Przygotowanie i realizacja wydarzenia o charakterze naukowym oraz aktywności towarzyszących w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2023” odbywającej się w dniu 29 września 2023 r

Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji wydarzenia o charakterze naukowym oraz aktywności towarzyszących w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2023 odbywającej się w dniu 29 września 2023 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz.
5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grupa Manta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

Kto?

• Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-V.272.2.7.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji wydarzenia o charakterze naukowym oraz aktywności towarzyszących w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2023 odbywającej się w dniu 29 września 2023 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Nie określono
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo - Marszałkowski - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974438 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-21 📅
Termin składania ofert: 2023-08-11 📅
Data publikacji: 2023-07-26 📅
Data końcowa: 2023-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 142-454266
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29 września 2023r. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1C do swz.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 196831.85 PLN 💰
Krótki opis:

6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę: 242 500,00 złotych brutto

Wartość szacunkowa bez VAT: 196831.85 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „European Researchers' Night 2022-2023 in Małopolska” („Europejska Noc Naukowców 2022-2023 w Małopolsce)”, akronim: ERN4Change, finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej „Horyzont Europa” na podstawie umowy o udzielenie dotacji nr 101061168.
Informacje dodatkowe:

dot. II.2.7) Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29 września 2023r. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, opisane w Specyfikacji warunków zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Gamrat, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Martyna Gamrat
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 40 pkt,

b) Wstępna koncepcja scenariusza wydarzenia - 50 pkt,

c) Zapewnienie dodatkowych aktywności plenerowych - 10 pkt.

2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, opisanego w Specyfikacji warunków zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 142-454266 (2023-07-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 196831.85 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-01 📅
Data publikacji: 2023-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 171-536835
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 142-454266
Numer Dz.U.-S: 171

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-29 📅
Nazwa: Grupa Manta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 6772311921
Adres pocztowy: ul. Ślusarska 9
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-710
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 171-536835 (2023-09-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)