Krótki opis
1. Cena jednostkowa za wykonanie usługi powinna uwzględniać wszystkie czynności związane z czynnościami przygotowawczymi jak i z wykonaniem samej usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i SWZ.
2. Wynagrodzenie dla Wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn oferowanej cen jednostkowych netto (wskazanych w kosztorysach ofertowych stanowiących załącznik do oferty przetargowej) i faktycznie wykonanej ilości usług. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po zakończeniu każdego etapu sprzątania. Minimalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające ze zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, wyniesie nie mniej niż 50% wynagrodzenia brutto.
3. Porządkowanie pasa drogowego przez Wykonawcę będzie prowadzone na bieżąco.
4. Wykonawca przystąpi do realizacji usług objętych umową po protokólarnym przejęciu pasa drogowego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego, w rejonie prowadzonych prac objętych umową, na podstawie projektu organizacji ruchu (na czas prowadzonych prac) zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich, przekazanego przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji powyższego zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo bez konieczności zmiany umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę do zmiany zakresu zamówienia poprzez zmiany wielkości powierzchni lub krotności wykonywanych usług oraz prawo zmniejszenia zakresu zamówienia.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania z zachowaniem pełnego zakresu usług. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub wszystkich zadań wyszczególnionych w pkt IV ust. 1 SWZ.
9. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Istnieje możliwość unieważnienia postępowania w następstwie nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki Publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu zamówienia
11. Wymagany termin wykonania zamówienia: 170 dni od dnia podpisania umowy.
Termin realizacji dla zadania Nr 1 i zadania Nr 2:
• I etap - do 30 dni od daty przekazania pasa drogowego
• II etap - do 30 dni od daty przekazania pasa drogowego
Przewidywany termin rozpoczęcia:
• I etap: maj - czerwiec 2026r.
• II etap: sierpień - wrzesień 2026r.
12. Przekazanie pasa drogowego Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 3 dni od daty przekazania dyspozycji przez Zamawiającego.
13. Zwłoka w przekazaniu pasa drogowego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie może być podstawą do zmiany terminu wykonania zamówienia.
14. Odbiór wykonanych usług każdego z etapów przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę.
15. Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi.
16. W przypadku stwierdzenia wad osoba nadzorująca ustali zakres robót poprawkowych. Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wadach.
17. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o usunięciu stwierdzonych wad.
18. Zamawiający po otrzymaniu informacji o usunięciu stwierdzonych wad, przystąpi do odbioru zgodnie z pkt. 4.
19. Obustronnie podpisany protokół odbioru będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli:
a) prawidłowości oznakowania wykonywanej usługi, zgodnie z projektem organizacji ruchu o którym mowa w pkt IV ust. 13 SWZ,
b) poprawność zastosowanego sprzętu czyszczącego,
c) sposób wykonywania robót oczyszczających,
d) niezagrażanie otaczającemu środowisku przez roboty oczyszczające,
e) właściwy sposób wywożenia zebranych zanieczyszczeń,
f) Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu wszystkie zaobserwowane uszkodzenia związane ze sprzątanymi elementami.
21. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 02.08.2026 r.
22. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert (dla każdej części oddzielnie), a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
23. Zamawiający przewiduje wymagania wskazane w art. 95 ust. 1 w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. XXVI.1. SWZ (obsługa sprzętu i urządzeń oraz czynności wykonywane ręcznie) w zakresie realizacji zamówienia.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin.
z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl*
24. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sekcja techniczna – Ewa Baran i Mirosław Dziura – tel 84 638 66 39