PRZYGOTOWANIE PROJEKTU, WYKONANIE ZABUDOWY I UDOSTĘPNIENIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO WRAZ Z EWENTUALNYMI ŚWIADCZENIAMI DODATKOWYMI NA WYDARZENIU: SPACE TECH EXPO EUROPE

Polska Agencja Kosmiczna

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie koncepcji oraz projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonania stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na Space Tech Expo Europe (Brema, Niemcy); 2) wyposażenie stoiska w wymagany sprzęt; 3) zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego; 4) zapewnienie obsługi technicznej i sprzątającej, 5) zapewnienie Hostess/hostów; 6) organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia); 7) zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego; 8) przygotowanie i montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym; 9) ubezpieczenie.

Termin

Deadline 2026-07-24

Kto?

• Polska Agencja Kosmiczna

Co?

Gdzie?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: space tech expo europe
Numer referencyjny: BO/4/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 287 626 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BO/4/2026
Tytuł: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: Space Tech Expo Europe
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Do oferty wykonawca dołącza: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy ˗ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - (jeśli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ 5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa. 6) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ. 7) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 10 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: - wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 8) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) - według załączonego wzoru – Załącznik nr 11 do SWZ; Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: - wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

Informacje dodatkowe

1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz
moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe
dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od
Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Do oferty wykonawca dołącza:
1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy
˗ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - (jeśli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa.
6) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ.
7) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 10 do SWZ);
Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);
8) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) - według załączonego wzoru – Załącznik nr 11 do SWZ;
Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);
3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.
4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 📦

Specjalne usługi projektowe 📦

Usługi doradztwa 📦

+ jeszcze 4

Usługi dostarczania posiłków 📦

Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Usługi w zakresie transportu paczek 📦

Wyposażenie różne 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miejsce wydarzenia Space Tech Expo Europe (Brema, Niemcy)
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Miejsce wykonania: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-12-04 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie projektanta/realizatora zabudowy stoiska - szczegółowy opis oceny zawarty jest w dokumentach zamówienia - SWZ Rozdział XXII
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zapewnienie przygotowania kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - szczegółowy opis oceny zawarty jest w dokumentach zamówienia - SWZ Rozdział XXII
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-24 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-24 09:45:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-07-24 09:45:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Departament: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Puławska 17, 02-515 Warszawa
Adres pocztowy: Trzy Lipy
3
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Puławska 17, 00-838 Warszawa
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Identyfikator funduszy UE: “Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG)”. Project: Brand HUB (sectoral promotion programme).
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunku w zakresie zdolności zawodowej - doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek w zakresie doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), co najmniej jedną usługę* polegającą na organizacji stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 40 m2, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa ww. warunku, są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, - a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. * Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego/Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, musi być spełniony: - przez Wykonawcę samodzielnie, - przez co najmniej jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie, - w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie.

Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika
to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Określenie warunku w zakresie zdolności zawodowej - doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek w zakresie doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), co najmniej jedną usługę* polegającą na organizacji stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 40 m2, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa ww. warunku, są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
- a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
* Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego/Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie.
2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, musi być spełniony:
- przez Wykonawcę samodzielnie,
- przez co najmniej jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie,
- w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - samodzielnie przez co najmniej jednego
z Wykonawców występujących wspólnie.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu
17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 116-418569 (2026-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (14)