Przygotowanie i realizacja programów inkubacji i akceleracji #StartUP Małopolska

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja programów inkubacji i akceleracji #StartUP Małopolska. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje działania w ramach jednej edycji programu inkubacji oraz jednej edycji programu akceleracji, w tym przeprowadzi niezbędne działania rekrutacyjne. Będzie to druga edycja obu programów w ramach projektu „Małopolska Przedsiębiorcza” realizowanego przez Zamawiającego.
Realizacja zamówienia obejmie cykl następujących działań:
1) Rekrutacja uczestników programów inkubacji i akceleracji
2) Realizacja wsparcia na rzecz przedsiębiorców biorących udział w programie inkubacji, w tym działania:
• Organizacja warsztatów poprzedzających inkubację
• Praca managera inkubacji przy opracowaniu Indywidualnych Planów Inkubacji
• Realizacja specjalistycznych szkoleń dla inkubowanych firm
• Realizacja usług indywidualnego mentoringu
• Realizacja działań związanych z udziałem firm w wydarzeniach branżowych
• Realizacja specjalistycznych usług dla firm
• Realizacja działań związanych z opieką managera inkubacji i koordynacją procesu inkubacji firm
• Organizacja spotkania podsumowującego program inkubacji
3) Realizacja wsparcia na rzecz przedsiębiorców biorących udział w programie akceleracji, w tym działania:
• Organizacja warsztatów przedakceleracyjnych
• Praca managera akceleracji przy opracowaniu Indywidualnych Planów Akceleracji
• Realizacja specjalistycznych szkoleń dla akcelerowanych firm
• Realizacja usług indywidualnego mentoringu
• Realizacja działań związanych z udziałem firm w wydarzeniach branżowych
• Realizacja specjalistycznych usług dla firm
• Organizacja wizyty studyjnej połączonej ze spotkaniami matchmakingowymi
• Realizacja działań związanych z opieką managera akceleracji i koordynacją procesu akceleracji firm
• Organizacja spotkania podsumowującego program akceleracji.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
7. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Małopolska Przedsiębiorcza”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Działanie 1.13 „Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju”, Typ A „Programy rozwojowe dla startupów”.
8. Oznaczenie wg CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe.

Główne aspekty procedury

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2026 poz. 614), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
13. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
b) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.),
– oświadczenia są ujęte w załączniku nr 3 do swz.
14. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 13, składa każdy z wykonawców.
15. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 13, także oświadczenie, o którym mowa w ust. 13 podmiotu udostępniającego zasoby.
16. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe tj.: jedną wstępną koncepcję przeprowadzenia procesu rekrutacji do programów inkubacji i akceleracji oraz jedną propozycję koncepcji zaangażowania organizacji wspierających proces inkubacji i akceleracji. Szczegółowe informacje o przedmiotowych środkach dowodowych zawarte zostały w pkt 6) Specyfikacji warunków zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi, która polegała na realizacji programu inkubacji i/lub akceleracji (tj. programu o charakterze szkoleniowo-doradczo-mentorskim, którego głównym celem jest wsparcie i/lub przyspieszenie rozwoju biznesowego jego uczestników) i spełniała łącznie wskazane poniżej wymogi:
• odbiorcami programu byli głównie przedsiębiorcy,
• tematyka programu dotyczyła rozwoju biznesu w co najmniej następujących obszarach: sprzedaży, marketingu, prezentacji pomysłów biznesowych, badania potrzeb klientów,
• program obejmował w zakresie usług oferowanych odbiorcom co najmniej szkolenia i/lub kursy i/lub warsztaty, jak i indywidualne konsultacje z mentorami w obszarach co najmniej: sprzedaży, marketingu, prezentacji pomysłów biznesowych i badania potrzeb klientów, a także opiekę managera/koordynatora ds. inkubacji i/lub akceleracji,
• wykonawca w ramach usługi związanej z realizacją programu inkubacji i/lub akceleracji odpowiadał zarówno za działania organizacyjne, jak i merytoryczne, w tym rekrutację uczestników, zapewnienie ekspertów i partnerów/organizacji wspierających program, obsługę organizacyjno-logistyczną usług świadczonych w programie,
• wartość usługi była nie niższa niż 400 000 zł brutto.
Przez jedną usługę należy rozumieć jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą upływa 10.11.2026 r.
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 45 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Informacje nt. terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia w ramach programów inkubacji i akceleracji zostały przedstawione w szczegółowym opisie działań w części C SOPZ.
Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 poz. 793 z późn. zm.)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania
odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz
dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa
w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy
dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie
przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był
obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o
którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.