowita: 73 000 PLN 💰
Krótki opis:

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 poz.1510).

Wartość szacunkowa bez VAT: 73 000 PLN 💰
Czas trwania: 2 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem zakresu dat wskazanego w SOPZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 oraz w art. 109 ust. 1 oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostały określone w pkt 8) swz.

2. Kryteria oceny ofert zostały określone w pkt 17) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Daniel Maciejowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Daniel Maciejowski
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.10.2023 r. o godz. 11:15

2. Termin związania ofertą upływa 03.01.2024 r.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 181-567208 (2023-09-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-18 📅
Data publikacji: 2023-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 204-641267
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 181-567208
Numer Dz.U.-S: 204
Źródło: OJS 2023/S 204-641267 (2023-10-18)

Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (2023-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji pn. „Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w wersji stacjonarnej, która odbędzie się w Krakowie w dniu 17.11.2023 r. Zamówienie obejmuje m.in.: a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji, w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, b) Przeprowadzenie rejestracji uczestników konferencji, sporządzenie listy obecności, c) Działania promocyjno-informacyjne konferencji, d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników konferencji.

Całkowita wartość zamówienia: 73 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: aneta.budnicka@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303136 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-24 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-653801
Numer Dz.U.-S: 208

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji, w tym m.in.: zapewnienie osób

merytorycznych, organizacja przestrzeni,

b) Przeprowadzenie rejestracji uczestników konferencji, sporządzenie listy obecności,

c) Działania promocyjno-informacyjne konferencji,

d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników

konferencji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-24 📅
Nazwa: Piotr izdebski e-xon
Krajowy numer rejestracyjny: 7822373015
Adres pocztowy: ul. Romana Maya 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-371
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: Sylwia kotowicz e-xon
Całkowita wartość zamówienia: 73 000 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Budnicka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Nadzoru Właścicielskiego i Gospodarki, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2023/S 208-653801 (2023-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)