Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Zamówienie podzielone jest na sześć części: Część 1. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 2. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 3. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 4. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 5. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 6. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ (cz. 1 zamówienia), Załączniku nr 1b do SWZ (cz. 2 zamówienia), Załączniku nr 1c do SWZ (cz. 3 zamówienia), Załączniku nr 1d do SWZ (cz. 4 zamówienia), Załączniku nr 1e do SWZ (cz. 5 zamówienia) i Załączniku 1f do SWZ (cz. 6 zamówienia) – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00.

Termin

Deadline 2026-11-13

Kto?

• Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Koniński

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części
Numer referencyjny: ZP.25.48.2026.1
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Zamówienie podzielone jest na sześć części:
Część 1. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna
w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;
Część 2. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna
w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;
Część 3. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;
Część 4. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;
Część 5. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”;
Część 6. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego
w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła
i konteksty”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ (cz. 1 zamówienia), Załączniku nr 1b do SWZ (cz. 2 zamówienia), Załączniku nr 1c do SWZ (cz. 3 zamówienia), Załączniku nr 1d do SWZ (cz. 4 zamówienia), Załączniku nr 1e do SWZ (cz. 5 zamówienia) i Załączniku 1f do SWZ (cz. 6 zamówienia) – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).
3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.25.48.2026.1 - część 1 zamówienia
Tytuł: Cz. 1: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Usługi ochrony obiektów historycznych 📦

Usługi świadczone przez biblioteki i archiwa 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę (w Polsce).

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 18 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.25.48.2026.1 - część 2 zamówienia
Tytuł: Cz. 2: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.25.48.2026.1 - część 3 zamówienia
Tytuł: Cz. 3: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1c do SWZ.

Adres pocztowy: Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie, Kolegiaty 2
Kod pocztowy: 62-200
Miejscowość: Gniezno
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.25.48.2026.1 - część 4 zamówienia
Tytuł: Cz. 4: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1d do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.25.48.2026.1 - część 5 zamówienia
Tytuł: Cz. 5: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1e do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.25.48.2026.1 - część 6 zamówienia
Tytuł: Cz. 6: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1f do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Cz. 1 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 2 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 3 zamówienia: w siedzibie właściciela zbiorów tj. Archiwum Archidiecezjalne w Gnieźnie, Kolegiaty 2, 62-200 Gniezno Cz. 4 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 5 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), Cz. 6 zamówienia: miejsce wyznaczone przez Wykonawcę (zgodnie z SWZ), W sekcji BT-727 zaznaczono, że realizacja odbędzie się w dowolnym miejscu w państwie - tj. należy rozumieć to tak, iż nie ma możliwości wywiezienia zbiorów poza granice Polski, a miejsce realizacji danej części zostało wskazane i opisane w dokumentacji zamówienia - danej części. (Sekcja obowiązkowa do zaznaczenia przy wypełniania formularza ogłoszenia).

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-13 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-11-13 09:30:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Waga (wartość punktowa, środek zakresu)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą (łącznie): – Wykształcenie wyższe kierunkowe: konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa; – Doświadczenie w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze – min. 2 lata; UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował: co najmniej 2 (dwa) zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym o wartości co najmniej 25.000 zł brutto każda

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przewiduje się wynagrodzenie częściowe, po przyjęciu każdej transzy bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zasady płatności zostały opisane w par. 8 Projektowanych postanowień umowy (zał. 5a do SWZ).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 5a do SWZ Projektowane postanowienia umowy (1-2 oraz 4-6 części).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252214269
Adres pocztowy: ul. ul. Tamka 43
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mrydel@nifc.pl 📧
Telefon: +48 22 441 61 00 📞
URL: www.nifc.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d18b375e-b904-4630-a2de-8941fa148124 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia
Identyfikator funduszy UE: FERC.02.03-IP.01-0003/25-00 (numer umowy o dofinansowanie)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu ofertę mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. 2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022, s. 1) z późniejszymi zmianami, w tym zmianą nadaną rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. 5. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona) zobowiązany będzie do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesiące przed jej złożeniem; b) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp, w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). g) Oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 6. Informacja o dokumentach składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej znajdują się w rozdz. XIII SWZ. 7. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia– kryteria oceny ofert, którego wzór stanowi załącznik 3b do SWZ. 8. Zamówienie podzielone jest na części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. W każdej części zamówienia zostanie podpisana odrębna umowa. 9. Zamówienie zostanie wykonane w następujących terminach: w zakresie Części 1 i 2 – do 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy; w zakresie Części 3 i 4 – do 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy; w zakresie Części 5 i 6 – do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-13+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 200-714787 (2026-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji (15)